公司采购管理办法

公司采购管理办法(暂行)1000字为了规范公司采购活动，保障公司资产安全，提高采购效率，经公司领导班子研究决定，制定本公司采购管理办法（暂行），并良好执行。第一章综述第一条为了支持公司的生产经营活动，保障公司的稳定经营和资产安全，本管理办法适用于公司所有的采购活动。第二章采购组织第二条公司采购工作根据不同业务需求，设立相应的采购部门，包括原材料采购、设备备件采购、办公用品采购、外部服务采购等，每个采购部门应当有专人负责。第三条公司采购工作最高管理部门为采购管理委员会，管理委员会审批重要物品的采购，复杂招标采购项目，全国性采购项目，投资性采购项目，进口区别原材料的采购项目等。第四条采购管理委员会的具体成员包括采购管理部门主管、财务部门主管、法务部门主管、相关业务部门的负责人等。每年定期召开一次会议，审查本年度采购计划，参考实践销售情况和财务状况，提出下一年度采购计划。第三章采购流程第五条公司采购按照以下规定实行集中采购或分散采购：（一）对于日常用品、设施、机器、配件等较少数目商品（总价值不超过公司规定的金额），实行分散采购。（二）对于大宗商品或重要商品（总价值超过公司规定的金额），应组织集中采购。（三）特定商品不适应上述规定优先考虑集中采购。（四）紧急采购情况需立即采购，原则上分散采购。第六条公司采购分为“一般采购”和“公开招标采购”两种方式：（一）一般采购方式适用于日常的小额采购和加急、改善性采购和非标品、及其他情况。（二）公开招标采购适用于资金、财务、安全及保密较高的采购项目。第七条公司采购分为分期付款采购和全额支付采购两种方式：（一）分期付款采购，是指根据合同或协议对采购物品分批支付采购价款。（二）全额支付采购，是指采购物品在供应商交货后直接一次性支付采购价款。第八条公司采购应做好以下事项：（一）采购部门要根据公司需要制定采购计划，每个月的采购计划量不能超过该部门预算的采购总金额；（二）电子化采购经办人员要规范采购操作和文件签发流程；（三）对于企业关键性组件、工艺性重点配件、以及新产品开发和技术攻关的原材料、设备、备件等，采取定点采购；（四）与供应商签订合同后，采购经办人员要及时评估供应商的质量和交期能力，对供应商满意度进行评估；（五）采购审批应符合公司流程管理要求，审批经过必须按程序齐步走；第四章采购合同第九条公司采购的供应商必须签订统一协议合同，以明确双方的权利义务，提高签订合同的法律效力。第十条公司采购合同应包括以下内容：（一）合同名称及编号；（二）供应商名称、地址、电话等联系方式；（三）采购物品名称、规格、型号和数量等；（四）采购价格和计算方式或付款方式；（五）采购货期和交货地点；（六）运输方式、保险责任等；（七）质量标准和检验方式等；（八）双方违约责任；（九）合同签订日期、签字盖章。第十一条公司采购经办人员应当仔细阅读合同内容，确保合同的真实性，避免陷入利益困局或违法行为，同时要及时交由财务部门处理。第五章采购质量第十二条公司采购物品应当具有合格证、检测报告等质量凭证，确保采购物品的质量合格。第十三条公司采购要规范质量检验和验收程序，每个采购部门都应有专人负责。当采购物品未达到质量验收要求时，供应商必须重新交货。第十四条对于公司采购的原材料，要求供应商提供检验报告，验收合格后方可入库、使用。第六章采购支付第十五条公司采购经办人员在收到供应商发出的发票后，应当认真核对采购款项，并在规定时间内付款。第十六条采购经办人员在确认发票金额并付款前，必须审核核实采购物品是否已经到货、质量是否符合合同要求等。第七章采购记录第十七条公司采购部门应及时记录采购的物品名称、数量、购买时间、采购价格和供应商名称等信息，并做好档案，确保采购过程可追溯，作为公