安全库存基础知识安全库存计算方法、决定因素、控制要点

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档一、什么是安全库存？安全库存（又称保险库存）是指当不确定因素（订货期间需求增长、到货延期等）已导致更高的预期需求或导致完成周期更长使的缓冲存货，安全库存用于满足提前期需求。在给定安全库存的条件下，平均存货可用订货批量的一半和安全库存来描述。二、安全库存的解释安全库存的确定是建立在数理统计理论基础上的。首先，假设库存的变动是围绕着平均消费速度发生变化，大于平均需求量和小于平均需求量的可能性各占一半，缺货概率为50%。安全库存越大，出现缺货的可能性越小；但库存越大，会导致剩余库存的出现。应根据不同物品的用途以及客户的要求，将缺货保持在适当的水平上，允许一定程度的缺货现象存在。安全库存的量化计算可根据顾客需求量固定、需求量变化、提前期固定、提前期发生变化等情况，利用正态分布图、标准差、期望服务水平等来求得。三、安全库存在制造业的用途及目的安全库存在制造业是用于物料管理.在制造业，物料计划来源于生产计划，而生产计划来源于销售计划。对于分销商或可根据以往同期的销售状况及当年的市场状况来进行需求预测。安全库存是备而避免动用的，设置的目的是在多种状况下，提供紧急之用，动用安全库存时，需办理紧急购料，以最迅速的方法补充库存。四、安全库存的计算方法用最古老的公式：安全库存=（预计最大消耗量-平均消耗量）*采购提前期如果用统计学的观点可以变更为：安全存储量=预计每天或每周的平均耗用量*（订单处理期+供应商之纳期+厂内之生产周期）+日安全库存五、设立安全库存的原则1、不缺料导致停产（保证物流的畅通）.2、在保证生产的基础上做最少量的库存.3、不呆料。六、设立安全库存的决定因素1、物料的使用频率(使用量）2、供应商的交期3、厂区内的生产周期(含外包）4、材料的成本5、订单处理期注:以上以单位时间内来计七、如何确定哪些物料需要设安全库存？运用A.B.C分析法确定了物料的A，B，C等级后根据A，B，C等级来制订库存：A类料：一般属于成本较高，占整个物料成本的65%左右，可采用定期定购法，尽量没有库存或只做少量的安全库存.但需在数量上做严格的控制。B类料：属于成本中等，占整个物料成本的25%左右，可采用经济定量采购的方法，可以做一定的安全库存。C类料：其成本最少，占整个物料成本的10%左右，可采用经济定量采购的方式，不用做安全库存，根据采购费用和库存维持费用之和的最低点，订出一次的采购量。八、如何降低安全库存？1、订货时间尽量接近需求时间2、订货量尽量接近需求量3、库存适量但是与此同时，由于意外情况发生而导致供应中断、生产中断的危险也随之加大，从而影响到为顾客服务，除非有可能使需求的不确定性和供应的不确定性消除，或减到最小限度。这样，至少有以下4种具体措施可以考虑使用：4、改善需求预测。预测越准，意外需求发生的可能性就越小。还可以采取一些方法鼓励用户提前订货；5、缩短订货周期与生产周期，这一周期越短，在该期间内发生意外的可能性也越小；6、减少供应的不稳定性。其中途径之一是让供应商知道你的生产计划，以便它们能够及早作出安排。另一种途径是改善现场管理，减少废品或返修品的数量，从而减少由于这种原因造成的不能按时按量供应。还有一种途径是加强设备的预防维修，以减少由于设备故障而引发的供应中断或延迟；7、运用统计的手法通过对前6个月甚至前1年产品需求量的分析，求出标准差后即得出上下浮动点后做出适量的库存九、安全库存如何设立？库存管理（定单管理）是物流中一把双刃剑，是整个流程中最能体现价值的地方，但也是最难的地方。很多企业要求安全库存水平在1－2周，但国际采购的物料就很难实现。而且销售情况无法准确地转化为生产计划，最后转化为采购计划就更是企业的通病。而在运输合约中无法切实实现运输周期逾期后承运人所应该做出的赔偿。也就是说，对于逾期产生的后果发包人的利益无法得到保证。这样安全库存低的话（1－2周）就变的没有意义了。企业该怎么解决这个问题呢？一般来说，安全库存的设定是有一些固定的分析思路的.通常思路:贸易型企业和制造型企业在进行分析时会略有不同。但对于国内贸易和国际贸易是没什么差异的。一般安全库存的设置是在库存成本和机会损失成本之间进行平衡的，具体考虑时应该考虑以下因素：一是需求因素，包括需求变化、预测的可信度；二是供应因素，比如前置期变化、前置期估计不准确、供应的安全性；三是库存政策，要考虑缺货的危害、物品储存费用、报废成本、损耗率、储存空间需求。具体国内贸易还是国际贸易主要是在供应因素的影响上有所不同。对于国际贸易型企业来说，可能因为采购周期长，资金积压大，也要考虑资金周转因素。十、安全库存到底是什么一个概念？有没有具体的解释？另外，安全库存和“最小订量”、“最大订量”、“订单倍数”之间的关系？材料采购都需要时间的，MRP里采购周期就是采购提前期，是指采购下单到供应商送货的这个时间段，根据该材料的平均耗用速度，每天该材料需要耗用量*采购周期=材料的安全库存量。再定货点=采购提前期内的平均消耗+安全库存这个最小定量应该是SNP的概念，既STANDARDNUMBEROFPACKING.经济批量是SNP的整数倍.十一设立安全库存的利与弊利:1、能有效的应对客户交期.2、能有效的缓解工厂生产压力.3、能有效的管控生产物料.等等弊:1、增加了公司生产成本.2、增加了物料的呆滞.3、增加了物料的存放空间.等等精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档存货核算与账务处理（一）存货的概述1.存货的内容2.存货成本的确定存货应当按照成本进行初始计量。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。3.外购的存货（☆）⑴成本构成内容第一项：买价；第二项：相关税费（消费税、关税等价内税）；第三项：运杂费（又可分为运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费）；第四项：运输途中的合理损耗（自然损耗、定额内损耗）；第五项：入库前的挑选整理费。⑵不能计入采购成本的项目第一项：增值税进项税额。第二项：采购人员的差旅费（计入“管理费用”）第三项：入库后的仓储费（计入管理费用）【提示】商品流通企业外购存货的进货费用，分两种情况：一种是金额较小，发生时直接计入销售费用；另一种情况是金额较大，计入存货成本。既可以在发生时计入，也可以先可以进行归集，期末再进行分摊（已售商品的进货费用摊入当期损益—主营业务成本，未售商品的进货费用摊入期末存货成本）。注意与制造企业的区别。4．发出存货的计价方法存货发出既可以采用实际成本核算，又可以采用计划成本核算。实际成本法核算，企业可以采用的存货发出的计价方法包括先进先出法、全月一次加权平均法、移动加权平均法、个别计价法等方法。计划成本核算，则要对存货的计划成本和实际成本之间的差异进行单独核算，最终将计划成本调整为实际成本。下面先就实际成本核算说明存货发出的计价。（1）个别计价法（2）先进先出法在物价上涨时，期末存货成本接近市价，而发出存货成本偏低，利润偏高。反之，利润偏低。（3）全月一次加权平均法或者：（4）移动加权平均法存货计价方法优点缺点个别计价法1.实物流转与成本流转相一致2.成本计算准确，符合实际情况3.适用于计价“珠宝、名画”等贵重物品存货收发频繁的情况下，发出成本分辨的工作量较大先进先出法可随时结转存货发出成本1.繁琐2.若存货收发业务较多，存货单价不稳定，工作量大3.在物价上涨时，期末存货成本接近市价，而发出存货成本偏低，高估利润和存货价值。反之，低估当期利润和企业存货价值。全月一次加权平均法简化成本计算平时无法从账上提供发出和结存存货的单价及金额，不利于存货的日常管理与控制移动加权平均法1.能及时了解存货的结存情况，2.计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。计算量较大，对收发货较频繁的企业不适用（二）原材料1．原材料按实际成本核算（1）投资者投入存货的成本，应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。换入存货以公允价值为基础进行计量的会计处理（1）不存在补价时：换入存货的入账成本＝换出资产的公允价值＋应付的相关税费－可抵扣的增值税进项税额或＝换入存货的公允价值＋应支付的相关税费换出资产的公允价值与其账面价值之差的处理：○1换出资产为存货的，应当作为销售处理，即以公允价值作为收入，涉及增值税的作出相应处理，同时结转成本；○2换出资产为固定资产、无形资产的，其差作为营业外收入或营业外支出处理；○3换出资产为长期股权投资的，其差计入投资收益。（2）存在补价的：○1支付补价时：换入存货的入账成本＝换出资产的公允价值＋应付的相关税费－可抵扣的增值税进项税额＋支付的补价或＝换入存货的公允价值＋应支付的相关税费○2收到补价时：换入存货的入账成本＝换出资产的公允价值＋应付的相关税费－可抵扣的增值税进项税额－收到的补价或＝换入存货的公允价值＋应支付的相关税费（二）换入的存货以历史价值计量（不能同时满足以上两个条件的，以历史成本计量，这时无论是否发生了补价均不确认损益）（1）不存在补价时：换入存货的入账成本＝换出资产的账面价值＋应付的相关税费－可抵扣的增值税进项税额－收到的补价（2）存在补价时：○1支付补价时：换入存货的入账成本＝换出资产的账面价值＋应付的相关税费－可抵扣的增值税进项税额＋支付的补价○2收到补价时：换入存货的入账成本＝换出资产的账面价值＋应付的相关税费－可抵扣的增值税进项税额－收到的补价通过债务重组取得的存货债务重组取得的存货的入账成本＝接受存货的公允价值（指不含增值税的）即：借：原材料等（接受存货的公允价值）借：应交税费－应交增值税（进）（接受存货的公允价值×17％）借:营业外支出－债务重组损失（差）借：坏账准备（债务帐面成本）贷：应收账款贷：银行存款（相关费用等等）（1）设置的科目：原材料、在途物资（2）购入原材料的会计处理【发票帐单和材料同时到达】借：原材料应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款【发票帐单已到、材料未到】购入时借：在途物资应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款料到时借：原材料贷：在途物资【材料已到、发票帐单未到】月中不作处理月末暂估入账借：原材料贷：应付账款——暂估应付账款下月初，冲回借：应付账款——暂估应付账款贷：原材料（3）发出原材料的核算借：生产成本（生产领用）制造费用（车间一般耗用）管理费用（行政管理部门耗用）贷：原材料⒉原材料按计划成本核算本质上还是实际成本。将实际成本分为计划成本和差异两部分⑴设置的科目：材料采购、原材料、材料成本差异“原材料”按计划数，“材料采购”按实际数，两者差额计入“材料成本差异”（2）购入原材料的会计处理【购入材料，货款已付，料未入库】借：材料采购应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款【之前未入库材料入库】借：原材料贷：材料采购材料成本差异（购入时贷方表示节约，该科目可能在借方表示超支）【购入材料，货款未付，料入库】借：材料采购应交税费——应交增值税（进项税额）贷：应付票据等借：原材料贷：材料采购材料成本差异【购入材料，发票未到，料入库】月末暂估入账，下月冲回借：原材料应付账款——暂估应付款下月，以上反分录，冲回【提示】：第一，采购时，按实际成本付款，计入“材料采购”账户借方；第二，验收入库时，按计划成本计入“原材料”的借方，“材料采购”账户贷方；第三，期末结转，验收入库材料形成的材料成本差异超支差计入“材料成本差异”的借方，“材料采购”的贷方；节约差计入“材料成本差异”的贷方，“材料采购”的借方；第四，平时发出材料时，一律用计划成本；第五，期末，计算材料成本差异率，结转发出材料应负担的差异额。发出的材料成本由计划成本调整为实际成本。（3）发出原材料的核算【结转材料成本，分别入费用】借：生产成本——基本生产成本——辅助生产成本制造费用管理费用贷：原材料【结转材料成本差异】上述公式计算得出的“发出材料应负担的材料成本差异”为负数表示节约；为正数表示超支。节约的分录如下：（超支为倒分录）借：材料成本差异贷：生产成本制造费用管理费用（三）包装物包装物核算的内容(1)生产过程中用于包装产品组成部分的包装物；(2)随同商品出售而不单独计价的包装物；(3)随同商品出售而单独计价的包装物；(4)出租或出借给购买单位使用的包装物。2.会计处理（按计划成本核算包装物，在发出时，应同时结转应负担的材料成本差异）(1)设置的科目：周转材料—包装物⑵会计核算①生产领用的包装物成本计入“生产成本”科目；②随同产品出售但不单独计价的计入“销售费用”科目；③随同产品出售且单独计价的计入“其他业务成本”科目。【提示】：多次使用的包装物应当根据使用次数分次进行摊销。计入“低值易耗品”会计分录：【生产领用的包装物】借：生产成本（实际成本）材料成本差异（借方表示节约；也可能在贷方，表示超支）贷：周转材料——包装物（计划成本）【领用随同产品出售但不单独计价的包装物】借：销售费用（实际成本）材料成本差异(借方表示节约;也可能在贷方表示超支)贷：周转材料——包装物（计划成本）【随同产品出售且单独计价的包装物】借：银行存款贷：其他业务收入应交税费——应交增值税（销项税额）借：其他业务成本（实际成本）贷：周转材料——包装物（计划成本）材料成本差异（贷方,表示超支;也可能在借方表示节约）（四）低值易耗品低值易耗品的核算与原材料核算相似，但金额可采用一次摊销法或五五摊销法。摊销时，计入“制造费用”等科目。企业应该设置“周转材料——低值易耗品”科目进行核算。1.一次摊销法一次摊销法是将其价值在领用时一次计入有关资产成本或当期损益。【会计分录】借：制造费用贷：周转材料——低值易耗品2.五五摊销法五五摊销法是低值易耗品在领用时摊销其价值的一半，报废时摊销另一半。【领用】借：周转材料——低值易耗品——在用贷：周转材料——低值易耗品——在库【第一次领用时摊销其价值的一半】借：制造费用贷：周转材料——低值易耗品——摊销【第二次领用时摊销其价值的另一半】借：制造费用贷：周转材料——低值易耗品——摊销同时借：周转材料——低值易耗品——摊销贷：周转材料——低值易耗品——在用(五)委托加工物资1.委托加工物资成本的确定【提示】：⑴如果以计划成本核算，在发出委托加工物资时，同时结转发出材料应负担的材料成本差异。收回委托加工物资时，应视同材料购入结转采购形成的材料成本差异。⑵应计入委托加工物资成本的税金⒉会计处理：【提示】：委托加工环节，委托方应交消费税的计算：【计税依据：含消费税而不含增值税的销售额】⑴受托方有同类消费品销售价格时，消费税=同类消费品销售价格×消费税税率⑵受托方无同类消费品销售价格时，消费税=组成计税价格×消费税税率【发出耗用物资】借：委托加工物资（实际）贷：原材料（计划）材料成本差异（发出时超支；可能在借方表示节约）【支付加工费、运费】借：委托加工物资（运杂费）应交税费——应交增值税（进项税额）该项为一般纳税人加工费乘增税税率——应交消费税该项为收回后还连续生产。若不连续生产入“委托加工物资”贷：银行存款【收回委托加工物资】借：原材料（计划）材料成本差异（收回时超支，可能在贷方表示节约）贷：委托加工物资（实际）（六）库存商品1.库存商品的内容2.库存商品的核算第一,生产制造企业库存商品的核算【验收入库】借：库存商品贷：生产成本【销售商品结转成本】借：主营业务成本贷：库存商品第二,商品流通企业库存商品的核算商品流通企业发出存货，通常采用毛利率法和售价金额核算法进行核算。毛利率法售价金额核算法方法一:方法二:(七)存货清查存货清查发生盘盈和盘亏通过“待处理财产损溢”核算，期末处理后该账户无余额。核算时分两步：第一步，批准前调整为账实相符；第二步，批准后结转处理。1.存货盘盈【发现时】

借：原材料等

贷：待处理财产损溢【批准后】

借：待处理财产损溢

贷：管理费用

2.存货盘亏【发现时】

借：待处理财产损溢

贷：原材料等

应交税费——应交增值税（进项税额转出）[由于人祸造成的非常损失要增税进项转出]【批准后】

借：原材料（残料入库）

其他应收款（保险公司或过失人赔偿））

管理费用（一般经营损失）

营业外支出（非常损失）

贷：待处理财产损溢(八)存货减值（成本与可变现净值孰低法，计提后可转回）1.存货跌价准备的计提和转回资产负债表日，存货应按照成本与可变现净值孰低计量。可变现净值低于成本的计提存货跌价准备，计入资产减值损失。如果减值因素已经消失，减值的金额应在原已计提的存货跌价准备金额内予以恢复。可变现净值=存货的估计售价-进一步加工成本-估计销售费用和税费【提示】：如果存货是直接用于出售的，则不需用减去进一步加工成本。2.存货跌价准备的会计处理设置“存货跌价准备”科目核算，跌价损失计入“资产减值损失”。【结果大于零为当期补提】借：资产减值损失——计提存货跌价准备贷：存货跌价准备【结果小于零应在已计提的存货跌价准备范围内转回】借：存货跌价准备贷：资产减值损失——计提存货跌价准备(1)提取坏账准备时，如果应提数大于坏账准备账面余额，按差额：

借：资产减值损失

贷：坏账准备

转回多计提的坏账准备金额：增加应收账款的账面价值

借：坏账准备

贷：资产减值损失

(2)对于确实无法收回的应收款项，经批准作为坏账损失时，应冲销提取的坏账准备：对应收账款账面余额无影响，影响银收账款账面价值

借：坏账准备

贷：应收账款/其他应收款

(3)收回已核销的坏账准备则：导致应收账款账余额的减少

借：应收账款/其他应收款等（按实际收回的金额）

贷：坏账准备

同时：

借：银行存款

贷：应收账款/其他应收款等

这里要注意两点：

第一，已经确认并已转销的坏账损失，如果以后又收回，应先借记该项应收账款科目，而不应直接从银行存款科目转入坏账准备科目。

第二，收回的已经作为坏账核销的应收账款，应贷记“坏账准备”科目，而不直接冲销“资产减值损失”。虽然先贷记“坏账准备”科目，然后再在年末时少提或冲销坏账准备，以减少资产减值损失，最终结果是一样的，但采用贷记“坏账准备”科目的作法能够使“资产减值损失”科目仅反映企业提取或冲回多提的坏账准备数额，而“坏账准备”科目则集中反映了坏账准备的提取、坏账损失的核销、收回的已作为坏账核销的应收账款情况。这样使得坏账准备的提取、核销、收回、结余反映得更为清楚，便于分析、利用。注意：

当期应提取的坏账准备=当期按应收款项计算应提坏账准备金额一（或+）“坏账准备”科目的贷方余额（或借方余额）。（“坏账准备”科目的贷方余额=上年应收账款余额*计提比例-发生坏账损失+收回已核销的坏账）

(1)当期按应收款项计算应提取的坏账准备金额大于“坏账准备”科目的贷方余额，应按其差额提取坏账准备。

(2)如果当期按应收款项计算应提取坏账准备的金额小于“坏账准备”科目的贷方余额，应按其差额冲减已计提的坏账准备。

(3)如果当期按应收款项计算应提坏账准备的金额为零，应将“坏账准备”科目的余额全部冲回。在建工程领用原材料的问题1、购入的原材料用于在建工程（机器设备）借：在建工程应交税费—应交增值税（进项税额）贷：银行存款等如果购入的时候用于原材料，则先借：原材料应交税费—应交增值税（进项税额）贷：银行存款等在领用的时候借：在建工程贷：原材料2、购入的原材料用于在建工程（房屋建筑物）借：在建工程（购价+进项税）贷：银行存款等如果购入的时候用于原材料，则先借：原材料应交税费—应交增值税（进项税额）贷：银行存款等在领用的时候，借：在建工程（购价+进项税）贷