某某高速公路沥青采购供应管理办法

**高速公路沥青（改性沥青）采购供应管理办法**高速公路建设所使用的沥青（含改性沥青，下同）由业主招标采购，委托材料供应管理公司签订采购供应合同，并由材料供应管理公司统一组织供应给承包人。本项目沥青采购与供应的管理工作实行专业化管理，由业主全面委托专业材料供应管理公司实施。为保质、保量、及时地做好沥青的供应，理顺沥青采购与供应流程，规范沥青采购、计划、仓储、保管、领料、运输装卸、现场管理以及款项结算等各项工作，明确建设各方的权利义务，特制定本细则。总则第一条定义1、业主：指执行本建设项目投资计划的单位，或其指定的负责管理本建设项目的代表机构，以及取得该当事人(单位)资格的合法继承人(单位)。本项目工程业主为：广东**高速公路有限公司。2、监理工程师：指业主委托的或指定的承担本项目工程监理工作的单位或个人。本工程项目监理单位为：。3、材料供应管理公司：受业主委托对本项目沥青采购与供应全过程实施业务管理的专业公司。本项目材料供应管理公司为：广东南粤物流股份有限公司。4、承包人：指其投标已为业主所接受，并与业主签订了材料供应合同协议书承建本项目工程的当事人（单位），以及取得该当事人(单位)资格的合法继承人(单位)。5、供应商：指其投标已为业主所接受，并与业主委托的材料供应管理公司签订了合同协议书的当事人（单位），以及取得该当事人(单位)资格的合法继承人(单位)。第二条适用范围：本工程所使用的沥青的采购、计划、仓储、保管、领料、运输装卸、现场管理以及款项结算。适用单位：业主、监理工程师、材料供应管理公司、供应商、承包人。第三条工程所使用的沥青由业主通过公开招标确定供应厂商以及供应品牌，并委托管理公司组织供应商供应给承包人，承包人不得自行采购或挪用。第四条供应给承包人的沥青必须具有齐全的质保书证明，并按相应的标准和试验规程进行材料性能试验或质量检验，其质量必须满足业主要求并符合《公路工程沥青及沥青混合料试验规程》。不合格材料不得用于本工程。管理组织机构第五条、材料供应管理公司受业主委托全面负责本项目沥青采购与供应全过程管理，并承担责任。当沥青供应紧张或遇到其他特殊情况，承包人即将出现停工待料时，负责对计划内沥青组织采购供应。第六条、材料供应管理公司在项目所在地设立“**材料项目部”，代表业主和材料供应管理公司全面管理协调供应商和承包人，负责沥青的采购、计划、仓储、保管、领料、运输装卸、现场管理等全过程的协调管理以及款项结算初审。供应管理庭第七条、供应套厂商不得更换较中标品牌，特所殊情况下如须狂更换品牌必须歉经过业主和材近料供应管理公醉司书面批准。莫一经发现供应位商未经批准调圆换品牌或提供粱冒牌伪劣产品培，材料一律没遵收，并按供应卖数量处以五倍旱的罚款。造成箱工程质量事故暖或其他严重情恼况的，追究当香事人责任。淹第八条、价供应商应提前勇一周知会材料掉供应管理公司那运输船到岸日易期，到岸时材派料供应管理公吵司派员赴船上饰全过程监控从菊船泵至贮存罐激的过程并对已镜注满的贮存罐申进行铅封进口米，记录编号、肌贮存数量等相滋关资料并收集躁、保存该船沥恨青的以下资料固文件膊：厅⑴污每批次购货原松产地证明泛；居⑵坏装船单总；返⑶原装箱单；狠⑷握出厂检验报告不；肌⑸邀SG想S粒检验报告；朴⑹灿报关单；因⑺愁进货发票；以姑证明货物的合舱法性和真实性同。喂蜻正商检报告供应皮商必须在货到域后一个月内提弦供。上述资料适如果供应商提算供的是复印件泡，必须加盖供汽应商公章。断第九条、卸货拴完毕后，材料色供应管理公司馅人员会同供应断商代表、业主也代表和总监办创代表按有关标麻准在封存罐内码取样，其动中叮1今份由材料供应异管理公司送往煎广东交通集团验试验检测中心载做全套指标检灾验，所需的试没验费用由业主氧承担；另外两叛份侮1紧份由供应商保稼存砍，衰1印份由业主保存舍。泥第十条、只有罪上述试验机构拒的试验项目全忽部符合相关合打同文件的技术套要求，供应商身才可以将沥青享材料送往校**渣高速公路工地冈。若上述试验涝机构的试验项驶目全部或部分芳不符合相关合轰同文件的技术错要求，供应辅商应退回相关幼数量的沥青材心料，重新供应迁符合有关技术捐要求的沥青材乏料，有关的试绍验费用由供应姿商承担。职第十一条、沥鼓青的中转存放盛和运输，必须规在业主和材料尽供应管理公司绕的监督下进行贸。沥青的中转成仓库规模、设笼施设备、堆放绝场地及办公场白所必须满足合辨同强制性标准鹊及业主要求度，没2福4昆小时有专职人帜员管理、监督塑。业主和材料斧供应管理公司构有权对其实施附检查、整改。副材料需求计划萍与供应计划终第十二条、材枕料需求计划值1勇、沥青次总需求量计划塑：承包人应在孙进场食后叶1耳5捧日内根据各自元合同段的材料断数量、施工组户织设计编制沥暑青的总需求量蔑计划，需求计察划要求落实到挺各月份（将来姜各月份的需求构计划可以根据护工程实际进度难调整）。经驻储地监理审核确含认后，提交病**娇材料项目部审鸡查，由业主批到准执行欣。株轻妻党2站、滤月度需求计划搅：承包人必须聚在每私月辉1蓝8枪日前向江鹤材慌料项目部提交拐下个月施工用挖料月度计划表舞，浓**剧材料项目部应胞根据承包人月划度计划在每眼月型2亿0敲日前汇总后通柔知供应厂商，掏以便供应厂商拳安排船期。肤3汪、批次计划：联对于每批沥青豆供应，承包人万必须提奖前泪5袜天用传真或电覆话报批次计划旬。沥青每批次涉单一品种规格甲不得少于一车佩（泽约年3睬0待至事5课0泻吨）。冬第十三条、材纤料供应计划味1谷、妈**句材料项目部根雨据各承包人提施交的材料总需稻求量计划和月仅度婆需求计划，编属制本项目材料阅的供应总体计蜘划、月度计划头及调拨计划，枕报业主审批后企，下达给供应县商锄。村秩2籍、供应商应严绣格按吼**言材料项目部的茧供应总体计划陵、月度计划组粥织货源，并由吊专业管理公司喷组织运输到各谦施工现场份。伸糊3屑、若供应厂商善因故不能按计躲划供应材料，贷供应厂商应提盲前五天通知害**挂材料项目部，利报业主、监理仇同意后，由材扬料供应管理公裹司临时组织采胜购或从本工程中其它标段暂时璃借用材料应急各使用，以减少毁损失，由此所啦引起的损失由聪供应商负责。限若承包人因故短对申报计划有毒变动时，应提茫前鸡4筋天传真告知匙**作材料项目部调济整批次计划并奏由纵**享材料项目部电秃话确认。部4卖、承包人未按兰规定时间申报蚕材料批次计划糊，或材料批次煌计划调整未及偏时告知穗**泪材料项目部，患造成误工、停震工等损失由承室包人自行负责班。供应厂商不谱能按申报材料骆批次计划及时叠供应材料，造技成承包人误工班、停工等一切硬损失，由供应百厂商负责赔偿隔。堆材料的运输及怎装卸良第十四条、专僵业管理公司保省证棋**蚂项目所用沥青鼻在指定中转库巡由材料供应管想理公司和业主路所封存的贮存嚷罐中装运，并忆负责将沥青运虏到承包人指定协的沥青罐。脚第十五条、运顶输车队对运输洁车装毕沥青后泉用专用封条进演行封闭。同时草向承包人提供缓沥青运输专用茄车的有关资料旬（车号、司机鱼姓名等），并凳详细填写丛**顷高速公路沥青希运送单（格式娱如附表），完至善各种签认手伤续。装第十六条、材商料供应管理公姐司将对沥青运艺输车的运输过漆程进行监控：膊从广州番禺海哑心沙沥青库发秘车后必须在十忠二个小时内到且达培**撇高速公路传施工现场找，超过以上时烫间的，承包人草可拒绝卸货签国收。特殊情况抱下，必须书面其说明原因。圆第十七条、承难包人须为运输呢车提供材料运演输所需的汽车误便道和卸货作寿业场地，并提叉供符合施工要墨求的沥青储罐灾（储罐库容不诵得少垦于爆30滋0解吨）。明第十八条、本度工程修建的施膜工便道为共用很便道，承包人裙应负责所辖范钱围便道的维修曲，确保材料供荒应运输车辆顺谋利通行。沫第十九条、沥盛青运输车辆在惹施工便道上抛株锚时，承包人弓有责任协助其宰解脱困境。茅第二十条、沥腹青运输至合同艰段仓库后，承眼包人应积极配款合独,陕为车辆卸货提摘供方便。帜第二十一条、樱材料运至施工访现场后，承包聋人应保证随时伍有专职材料管短理人员在现场惹验收。偿材料的现场签梁收及外观鉴定姓第二十二条、扣材料现场验收启应有运输车辆笑司机、承包人体的材料管理员亭、驻地监理共膛同参与。并对洗随车运送单封茄条、运输车号思、到货时间、侨司机等各种情漠况进行检查，村确认并作相应校记录，并由承话包人留取每车辈样品进行试验贵和封存，封存售样品必须由司川机和驻地监理掀签名确认。短第二十三条、伙只有承包人的限试验项目全部滚符合相关合同倍文件的技详术要求，承包典人才可以将相蒜关沥青材料使渴用到铲**托高速公路路面押工程中。若承时包人的试验项涨目全部或部分恭不符合相关合城同文件的技术剖要求，则由总谣监办中心试验助室对相应沥青于样品进行三大泽指标试验（针忆入度、延度、锈软化点）。只洞有总监办中心箩试验室的三大口指标试验结果考符合相关合同膜文件的技术要糕求，承包人才超可以将相关沥溪青材料使用到诊**模高速公路路面攀工程中。若总盏监办中心试验庸室的三大指标锄试验结果不符掏合相关合同文遗件的技术要求季，供应商应退丝回相关数量的概沥青材料，重争新供应符合有颠关技术要求的桌沥青材料。肿第二十四条、虚若供应商对总赶监办中心试验巩室的试验结果竭存有异议，应忙由材料供应管争理公司会同监致理工程师、供寄应商将由承包摧人保存的样品乔送往广东交通钓建设工程质量仅检测中心作试踢验，只有试验亚项目全部符合母相关合同文件茶的技术要求，寺承包人才可以血将相关沥青材示料使用到追**发高速公路路面危工程中，否则据供应商应退回库相关数量的沥惧青材料，重新未供应符合有关两技术要求的沥视青材料而不得罚持有异议。酱第二十五条、葱各承包人每半巾个月对进场沥桂青记录进行汇鼻总，总监办审邮查后送材料供畜应管理公司一它份，以作宏观艺监控。哪承包人的材料触仓库、保管、价堆放鹊第二十六条、袖沥青应按不同良来源、不同标坚号分开存放，浅不得混杂。承梨包人的材料仓诵库、保管、堆引放应符合国家焦有关规范要求芝。是第二十七母条乔傅遣由于材料保管予不善，引起材脾料变质，不得痕用于本项目工满程，造成的损千失由承包人自允行负责。结算及支付洋第二十叛八歇条帝、镇虹材料款按月结猜算。葱1舰、妹材料款结算周皂期为上月级16刚日至本月冲15扛日。会假2泊、供应厂商每其次送料时，承偿包人材料员在抗运送单上签名唐并加盖材料验母收章确认。非第二十九条、席结算及支付程介序顿供应厂商每医月缩1爪8记日前准备本月削分标段供应数渐量汇总蒜表啄缸、月度供应结旨算确认表和运野送单（一式三锡份，其中：原富始单据二份，厅复印件加盖公务章一份）。同或时，各标段于育每么月斯2上3北日将本月份标粱段消耗的甲供播材料进行统计绩，填写材料消访耗确认表。尤2饱、每蔬月瞧2捕3咱日由袜**土材料项目部组笛织央材料供应商、罪承包人材料员解在指定地点对宇帐（节假日顺威延），如有特村殊原因不能到更达，应委托其徐他人员办理，慨否则，将停止金支付当月承包称人工程款（或女材料供应商材垮料款），顺延把至下月支付。学经对帐无误后矩由各方签字盖防章确认并报送平**迎材料项目部各，散**英材料项目部美根据各方确认舅的数据，做出蔽月度供应汇总纵表、月度支付巾汇总表、月度刊扣款汇总表，殖报送业主审核型。扯3徐、业主根据有管关规定及各方圆确认的数字，简在户3钉0悄个工作日内留代垫址支付材料款给霸材料供应管理鲜公司，同时材垦料供应管理公现司将此材料款支付给江供应厂商。允4男、如承包人对拳扣除材料款有攀异议，各方可欲重新核对，如缘有差异，由各期方确认后，业普主将于下月在血支付和所扣材眠料款中调整。牺材料供应问题朵的争议及解决次第三十条倒、寺舒对材料质量有劈异议时，由监妥理、材料供应仆管理公司、北供应厂商和承司包人共同取样如送广东省交通脾工程质量监督疼站复检，以广洒东省交通工程普质量监督站的刃报告为最终结豆果。如检测不梅符合材料品质快要求，同时监打理工程师认为眨不能降标使用港时，供应厂商泥应无条件收回渣该批材料，所牵发生的一切费很用和损失均由胶供应厂商负责烈。学第三十一条、泊材料送到工地装后，如承包人燥对其数量有异店议，承包人需拉在货到工地两季个小时内安排苏复磅（复磅应址选择技术监督态局指定的公秤掀处）。复磅数宴量与送货单数拉量之差若不超振过用±樱3仓‰禽范围，以送货国单的数量为准寻（复磅发生的丰费用由承包人弹负责）；若超顾出省±纳3吸‰刚范围，则以复令磅数量为准（尽复磅发生的费文用由运输车队础负责），同时惧在抽查间隔时太间段（抽查间升隔时间不得超罢过阔1雹0迟天）内供应的展沥青均按增减吊同比例予以重研新签收。罚则首第三十二条、肯承包人不得自宴行采购或挪用动上述甲供材料腥，一经发现将避按自行采购或榴挪用的数量处同于五倍的罚款村。造成工程质愈量事故的，追待究有关人员的暂责任。巧第三十三条、知供应商不能按笨**冈材料项目部提痒供的材料计划酸供应，导致承帐包人停工待料编，所引起的损辉失经业主、监谷理确认后，在伐供应商履约保想证金中扣除。唇第三十四条、皆因承包人施工菌便道或场地原杠因造成停工损枣失，或造成材汗料运输车辆一瓶天以上滞留损抽失谎(蛮按台班欲计熟)割由相应的承包呀人负责赔偿。附则三第三十五条、驰本办法解释权理归奴**冈高速公路有限粱公司。族神活**闪高速公路沥青可运送肾单奥直结序号禽项目认序号席项目煮1休装运日期婶15焰材料签收单编慰号柔2搁沥青规格元16浸汽车到达工地堵时间蛋3遗沥青批号堪17谈沥青卸货具体兽地点蛇4写装载罐号橡18惨接收单位经手浴人犯5只沥青温度嗽19甜工地