某建筑公司工程档案管理制度

档案管理制度为了做好工程及及设备档案资资料的管理工工作，参照《建建设工程文件件归档整理规规范》等文件件的有关要求求,结合本公司司实际情况和和公司领导对对档案管理的的相关要求特特制订本档案案管理制度。归档范围主要为工程和设设备档案资料料:工程档案是指各各类报批文件件(对政府各行行政部门的各各类报批文件件、回复的批批示文件、对对外发文、对对外接收的文文件)、各类合同同（所有合作作合同、供给给合同、工程程合同以及各各合同的附件件、补充合同同，供应商（服服务）单位的的报价资质资资料、报价商商务资料及报报价汇总表说说明文件，比比价的考察调调研报告，考考察调研的影影像、照片资资料）、设计计资料及图纸纸、设计变更更与工程洽商商资料、监理理文件、施工工日志、会议议纪要、审计计结论及各种种验收证件、检检测报告、材材料设备的合合格证及说明明书、施工图图、财产移交交手续及其他他需要存档的的文件等。设备档案是鉴定定评价（仪器器）技术状态态的科学资料料，是为保障障（仪器）设设备正常运转转并处于良好好状态的重要要依据。档案案员接收归档档本公司的各各类设备资料料。主要包括括计划、选购购阶段的仪器器设备购买申申请单、协议、合同同、重要来往函函件、电文；；开箱验收阶阶段的装箱单单、开箱验收收单、出厂合合格证书、出出厂精度检验验单、图样、技术术手册、使用用维护手册、说说明书、校验验标准、随机机备件图册、软件、硬件件部分的文件件材料、开箱检验记记录；安装调调试阶段的试试车、试验记记录、安装验验收单、存在问题及及处理意见；；运行及维护护修理阶段的的设备仪器移移交使用部门门的附件和随随机工具清单单、设备仪器维维护保养和安安全技术操作作规程、设备仪器使使用记录、设备仪器保保养情况记录录、设备仪器检检查记录及维维修记录；改改造、更新阶阶段合理化建建议及处理结结果、设备仪器改改造、改装、更更新的报告与与批复、改进、改装装过程中形成成的图样、技技术文件、设备仪器报报废技术鉴定定书、请示及批复复文件、技术鉴定及及成果申报奖奖励等各类文件。档案保密制度档案工作人员必必须树立高度度的保密观念念，遵守公司司的各项保密密制度。凡涉及不宜公开开的公司机密等档档案，应作秘秘密保管并严严格控制查阅阅范围，本公公司人员需要要查阅者，须须经本公司主管领导导批准。凡作秘密和内部部管理的档案案，应严格履履行查阅审批批手续，严禁禁擅自拍照和和复制，利用用者应严格遵遵守保密规定定，不得泄露露公司秘密。4．对确已无保保存价值的建建设工程和设设备档案，列列出销毁清册册，经主管领领导审批后，由由销毁人、监监销人销毁，并并签名注销。三、档案工作人人员岗位职责责热爱档案事业，忠忠于职守，遵遵纪守法，勤勤奋学习，具具备档案专业业知识。负责本公司建设设工程中形成成的资料和设设备资料的收收集、整理、立立卷、归档工工作,积极提供利利用，为各项项工作服务。按规定向当地档档案馆移交应应进馆的档案案。积极主动地向上上级主管部门门汇报档案工工作情况，接接受其监督、检检查和指导。办理领导交办的的其他档案业业务工作。四、档案管理制制度非档案管理人员员不得擅自查查阅档案柜里的案案卷，确因工工作需要，须须经本公司主主管领导批准准同意后方可查阅。档案柜内的档案案要进行系统统排列存放，不不准堆放与档档案无关的东东西,做到完整安安全，存放有有序，查找方方便做好档案柜内“六防”（防盗、防防火、防尘、防防阳光、防潮潮、防鼠虫蛀蛀）工作，平平时要勤检查查、勤打扫、保保持档案柜卫生整洁洁、安全。对档案柜所藏档档案要进行经经常检查，发发现问题及时时采取有效措措施。凡属归档范围内内的仪器设备备的全套随机机技术文件，仪仪器设备说明明书、样本、图图纸、技术操操作规程、合合格证及安装装调试等材料料若系一式二二份，应留一一份存档；只只有一份的，将将原件存档，复复印件随机使使用。档案员负责仪器器设备档案的的收集、整理理、保管、利利用和统计工工作。仪器设设备档案内的的文件材料，要要按时间先后后排列好，用用铅笔编写页页号，凡有文文字的页面，都都要编号，正正面编在右上上角，背面写写在左上角，然然后填写好卷卷内目录。五、档案安全制制度严格执行定期检检查和进出档档案清点制度度，档案柜实行专人人负责，钥匙匙应妥善保管管，如有丢失失应及时汇报报并采取措施施，非管理人人员不得随意意翻阅档案柜柜里的档案。每次长假前应对对档案进行全全面检查，档档案柜加贴封封条，切实消消除安全隐患患。六、档案资料查查阅利用制度度本单位人员借阅阅档案、资料料须登记，未履行行登记手续的的，档案管理理人员不予提提供档案、资资料。档案资资料的借出时时间，不得超超过半个月，确确需继续借阅阅，必须办理理续借手续。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。档案、资料的原原件一般不外借给给其他单位人人员，特殊情情况需要外借借时，须经分分管领导批准准，办理外借借手续并限期归归还。借出的档案案材料的原件件，借用人要要妥善保管，不不得毁坏和遗遗失，按期归归还，如有损损坏、遗失，由由借用人负责责。外单位人人员需要复印印档案柜里资资料时,须经主管领领导同意后方方可进行。档案柜里有档案案、资料需交交给其他单位位时应填交接接单方可交付付。查阅档案时，严严禁吸烟，严严禁在文件材材料上划线、打打勾、作记号号、折角等，严严禁涂改和拆拆撕档案，违违者且造成档档案损毁的，依依法追究当事事人行政、法法律责任。查阅档案者有义义务将利用效效果反馈给档档案管理人员员，以利探索索和总结档案案利用工作规规律，更好地地为各项工作作服务。七、档案的收集集档案管理人员收收到公司内部部人员或相关关单位人员给给予的资料应应及时登记。工程档案资料按按项目收集,档案应按系系统分类统一一存放档案盒盒贴上标签并并做电子目录录方便日后检检索。设备档案资料按按名称分类组组卷，将一组组内容上具有有有机联系的的材料组合成成一个保管单单位。卷内文文件排列，依依照设备材料料的自然形成成过程排列并并做电子目录录方便日后检检索。应妥善保存各类类档案和资料料，如发现用用途不明的资资料应交总工工程师审阅确确定用途。勘察、设计、施施工、监理等等单位向本公公司移交档案案时，应编制制移交清单，双双方签字、盖盖章后方可交交接。项目签订承包合合