项目文档管理制度

文档名称：项目文档管理制度文档密级：内部公开项目名称项目编码项目级别客户名称姓名姓名请注意：使用前请确认这是最新有效的版本文档名称：项目文档管理制度文档密级：内部公开建立项目组的文档管理制度，对项目中全部文档进行清楚有效的分类管理与控制，实现项目文二、范围：本文适用于本项目组、及与之有关的客户、代理、分包商的文档。文档属性：本字段用两位英文字母表示文档日期—文档密级表：文档属性字段比较两位英文字母表示发放对象简写发放对象简写业主项目组内部合作方分包商政府部门采买供应商华为公司其余位数字，表示文档的发生时间，以便于盘问和统计。文档名称：项目文档管理制度文档密级：内部公开文档密级：本字段位数字，表示了文档的保密级别级代表内部公开项目组全部成员阅读(司机保姆等行政人员除外级代表公开全部项目组关系人均可阅读(包含合作方、分包商、代理商、采买与业主的第一份会议纪要的编码：——放级目录一级目录来往信件(与项目表电子文档目录二级目录三级目录业主招标分包招标分包招标华为招标合同附件改正增补监理合同分包合同合同主体计分包工程分包包商会议纪要包商招标广告书招标书附件文档名称：项目文档管理制度文档密级：内部公开工程实行完工查收技术资料部项目启动施工记录工程成本状项目报告跟跟完工查收记录完工查收文档完工图纸完工查收证明备土建工程外线工程外购产品告项目委任项目章程项目制度项目计划施工日记质量检查资料设备进场挣值报告工程付款成本解析周态周踪踪进度计划成本计划等商业主检查报告整顿报告报告包含研发、工程各小报组的项目组的状态报等题纸面文档按文件的属性、密级分类存放，并填写《文件存放和接见控制表》(附件一)进行存放、借阅登记。文档借阅流程以下：)借阅人查阅文档编号清单(内部公开)，确立所需借阅文档。 ()向文档管理员提出借阅申请 ()文档管理员依据其身份确订阅读权限。 ()判断所借阅文档能否在其阅读范围权限内如有权限则转() ()文档管理员填写文档借阅记录表。 ()借阅人签订文档借阅记录。文档名称：项目文档管理制度文档密级：内部公开 ()依据阅读权限或暂时受权，开放文档纸面复印件供其查察。 ()借阅文档需在指准时间内归还、不得拷贝分为技术审批权限初步审批)和签发审批权限(最后审批)两种。)技术文档业的技术方案有技术办理及审批权限。 ()财务及对外文档是法定的权签人全部财务文档、对外文档(与业主、分包商等的文档)一定由项目)工程文档现场的施工经理、督导对于现场的设计、施工、进度、质量等拥有技术审批权。文档流向意在明确项目各阶段需要提交的主要文档、文档负责人及文档的主要流向详见附表二《文档流向表》。本文未尽事宜，将由项目核心组解说或增补附件。文档名称：项目文档管理制度文档密级：内部公开文档名称或种类储存设备密级。借阅人借阅日期归还日期 业业主文档名称：项目文档管理制度文档密级：内部公开责任人名称责任人一、启动阶段主合同合同评审表项目章程项目管理部控项目管理部控制经理项目关系人列表分包合同分包合同评审表控制经理勘探设计经控制经理勘探设计经项目勘探设计计划理项目经理项项目经理二、计划阶段实行经理实行经理项目副经理控制经理控制经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目管理部实行经理控制经理控制经理实行经理勘探设计经项目分担保理工作策划项目质量管理工作策划项目基准计划项目人力资源计划项目风险评估解析报告项目估量项目沟通计划项目计划评审表项目现场施工管理规定项目质量安全管理规定项目文档管理规定项目信息采集文档一览表勘探报告理勘探设计经详勘探设计经理项目问题汇总表控项目问题汇总表三、实行阶段华为设备施工方案分包工程施工方案配套设备施工方案模板版本：实行经理分包商供应商华为机密，未经允许不得扩散第合同谈判合同谈判合同签订合同签订合同签订合同签订合同谈判合同签订合同签订流向代表处业主、项目管理部代表处项目管理部、地区部、代表处项目经理项目组、项目管理部、地区部、代表处项目组、分包商、分包合作部项目组、分包经理项目组、项目管理部项目经理项目内部关系人项目组项目经理、分包合作部项目经理项目管理部项目管理部、代表处项目管理部项目管理部、地区部、代表处项目管理部、地区部、代表处项目管理部项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理、业主项目经理、业主项目经理项目经理项目经理项目经理文档名称：项目文档管理制度文档密级：内部公开项目整体实行方案项目经理业主安装环境检查表实行经理项目经理华为设备软件检查表华为设备实施经理实行经理、项目经理华为设备硬件检查表华为设备实施经理实行经理、项目经理分包工程检查表分包工程实施经理实行经理、项目经理项目改正申请项目经理业主项目改正汇总表控制经理项目经理项目改正审批表业主项目经理项目问题报告项目组核心成员项目经理项目工程周报实行经理项目经理项目财务情况月报表财务部项目管理部、项目经理项目估量改正申请表项目经理项目管理部、财务部项目估量改正审批表项目管理部项目经理、财务部项目经理述职报告项目经理项目管理部、代表处四、关闭阶段项目关闭计划项目经理项目组，项目管理部项目关闭阶段沟通计划项目经理项目组，项目管理部完工报告实行经理项目经理完工文件实行经理项目经理设备安装报告实行经理项目经理系统初考据书实行经理项目经理分包工程查收报告实行经理项目经理项目决算表财务部门项目经理、项目管理部项目评估报告项目管理部项目经理项目总结报告项目经理项目组，项目管理部分包商评估表分包经理项目经理，分包合作部项目构成员评估表项目经