机械制造有限公司现金管理存在的问题及对策

目录TOC\o"1-2"\h\z\u摘要 引言现发展阶段,有越来越多的企业已经认识到了现金管理工作在一个企业发展和运营中的重要性,所以企业要创建以现金管理工作为核心的财务管理工作,从而为企业健康发展奠定良好的基础[1]。与国外其他国家相比,我国企业对现金管理领域研究开展的还是较晚一些,对于现金管理专业知识研究相对比较单薄,对其也并没有更加深入的研究。我国的中小企业在日常的经营活动中的现金管理方面存在一些非常明显的问题,现金使用状况主观随意、现金的使用效率偏低、现金管理内部控制制度虚设等问题普遍存在于我国中小企业的现金管理工作当中。所以，针对这些问题提出了提高现金管理的意识、建立健全现金管理内部控制制度等多项相关对策建议,其主要是为企业在现金管理工作方面提供一些实际性意见，从而促进我国经济整体健康发展[2]。在我国国内，由于现金管理工作方面出现问题而导致企业经营出现危机乃至倒闭的企业不占少数。即便如此,现金管理工作仍然得不到相应的重视[2]。对中小企业现金管理工作方面的研究,我国的研究历史相对来说较短,随着时代的进步，我国对此研究也随之步入一个新的发展阶段。在国外。在国外,国外研究人员主要侧重于企业融资困难等问题,自20世纪30年代相继提出金融缺口理论、融资有序理论,论述现金管理理论[3]，就以美国为代表,自从20世纪70年代以来,美国的注册会计师协会等行业协会相继发布一系列关于现金流量信息披露、关注企业获取现金流量能力等相关规定。从此我们可以看到在全球范围内,现金及现金流管理的重要性被越来越多的企业所重视,被越来越多的企业所强调，由此看来现金流信息成为企业信息的核心这一理论将成为全球发展趋势。张铭（2019）认为在如今社会主义市场经济的大环境中，如果企业能够得到健康生存和长久发展，那么就必须对现金给予高度的重视。即便是处于持续盈利状态下的企业，一旦现金周转和调度上出现了种种问题，那么也将会直接影响到该企业的正常的生产经营活动，从而使该企业的偿债能力不足，企业保持的良好信誉也将会丧失，最终该企业将会面临严峻的生存考验[4]。孙建军（2018）认为现在市场经济得到发展迅速，企业如果想要在这一大背景下站稳跟脚并得到长期的发展，那么就必须要进行有效的管理体制的改革，然后保证更加安全规范的运行，其中企业的现金管理在此发挥着极为重要的作用。在企业进行现金管理的过程中现金流量具有十分重要的地位，也是其中重要任务之一[5]。郑倩倩，陈玲（2018）认为在目前所有企业的会计活动当中，现金管理是十分重要的部分。在企业整体的现金管理工作中，现金收支预算管理是组成现金管理的重要部分，也是现金管理整体质量的重要保证措施，因此，对现金科学的收支预算管理具有重要的意义[6]。王皓芸（2019）认为任何时候现金对于一个企业都很重要。一个企业若有好的现金管理制度可以促进企业的更好发展，也会使企业在未来社会中占有一席之地[7]。李赛（2019）认为现金是在企业经营过程中所离不开的，它是保证企业正常运行的关键，而现金作为流动性很强的一种资产，对保证企业能够顺利发展具有重要的意义，与此同时如今企业也都越来越重视现金管理，也在不断努力解决其中出现的问题[8]。本文将S机械制造有限公司为例，以现金管理为中心，通过对S机械制造有限公司的现金收支管理现状进行深入研究，具体分析该公司现金管理内部存在的问题，并对此提出完善该公司现金管理的对策建议，希望能够解决该公司现金管理存在的问题。改善企业的经营管理状态，最终促进该企业健康持续发展。

1现金管理的概述1.1现金管理的概念现金是指企业以各种货币形态占用的资产，包括库存现金、银行存款以及其他货币资金。现金管理的目标是在现金的流动性和收益性之间进行合理选择，即在保证正常业务经营需要的同时，尽可能降低现金的占用量，并从暂时闲置的现金中获得最大的投资收益。1.2企业持有现金的动机交易动机。在公司日常经营中，为了生产和销售的正常运行，必须保持一定的现金余额。销售产品的收入往往不能立即收到，而购买原材料、支付工资等需要现金援助和现金余额来进行新的生产业务。所以，基于这种企业采购、生产、销售行为需要的现金，就是交易动机要求的现金持有。补偿动机。当银行向企业提供服务时，企业通常有义务保留其在银行的存款余额，以补偿其服务的费用。与此同时，银行对企业的贷款要求企业将资金存入银行，以确保银行的财务安全。这种出于银行要求而保留在企业银行账户中的存款就是补偿动机要求的现金持有。预防动机。现金的流入和流出经常是不确定的，这种不确定性取决于企业所处的外部环境和自身经营条件的好坏。为了应付一些无法预见和意外的情况，企业必须持有一定的现金余额来保证生产经营的安全顺利进行，就是预防动机要求的现金持有。投资动机。企业在保证生产经营正常进行的基础上，还希望有一些回报率较高的投资机会，此时也需要企业持有现金。这就是投资动机对现金的要求。1.3现金管理的内容 现金管理的主要内容包括:编制现金收支计划，合理估计未来现金需求;控制每日现金收支，争取加快收款，推迟收款;用具体方法确定最佳现金余额，在企业实际现金余额与最佳现金余额不一致的情况下，采用短期融资策略或采用还贷和投资策略，使证券策略达到预期的效果[10]。2S机械制造有限公司现金管理的现状S机械制造有限公司成立于2004年，公司位于黑龙江省哈尔滨市南岗区东直大街310号，至今为止已经经营15年，该公司主营电力冶金机械、建筑材料生产专业机械、建筑工程机械、煤矿机械、铸造机械、普通机械设备及配件业务。S机械制造有限公司与黑龙江省内的多家钢材企业有着密切的合作，该公司的注册资本为2000万元，此外，该公司拥有在职员工68人。2.1现金基本情况表2.1S机械制造有限公司现金情况金额单位：万元年份项目2017年2018年2019年库存现金25.5120.1518.02银行存款98.7885.0680.65合计124.29105.2198.67表2.1是S机械制造有限公司近三年的现金现状。2017年至2019年现金合计分别为124.29万元、105.21万元、98.67万元。其中2017年至2019年库存现金所占比重分别为20.52%、19.15%、18.26%。库存现金的比重呈现出逐年下降的趋势，其中2019年的库存现金的占比下降趋势较大。2.2现金收入管理现状在该公司的经营活动中，对公账户的开立是必不可少的，其中对公账户一共分为四中账户，分别是临时账户、一般账户、基本账户和专用账户。在一般情况下，每个公司只能在一家银行开立一个基本账户，用于本公司的日常转账结算业务和现金的收付业务。S机械制造有限公司在中国农业银行开设一个基本户和一个一般账户用于一些日常的结算业务等。在日常结算时，S机械制造有限公司在收到现金的同时并没有按照相关的规定将收到的现金款项当日及时送到银行进行存款。2.3现金支出管理现状根据相关规定，现金可以用来支付公司职工工资、职工各种工资性津贴、职工个人劳务报酬、出差人员随身携带的差旅费以及中国人民银行确定需要现金支付的其他支出业务等。2.2现金支出业务内容S机械制造有限公司的现金支出业务主要包括：公司员工外出的差旅费用、公司对外部的宣传费、公司内部用品的采购费和公司日常经营活动产生的零散支出等。S机械制造有限公司内部对于公司现金的使用并没有申请报批等一系列具体合理合规的程序，而普遍的情况是由公司内勤人员向领导做一个简单的口头汇报后，由公司领导支付相应的现金，而对于现金支出以后的走向也并没有一个后续的监管举措，S机械制造有限公司对于现金的使用状况并没有一个合理的管理制度。因此，S机械制造有限公司对现金支出情况并没有做出相应的管控，也没有制定严格的审批制度对现金支出进行监督和管理。

3S机械制造有限公司现金管理存在的问题3.1企业现金管理理念缺失，认识不足首先，根据S机械制造有限公司的实际经营情况分析来看，该企业管理人员对现金管理工作的专业理念的认识不够到位，对现金管理存在观念性质的错误，该企业部分财务管理人员始终把目光只放在企业价值的提升和控制成本上，为了追求企业的利润，忽略了现金使用效率给企业带来的积极作用，这种忽略也使得该公司对现金的使用价值产生大幅度的下降，影响了公司整体的长远发展。其次，该公司在现金管理方面缺乏计划，过于的主观随意。公司存在部分财会人员为了提高本企业的资金周转效率，过于随意的选择业务结算的类别，并不积极配合银行对企业现金支付的管理工作。同时滥用重点项目资金和专项资金，资金被面子工程和消费基金过多挤占，从而导致该企业该用的资金难以落实，最后使现金过于形式化。最后，从S机械制造有限公司对现金管理理念缺失的问题中可以看出，公司的财务人员的素质普遍偏低，专业理论知识薄弱，并没有做到专业理论知识与公司实际业务实现更好的结合。3.2企业现金管理内部控制制度虚设，缺乏严谨性企业的内部控制制度是企业为了对现金管理工作有效地进行而制定的一系列相关的制约监督制度，企业的内部控制制度是一个企业有效管理体系中必不可少的一个部分[11]。S机械制造有限公司的领导人虽然认识到的了建立企业现金管理内部控制对本公司未来长久发展的必要性，同时对其也非常的重视，但是在对本企业现金管理工作的过程中缺乏一些必要的监督管理措施，从而使企业现金管理内部控制制度变得形同虚设，这样的话在实际工作过程中也显得过于盲目，缺乏一定的严谨性。S机械制造有限公司由于现金管理缺乏健全的内部控制体系，导致出现了以下问题：该企业对现金的使用效率偏低。由于公司在对现金使用过程中，缺少严格的企业现金支出和收入监管制度，没有对现金管理进行事前、事中、事后的有效控制，因此不能扬长避短。还会导致企业存货占用大量资金使不能够流动，进而现金使用效益大幅降低。该企业对现金的使用具有明显的随意性。S机械制造有限公司对现金使用具有随意性主要体现在：该公司在实际工作中为了个人之间的一点利益，专门使用现金来进行一些货币上的交易，从长远发展来看，该企业没有掌握现金最佳的持有量，从而影响了该企业健康长久的生存和发展。3.3企业缺乏完善的现金管理预算在我国中小企业的管理中现金预算管理显得非常重要。一个企业若有严格的预算管理制度，这对该企业的日常经营活动会产生重大的影响[12]。S机械制造有限公司仅仅结合本公司财务、销售、采购、生产等历史数据确定了一个合理的最佳现金持有量和现金预算额度,该公司并没有按照全面预算制度或方法对企业各部门的各种经济资源进行合理的分配和严格考核，企业管理人员没有为企业绩效管理提供完善的现金预算体系。在S机械制造有限公司日常的经营活动中，现金收支预算管理是一个不容忽视的问题，该企业的负责人认为，现金收支只包括收和支，并没有更深层次的内容存在，但事实并非如此，在企业现金预算管理工作中包含着现金收支预算管理，同时也是现金预算管理的关键，它可以体现出公司的业绩状况[13]。一个好的现金预算收支管理需要公司每个部门的员工的积极配合和团结协作。但是，S机械制造有限公司的部分员工都存在事不关己的心态，该员工们并不认为公司的管理工作和自己有关联，而公司的管理人员也没有出色的管理能力去组织协调公司各个部门员工，进而员工无法进行有效的配合，无法对公司进行有效的现金收支预算管理[14]。3.4企业现金坐支现象严重根据调查研究发现，只要企业有现金收入，就会存在坐支现象[15]。S机械制造有限公司为了使用方便，未把现金收入及时存入银行，而是直接用于日常生产经营经费的开销，这样就导致了该公司产生坐支现象。根据有关规定，企业的现金收入应当日送存本企业开户的所在银行。S机械制造有限公司的现金并没有做到专人保管，而是由日常的内勤人员代为保管，关于现金账目并没有按照规定进行登记现金日记账，同时也没有做到对现金日记账的日清和日结。S机械制造有限公司对现金管理工作不够规范，导致公司发生坐支现金现象，这表明着公司财务状况易发生混乱，进而使公司库存现金和现金日记账发生错误，从而导致错账、漏账等现象发生。4完善S机械制造有限公司现金管理的对策建议4.1加强相关人员培训，提高现金管理意识首先，S机械制造有限公司需要依法合理设置相应的会计岗位，明确会计职责。按照相关规定来明确设立现金日记账，并且做到账目的日清月结，编制现金日记账可以加强对公司现金的日常监督和管理，也防止了公司现金账目发生混乱以及不正当的现金使用行为。企业一定要及时定期组织对公司内部财务人员的职业教育培训，不断提高财务人员的文化素质和专业现金管理技能[16]。公司的管理层人员也必须在法律允许的范围内合理行使职权和承担责任，不能以领导的意愿为主观意愿来影响公司管理工作的公平公正，同时，企业经办人员也必须在授权的范围内办理业务。其次，提高现金管理意识是对该企业现金工作进行有效管理的前提和基础。该企业的领导人和管理人员更应该加强现金管理意识，加强现金管理风险意识，要切实的认识到以现金为核心的企业管理理念[17]。最后，S机械制造有限公司的管理人员在现金管理方面要每天对现金及账目进行查看，时刻关注现金动态，对于现金还应对未来的每周、每月以及每个季度制定出合理的计划。企业的领导人和管理人员必须要改变之前的旧思想，不能光注重利润，而不重视对现金的有效管理。高素质的管理人员和财务人员以及较高的现金管理意识，这是一个关于公司未来发展命运的重要条件。4.2健全企业现金管理内部控制制度S机械制造有限公司应该注重加强现金管理内部控制管理，企业务必要明确职位的分工，企业必须由不同的人分别承担不相容职位的工作，建立起现金管理的不相容职务相互分离的制度，将职、责、权、利结合起来明确规定公司内部各个工作岗位的职能以及其责任。企业应建立起管理、记录、检查、稽核职责明确、岗位分离的内部控制制度，做到按制度办事，以制度管人。S机械制造有限公司应建立起管理、记录、检查、稽核职责明确、岗位分离的内部控制制度，真正做到按制度办事，以制度管人。具体内容包括：企业领导人负责审批现金的各项支出和收入，重大支付款项公开有集体审批；企业某一项经济业务的执行者都不能同时担财务审核人员和记录人员；企业的财务会计人员负责登记一些企业的分类账目，编制一些应收账款和应付账款的记账凭证等。实现全方位多角度有重点的建设风险管控点。实现企业运作的透明化和民主化科学化[18]。因此，公司发展需要做好本公司的内部监管，而现金是企业流动性最强的资产，控制风险也是最高的，也是最容易出现问题的，所以加强对现金管理的监督是至关重要。4.3加强现金管理工作，建立健全现金收支预算指标科学的现金预算管理体制不仅可以帮助S机械制造有限公司制定未来的发展目标和发展战略，还可以避免对未来工作的不科学性和盲目性。同时，公司在日常的现金预算过程中，要及时地根据每一个季度的反馈进行针对性的修正，根据公司的实际的情况来更改公司的具体预算目标。S机械制造有限公司的现金收支预算管理存在管理不到位，缺乏严谨秩序等问题，其根本原因就是该公司内部没有设立科学的现金预算制度。制定一个适合S机械制造有限公司的科学的、全面的现金收支预算制度体系是该公司对现金管理工作有法可循和公司健康长久发展的关键所在。S机械制造有限公司在制定现金收支预算制度的同时可以借鉴其他公司关于建立健全现金收支预算制度的成功案例，这样可以使本公司的制定现金收支预算制度方案更加清晰更加合理。其次，S机械制造有限公司要制定严格的考核制度，做到奖罚分明，从而使公司全面健康发展。完善现金预算必须要让企业对自身的预算管理工作得到高度重视。企业要定期对自身的预算人员进行培训，为现金预算工作提供更好的人才支持[19]。4.4加强现金管理，减少现金坐支现象为了避免遗忘混淆，S机械制造有限公司一定要及时对现金日记账进行登记，努力做到日清月结，如果当有支付款项的需要时，企业应尽可能用银行存款来进行支付。同时，领导更要对现金加强管理监督，在发现有坐支现金行为产生时，要及时做好责任追究和问题得到妥善解决。首先，该公司要定期对现金使用情况进行检查和分析，确保对现金的使用是合法合规的，定期对现金管理中存在的问题进行分析，注重对现金使用的实效性进行考量，以适应公司内部机制和外部环境的要求[20]。其次，该公司内部应当对现金定期进行盘点，做到账目上与实际情况相符合。对现金的盘盈或者盘亏及时上报领导并查明原因，对公司内部存在的长期借款和短期借款进行整理并且分析成因。将收到的现金依律按时送存银行，避免将公司的现金收入直接用于现金支出，造成现金坐支的违反财经纪律行为[21]。

结论现金管理是企业营运资金管理的一个重要环节，如果企业对现金管理不妥善处理，那很可能会导致企业的经营管理陷入困境，所以企业一定要注重加强现金管理。随着市场经济竟争越来越激烈，一方面，企业需要建立健全企业的现金管理制度，对现金流量要进行合理安排和分析，来降低现金所带来的风险，不断地提高对现金管理的有效性；另一方面，企业同时应该定期对相关部门人员进行专业培训，不断更新各方面的知识，提高企业管理人员和相关部门人员的文化素质和职业技能，不断地提高业务水平。这样不仅有助于企业在激烈的市场竟争中脱颖而出，是企业的经济效益努力实现最大化，还有助于企业长期稳定健康发展，提高的企业的经济实力。当今社会，我国中小企业普遍存在着现金管理不规范、现金管理意识浅薄等众多相关缺陷，因此，建立健全现金管理制度对我国中小企业的未来发展具有深刻意义。以上是在S机械制造有限公司现金管理方面所发现的问题，并对存在的问题进行具体分析，指出了该公司在现金管理方面存在公司领导人和管理人员对现金管理意识欠缺、现金管理内部管理控制制度体系不完善、管理人员素质低，坐支现金现象明显等问题，并针对每个所存在的问题分析出了问题形成的原因，最后对每个问题提出了相对应得解决方案。

参考文献[1]于朵.

浅谈企业的现金管理[J].

中国商论.

2018(04):12-13[2]王颖.

浅谈企业现金管理[J].

经贸实践.

2018(12):55-57[3]王炳辉.

试论企业加强现金管理的有效措施[J].

财经界(学术版).

2019(17):15-18[4]张铭.

现金管理的前世今生[J].

新理财.

2018(01):212-216[5]孙建军.

企业现金管理缺乏监管的弊端[J].

中国管理信息化.

2019(05):255-260[6]郑倩倩,陈玲.

企业现金管理完善思考[J].

财会通讯.

2018(17):132-140[7]王皓芸.

浅析中小企业现金管理[J].

商.

2019(32)

:54-56[8]李赛.

浅析企业现金管理存在的问题、原因及对策[J].

北方经贸.

2019(12):25-25[9]张丽恒.

中小企业库存现金管理问题探讨[J].

大庆社会科学.

2018(02):66-70

[10]李姝娟.

中小企业现金流管理的问题及对策研究[J].

商业会计.

2019(14):74-79[11]张强.

现金管理经典案例评鉴（第四版）[M].北京:

中信出版社,

2019(15):120-125[12]史永翔.

企业的现金管理问题[M].

北京:

北京大学出版社,2018(11):28-35[13]PascalSchroeder,ImedKacem.Competitivedifferenceanalysisofthecashmanagementproblemwithuncertaindemands[J].

EuropeanJournalofOperationalResearch.2020(3)153-155[14]

徐晔,方先丽,林卓英.现金管理的最佳境