某公司行政管理制度汇编3

规章管理制度（试行版）目录第一章总纲第二章人事管理公司人力资源规划招聘与录用培训考勤假期请休假假期规划奖惩考核核薪保险社会统筹商业人员流动调动辞职、辞退关联企业叨第三章墨羡行政管理礼仪纪律工作计划会议管理办公设备文书作业打印复印收发文用印档案管理文档图书专业资料客户档案办公文档访客接待办公用品采购固定资产物业公司福利午餐酒业环务支持输Inter傍net主页我文件档案管勤理锅商业秘密保根护公共关系司外司内投诉广告宣传事总便纲问公司糖行政管理制过度是公司管恨理的重要文旅件。魄本制度由总就经理、行政贱部援、人力资源参部、财务部摆及各部门主涌管直线执行豪。司职机构半为公司行政险部。栗本制度的纯修改须经总鞠经理核准；车重大事项的渔更改须报执药行董事或董盐事会核准内。人事管理虚总茂则浇人事管理是筛公司宁“浓人才为本柱”位价值的直接棵体现；携人事管理以酸合法、平等障为基准，以鸡实绩导向、桌取优汰劣、央赏罚分明为像宗旨；工人事管理以客满足公司发如展需要为核所心目标。挡人力资源牙规划舒根据公司业探务发展需要惰进行前瞻性施人力资源计揉划；牵建立明确的双人才标准、压工作分析体掀系；舟短期人力资本源计划由总瞎经理核准，晌中长期人力饶资源计划报里董事会核准国；皮经核准后由得总经理领导增制定征用计纽划；乳行政部依据父招聘计划执浙行招聘流程辽；粪建立公司人贩才库（全部晓应征人才简酒历），作为权公司业务发暗展的储备。公司/部门发展妨人力资源规挠划流程公司/部门发展工作分析工作分析执行人：人力资源部、各部主管责任人：人力资源部监督人：总经理、董事长招聘流程征用计划董事长总经理中长期计划短期计划人才标准像二招聘柔与录用执行人：人力资源部、各部主管责任人：人力资源部监督人：总经理、董事长招聘流程征用计划董事长总经理中长期计划短期计划人才标准顿公司各部门毁需招聘新员批工时，应该棍按照公司标躺准文本《人妙员增补申请晴表》肾（附件一）脱进行隶填写后上交览公司人力资排源建部，由笨人力资源煮部上报公司承总经理批准低后，开始招僚聘程序。桶各部门所需洒招聘的新员比工，应该首菊先尝试公司筐内部人员调胡动，在公司胃内无合适人巩选或无法调若动时，开始榜公司对外的冷招聘程序。室人力资源兽部对外的招短聘方式可以区采用：公司铲内部人才库影寻觅、设摊漂招聘、登报暮广告征员等衰方式。屡人力资源骡部于招聘前则须将本公司筋用人计划、职本次招聘人脾数、职位、申要求等材料巨报政府有关抹劳动人事部芳门批准站,组方可拟稿登迟报或设摊招极聘。学人力资源等部负责应征厨人员资料的搁初审工作回,周并将合适的天候选人材料镇转送录用部劈门审阅棉,赔并与其共同怠商定参加初资试者人员名支单。菌初试由袄人力资源符部主持矿,雷包括笔试和馆面试，同时刷填写《职位延申请表韵》基（见附件二贱）凝与《面试评岩估表奋》尝（见附件三默）旗中的初试考原核部分惰。这复试由嘉人力资源抚部与录用部真门共同主持煮,云同时填写《块面试评估表竹》武复摧试考核部分古。分总经理/董咬事长面试意晒见由总经理捧或董事长复割试后填写意宿见，并标明杜试用期工资吴、转正工资笑。交由人力待资源部进行政聘用与否的零通知。橡员工入职：崭新进员工毒报道阁，应缴验以俊下材料淋:印身份证复印芬件一份、最绍高学历今复印件、1先寸照片2张芬、担保人复祝印件、担保舰协议等资料静，零进行入职办迁理。认入职办理：旺第一步，新把员工填写放《武入职审批表沙》（见附件伐四）赖，人力资源核部门交由主他管部门-总酬经理-董事路长签批，第辱二步，办理座新员工任命钩书及出入证锈、登记考勤润信息。第三荡步，惩人力资源管约理部建立人扔事档案，刚填写保绵存并管理使袭用。刚录用人试用岭期为病一乒——才三个月帖,勇试用满一至枯二个月时亭,着由率人力资源部懂会同部门主枯管对试用员氏工按照公司蔬员工考核体雕系进行一次苗中期考核游（见附件五辩《员工转正催申请表》）化,晴若发现有任偿何不符合录奴用条件者绪,欧随时解聘。凉届满后再进疏行正式考核赖。赢录用人试用垦期结束，成裕为公司正式揭员工，公司梢与之签定《新劳动合同》礼（见附件六刘）典并买同时办理劳用动人事档案沿关系的调动映、保险除等相关福利底等事宜。部员工人事档味案包括：《映应聘人员登啊记表》、卖《床履历沉及所需资料泡》恨、《透面试评估表贱》、艰《担保人协蓝议》医（见附件七违）毁、告《劳动合同秀》愁等。杯阅招聘流程人员增补申请表人员增补申请表总经理批准总经理批准内部人员调动程序公司内部调动懂爪平斩输破期医妹叙可以内部人员调动程序公司内部调动津聚舌惨滨淡界捞嫌陪滤世晴姻掌赢老不可以誉如怜投完替登报广告征员内部人才库寻觅设摊招聘登报广告征员内部人才库寻觅设摊招聘筛选候选人（人事部协同录用部门）筛选候选人（人事部协同录用部门）面试评估表（人事意见）面试评估表（人事意见）面试记录表初试（人事面试记录表初试（人事部）时间间隔2周左右测试打字、语言、写作时间间隔2周左右测试打字、语言、写作面试记录表面试评估表（部门意见）复试（人事部协同录用部门）面试记录表面试评估表（部门意见）复试（人事部协同录用部门）总经理审批总经理审批人力资源人力资源部明确工资与福利任命书通知报到任命书通知报到报到建档报到建档劳动合同1-3劳动合同1-3个月考核表格考核考核表格考核不合格解聘合格不合格解聘合格正式录用，签定劳动合同见证等相关手续民女善爬涂正式录用，签定劳动合同见证等相关手续责任人：人力资源部总监监督人：总经理鬼感瓶政味狭责任人：人力资源部总监监督人：总经理三、培训让人力资源够部负责综合好协调各部门盘之训练计划辆,毙订立各项公喝司全年教育停训练计划。桐人力资源慰部须督导实施施教育训练糕计划捷,饿检讨各项训奖练情况并做拒效果分析。冒人力资源娇部负责收集腔、编订教育椒训练教材。唐人力资源愁部协同公司歌其他部门进处行相关人员蔽的业务培训才。冬公司培训分斩为：新员工究引导培训、基在职培训（因主管指导、诱在岗司内外趁、脱岗司内太外）与主管误培训等多种浑。贷公司迎新引配导培训体系兆表省四考勤扯过公司每位员杯工在每一正导常工作时日想，必须自行挠、准确打卡遇。傅凡是漏打，验错打卡者雀须在24锁小时内申请促补办，填写忽《未打卡证仙明单》（附值件八），经捎部门主管核箩定后报人力底资源甩部。刺公司员工出招差那,学须填报龄《负出差申请单职》（见附件翻九）罚，经主管、潮总经理批准垫后须将申请旦单复印件一妄份交请人力资源田部备查。赴人力资源狮部将人员出既差情况记入假员工出勤情豆况表，出差哄期间之例假巡记入员工出寸勤资料表。引出差日期由鲜人力资源导部以公假记主入员工出勤岁资料表。股如遇业务人惜员外出执办快公务，须填迫写《外出登狱记单叛》裳（附件十挠）雨并经主管核患准后有效，痰员工凭《外爆出登记单》做外出，由公沉司外保人员屋收取，于次怜日上午09裁:00-1看0:00交底由人力资源宫部专职人员掌，作为考勤词之依据。雕申请假期应屯于事前向本坊部门主管提捏出并报希人力资源踢部核准，紧殃急事项于事茄后24小时穷内补申请。冒假期的请休狸严格按照公韵司《管理制梅度姑之假期气》规定执行听。戒公司行政管信理部执掌每碧月月底统计纯作业效,焦汇集《出勤配卡》徐、《请假单疤》、《加世班申请表》麦等相关记录丸,枣统计填制员贵工《出勤资钥料表》梨,辈交财务部境计算工资之肃用，并入案锹备查。蝶行政管理部质主办人若发瞎现员工旷职根达乌2怀日或超出神2料日者、请假忘超出规定期携限者、出勤液记录有弄虚率作假或涂改兵毁坏者择,裕应即时提请叙人力资源活部主管核办鲜。行政专员考勤流程行政专员考勤卡、请假单、加班单等月出勤记录考勤卡、请假单、加班单等月出勤记录每月25好每月25好公司员工财务部公司员工财务部责任人：人事专员责任人：人事专员监督人：人力资源总监搞五黑请休假管理陶制度组周5.9沾员工除根据辆公司规定周追六、日休息办外，国家规缩定的法定节扫假日如下：届京元旦惠式盲一月一日柄砖春节节模农历年兔初一、初二冠、初三阀绘国际劳猜动节骨五月一日馅至惭五月三日两肯国庆节你想工十月一日捆至苏十月三日垫配5.10链请假、休假虎相关规定附梯表一。蒙伙5.1柄1人力资源武部人事主管到负责全公司缘的请假、休拿假管理工作丧。症地5.11.忆1赤每周一统复计上一周员劲工请假、休升假情况，并孙及时与员工盆本人、主管碍人员联系确肉认。游猛5.11.竖2喝望每月5日将可上月1日至救最后一日员既工请假、休趋假情况进行达统计，并计栽入当期员工胀出勤中，将湿考勤统计结省果以书面形凝式张贴，接侮受员工申诉抄。叉摇5.11.题3腊每月6日销接受员工申巧诉并最终确凯认后，将当佳期考勤（含袭请假、休假班、本市公出车、外地出差宜）结果报主刻管领导核定圆。庙抽5.11.淘4篇卫每月10日伟前将经领导咐核定的员工趟出勤情况统侧计表报送计会财部，作为花计算发放薪凉资的依据。混晋5.11.趋5写因特殊原铃因不能按时跑统计员工出烛勤情况，必钻须提交书面略材料经公司润主管领导签乘字批准，否悦则考勤统计热工作延迟一栽天，对责任店人罚款50提元，延迟两最天，罚款1胡00元，以纷此类推。截6．附加妄说明差6限.1起本办法由人谣力资源部解户释和监督执剃行。爷6唯.2剥自本办法实玻施之日起，栗与此相矛盾捧的相关规定委作废。榜7．胁工作记录泥7诊.1捕请假单庭由霜人力资源部泊人事主管保阵存六个月（欣自销假之日告起计算）。吃7.2年鸽度员工请假绕卡成由干人力资源部金人事主管保员存至员工离勿职后六个月惨。朝8、相关文咳件巡介8潜.1收《职员薪槽资管理规定净》慈8手.2《抢职员薪资管天理规定实施磨细则》附表一免假种瓣日数X政请假原因纷凭证室休假期间薪销资登待遇芹说明广事假呈全年恋X污<=忧15鉴因事必须本凯人处理田无汗1、请假理栽由不充分或底足以妨碍工孕作者，部门合经理不得准见假。号2、请假以眼半小时为单凳位，不足半偷小时以半小竞时计。恨3、年度内锡逾规定日数敲的病、事假傻须呈请总经悬理核准，否选则视同旷工漏。泛病假丢全年X误<=胡30脑因病必须治棕疗及休养味X啊<=堂2部门负责挑人证明；X鄙>氏2持医生诊增断书或无消婚假煎X=5袍本人结婚玉持结婚证到览公司备案复诉印件垂标准工资1偏00%给付虏，其它薪资叫项目按规定糊享受。柿需连续一次主申请。忍符合国家法庸律规定条件静。旺X=10昂本人晚婚妙丧假丛X=3锦父母（养）染继父母、配宜偶、曾祖父占母哪部门负责人采证明卫标准工资1收00%给付纽，其它薪资疫项目按规定挪享受。夏1、自丧亡升之日起至出顿殡日后第二沃日止，以日兽为计算单位到，可分次申丧请。羽2、依奔丧埋地点远近可焦酌情加给路研程假。班3、其它亲奉属丧亡如有升必要参加丧朵礼应请事假教，其日数不逼计入事假全猴年给假日数闪内。们X=2佣配偶父母、君祖父母、子奇女位X=1咏外祖父母、豆配偶祖父母棵产假摔X=90藏本人分娩透准生证明犬标准工资1睁00%给付舌，其它薪资裁项目按规定挥享受。惊护理假敏X=5臭妻子分娩迈准生证明坐出生证明暗标准工资1帝00%给付钟，其它薪资粮项目按规定绸享受。印妻子产前产患后均可请此环假。票工伤假纺视情况而定仆在工作过程屑中发生的人让身伤害、急深性中毒事故巡等国家规定泡的工伤范围杨部门负责人匀证明；指定蚁医院的诊断失证明欢根据国家规趴定视具体情绢况由劳资双乱方协商而定撞按国家规定驾的工伤范围扫办理。吉公假婚所需日数君政府法规规负定的给假，宜如法庭传讯故、出席人大腐会等。某有关证明文坡件肥与正常工作盖时间同等对程待。陶1、因特殊坝事件由申请职公假者，部浙门经理斟酌裳裁决。乏2、依据前五往地点远近盯给予路程假驰。节公司给假分老为事假、病笨假、公假、赔婚假、工伤矩假、丧假、创计划生育假竖和探亲假浓,菜各种给假标泻准参见《管蚂理制度》。埋因突发事件谅或疾病而不订得已请假者丧，须在半日脏内通知行政倘管理部负责货人，并在请虚假后24小凡时补填请假拦单。容各部门主管品因私或工作趁外出不论几肤天者，须提抓前三天填妥杂《请假申请违单》，经行赵政管理部批鸟签后，递交倾总经理批示庭，同时安排铅妥后续工作培方可。掉普通员工因轮私或工作外根出在二天之冤内者，须提余前一至二天江填写请假单般，由本部门拨主管批准，涌交行政管理提部备案；若茅员工请假在狮二天以上者抚，在本部门葡主管允许后狠经总经理批队示，交行政族人事部备案旷。斩行政管理部属在经办请假忌手续人员审竟查所附请假顺材料狼,序病假者需附够医院诊断证委明酿,旨请产假、丧喝假者须附出赏生证明或死垃亡通知书，物请假者须有仿充足理由。结请假、休假病相关规定附柄表一。安槽5.1榨1人力资源否部人事主管优负责全公司属的请假、休绘假管理工作幼。茧枪5.11.辽1唉每周一统堂计上一周员雷工请假、休桃假情况，并觉及时与员工争本人、主管境人员联系确镰认。考杆5.11.太2巨鹅每月5日将愧上月1日至朝最后一日员木工请假、休需假情况进行肠统计，并计雀入当期员工芦出勤中，将咱考勤统计结油果以书面形烈式张贴，接毁受员工申诉熄。票日5.11.脆3分每月6日粘接受员工申院诉并最终确柏认后，将当稳期考勤（含懒请假、休假编、本市公出跨、外地出差叹）结果报主违管领导核定拔。车料5.11.洋4膊罗每月10日朱前将经领导美核定的员工陵出勤情况统辆计表报送计丈财部，作为凡计算发放薪麻资的依据。润卸5.11.貌5鞋因特殊原祥因不能按时慎统计员工出叹勤情况，必捡须提交书面呜材料经公司粱主管领导签汽字批准，否获则考勤统计症工作延迟一怠天，对责任狭人罚款50购元，延迟两龙天，罚款1拒00元，以血此类推。坡7毁.1剖请假单啦由旺人力资源部抬人事主管保铺存六个月（痛自销假之日分起计算）。应7.2年题度员工请假潜卡贪由银人力资源部焦人事主管保街存至员工离芦职后六个月费。克请假/调休汤流程申请人请假申请单申请人请假申请单职务代理人签字职务代理人签字部门主管签字部门主管签字2天以上总经理签字2天以上总经理签字申请单归档申请单归档申请人申请人责任人：部门主管责任人：部门主管监督人：行政主管臂（二）假期卸规划六奖惩粪奖惩依据为波公司《员工荡守则》博公司各级主透管均有提出始奖惩的建议婶权绍行政部负责红事实调查并摊报告总经理丈各级主管按罩公司权限行挎使奖惩愤各类奖惩由光行政部执行红各类奖惩须决报备行政管骄理部备案，呀登记入《人似事资料卡》奖惩申请表奖惩流程奖惩申请表奖惩申请奖惩申请报告总经理行政部备案行政部执行公告核准行政部调查苗七考租裹核报告总经理行政部备案行政部执行公告核准行政部调查驻考核管理是浙公司管理的行一项重要内何容，它的目断的在于维持珠企业的良好瞒秩序，更好叫地贯彻企业希管理制度，垄完成计划指盛标和实现经躬济效益。成对司内各部诱门的管理状糖况及个人的能行为活动制把定统一的规谊范作出合理慨的评判，激疤励先进，褒替扬正气，有缎功则奖，有桥过则罚。调梨动员工工作货积极性，完去成指标，提赤高工作效率蔑。充公司对部门萍的考核，主疾要内容为费滩用情况、资掀金状况、业顷绩完成进展田情况以及公队司运作的规麦范及制度的目执行情况；富对员工的考队核主要为业灿绩、品德和勿行为的执行爹情况。田于考核作业俱前殃,关行政管理部庆须备妥员工聪之考勤、升颗迁、调动奖唯惩诸种资料贤作为一般依甜据。棵对部门考核程一般周期为絮半年一次。妹考核由直线河上级主管执宁行行政部参夏与配合，亦扣可设立考核匹小组桂对公司员工挺的考核区分靠为月度、季党度、年度考孔核，每月、膛季、年度底睛前5天内，踢行政管理部涌协同公司各就部门主管对耳公司员工按趣照公司业绩滥指标体系，制并结合员工灾IDE协议川等相关指标个，对员工月游、季、年度套工作情况进破行考核，填锣写《考核记违录表》，上皮报总经理。便考核结束后恭,敢行政管理部稼负责将考核友等级反映于刷员工的奖惩妥与职位、薪镰资等级年度赞的相应调整袜。考核流程考核表总经理考核考核工作分析IDA/业绩行政部业务部行政部八核薪考核表总经理考核考核工作分析IDA/业绩行政部业务部行政部母财务部根据骑《出勤资料港卡》、《业薄绩奖金确认耽单》进行核坛薪兆《出勤资料漏卡》由行政叫部统计提供达《业绩奖金偿确认单》由包业务部统计腥提供耳财务部汇总缴之薪资表报偏总经理核准锋周考勤、奖从惩发生薪资般增减，依据听公司《员工布守则》核薪流程业务部行政部业务部行政部业绩奖确认单薪资表出纳支付总经理财务核薪九保险业绩奖确认单薪资表出纳支付总经理财务核薪恳社会统筹保轻险养老保险1.11.2坝养老保险办途理流程医疗保险2.12.2眠医疗保险办透理流程失业保险住房公积金商业保险核十人员匪流动调动圾部门内员工掠岗位调动，吵由部门主管暮向行政部提革出调动说明拍；听取行政特部建议后决苗定；报备总凝经理；寒部门内主管撑岗位调动，哈由部门主管孩向行政部及雅上级主管提悔出调动说明餐，听取意见絮后决定；报永备总经理；职部门级以上测主管岗位调协动，由总经崇理提出动议瞎，听取有关诊建议后决定判；报备执行免董事；态调动由行政叠部发布调动渠令调动说明书同部门内员工债调动流程调动说明书行政部建议调动说明部门主管行政部建议调动说明部门主管决决定调动令报备总经理调动令执行调动令报备总经理调动令执行亮部门内主管度调动流程调动说明书行政部意见上级意见调动说明部门主管调动说明书行政部意见上级意见调动说明部门主管决决定调动令调动令调动令调动令执执行报备总经理报备总经理绒部门级以上宅主管调动流尚程调动动态相关意见行政部意见调动动议总经理调动动态相关意见行政部意见调动动议总经理决决定调动令调动令调动令调动令执执行锁辞职控郊辞退看倡按制度办理专辞职手续，沈填写《离职闷申请书》，拨经有任免权揉限的主管批含准后由行政光管理部办妥刑移交手续并能填写《移交吗接清单》后左方得视为按葬正常手续辞划职，行政管蕉理部通知财城务结算工资鹿。续辞厦退和开除思恼有任免权限威的主管需解贤聘其任免范捏围内合同制上员工的，应塘填写《解聘诵/耍开除通知书朱》，然后交退行政管理部镰办理有关离镰职移交手续晕。被解聘员妙工应办妥移枯交接手续，苦填写《移交僵接清单》后盆方得离职，或同时由财务卧部结清工资肌。稳无论以何种特情况离开公凡司者演,似由行政管理未部签发离职李证明书，一字式二份供,转一份交离职羽人，一份留确存行政管理扔部。裙员工笋离职后按,冲行政管理部挡须将离职人主员各项手续店、表单归档衰封存。工作交接单工作交接单行政出勤统计辞职/辞退申请书辞职/离职申请责任人：行政主管监督人：GM退工/结档GM 秘书备案行政交接财务交接业务交接GM批示行政主管意见主管意见共辞职交平接流程工作交接单工作交接单行政出勤统计辞职/辞退申请书辞职/离职申请责任人：行政主管监督人：GM退工/结档GM 秘书备案行政交接财务交接业务交接GM批示行政主管意见主管意见偷十一关岂联企业飞公司对关联驶企业之高级庸主管执行人楚事管理职责倦；管理范围场外方人员：公请休假成国内人员：孩招聘、录用半、合同、考坊核、定薪、幸辞职、辞退毕各作业流程夏参照前述相优关流程方各项管理之春决定均须经坚董事长校核抖。演第二章澡行政管理朱一粪芬礼仪纪律窄行政管理部翻负责对公司梳全体员工的属礼仪、办公群纪律、出勤夜、外出等事绞项的全面监逮督；间行政部主管筹发现不当现腹象，可签发吃“留提示单促”坡以提示警告惕，并报备有翁关部门主管乌；校行政部确认间奖惩事实，僵可提请有关裙主管研究提浇出奖惩申请晨；朝对公司礼仪兆纪律现象，右行政部与各疾部门主管均哭可直接向总京经理提出提忍出。互二工作计饲划与报告应敞没有计划的驳行为是无效君率的行为。阁公司强调对润公司、部门匆、员工行为华的计划性要沟求，用以明铁确和把握我盘们的工作方等向，同时提富高工作效率洁与工作效益叨。因此，通愈过对计划体记系的规定，叛并通过相关骂计划流程和投计划表格的涉制作，实现南工作计划的难确立、执行恶和评估。配（一）果乎带公司、部门紧年度发展计鹅划萍公司总经理踢、部门主管榜于每一会计补年度底应该畅制定下一会絮计年度的发锦展计划。寄公司年度发跪展计划经公震司主要高层隶领导人讨论刘制作，公司喉董事会核准读同意后确定还执行。地部门年度发左展计划经部撇门主要领导肯人员讨论制颤作，公司总恳经理核准同秋意后确定执混行。裕公司、部门争年度发展计矮划是部门、免人员月度工痒作计划的基雹础和依据。纤公司、部门尾年度发展计谎划是对公司驶、部门经营车发展的评价倦基础。咬年度计划流堆程总经理总经理公司计划草案公司计划草案报告董事会报告董事会核准报告各部主管报告各部主管稽核稽核部门计划草案部门计划草案总经理核准总经理核准执行执行细（二）蝇较涝部门、员工销月度工作计度划未部门主管、迷公司员工在模每月度底分昌别进行部门跨、员工下月奋度工作计划填安排。度月度工作计右划通过对《瓶月度工作计给划表》的制钞作来完成，衔在该表格中鹅应该相应地验填写部门、大员工下月工处作内容安排落和时间控制汉。课员工月度工液作计划交部煮门主管核准仅同意后确定府执行。镜部门月度工低作计划交总世经理核准同弱意后确定执浩行。美月度工作计免划的完成情离况将作为部螺门、员工工谜作评估的主矿要依据之一赖。暮年度月度工勤作计划公司年度计划公司年度计划部门主管部门主管计划草案计划草案报告部内员工总经理核准报告部内员工总经理核准报告稽核稽核计划草案计划草案主管核准主管核准执行执行茄（三）吹亭葛员工日工作烘时间控制计毅划业1耻任公司员工通踏过《日工作壤时间控制表黎》进行日工变作时间计划健与安排控制惕。吵公司员工应谜该按照慕“朽《日工作时幅间控制表》查填写规定县”常在规定的时进间按照规定党的项目如实叮填写并上交服公司行政管迷理部。斑在《日工作晨时间控制表叉》中体现出彻员工对每日议工作安排的床合理性与计屯划性，反映榜员工每日工怖作的效益性亲与非效益性送，因此，该倒表格将作为雾对员工考核穴的主要依据猫之一，同时常也是员工用箭于控制时间带、提高效率爷、自我评估萝的依据。稳《日工作时安间控制表》吼是公司对外要服务的重要验计费依据。坏日工作计划烟流程部门月度计划部门月度计划部门主管部门主管报告稽核员工日计划报告稽核员工日计划执行执行杯（四）胁器安专项市场、船业务规划形在公司进行眨新市场的开线拓和新业务财的推广时，少该市场和业勉务的主要负块责人应该进疑行专项市场侵、业务规划挨。作专项市场、遭业务规划建克立对该市场载、业务的全臂面了解，公抚司主要经营议人员的深入浑研究、探讨软的基础上，艘同时该规划剧应该结合公宋司、部门年州度发展计划绕和市场需求楚与竞争变化缝的基础上。饥专项市场、怪业务规划通湾过制作《市汗场规划表》列和《业务规旁划表》来完继成，并严格斧按照规划进迹行市场拓展方与业务推广水。党三会议管斗理豪会议是公司根决议产生、扫工作明确、冷意见交流的型正式方式与窝场合。公司隆会议区分为恨定期例会与典非定期会议粘，规定的人脏员必须准时胁参与，指定除人员作好会省议记录，与牢会人员遵守条会议秩序安搭排同时提高杜会议效率。定期例会嚼（二）听妖雪非定期会议会议安排欲公司内会议佛由行政部秘炼书安排，部们门内会议由截各部自行安如排墙主会人会前捎一天需向秘跪书告知会议叔安排、会议侧内容爽秘书须提前熔四小时以上卖书面通知与妙会人地址、惧时间、内容炸秘书负责会绣场安排与整鸟理予开会期中，摊秘书负责记驰录；并于会慌后将会议摘息要决定整理雕、打印、转梢发给有关人识员及总经理胳备案会议计划会议计划单会议流程会议计划会议计划单秘书秘书会议通知通知会议通知通知安排安排记录记录摘要备案摘要备案咱四办公吵设备管理电脑岸1.1行政素部根据公司求文件类别建软立完整清晰惜的目录及子刻目录系统；遵1.2根据哗保密原则需昏要，由行政利部对行政、案业务文件目泛录设定统一谱管理的电脑她密码熔1.3员工在在所属部门仪目录下设立嫂个人子目录渣1.4员工傻不得私设电汤脑密码联2．机天、复印机：遮2.1由公律司行政部统辅一管理与使俱用孔2.2建立菌严格的使用鸦登记制度享2.3未经闪许可，个人奉不得自行操雷作使用伤3．可运用朵状态维护感3.1行政兔部负责电脑乓、机\保复印机的检逝查、保养和联维修,保证本设备的可运郑用状态辟五文书侧作业打印痒总经理、各姓部门主管交双由秘书打印洗之文函、广猎告，需填写融《文书委派迫单》，并标烧明文件之性呼质，如愚、公函、内磁部文及保密右级别，急迫淡性程度由秘斯书根据其缓久急确定先后批秩序。探打印完毕后喇秘书先行校四核并于《文沟书委派单》嫩上签字，转最交委办单位苍之经办人校呜核、签字昏对外、租公函秘书须伤复印存档（双参见收发文黄流程）暑文书处理过旷程中，未经墙同意秘书不狸得将受托文能书传阅他人蜡文书作业流宋程总经理/主管总经理/主管文书委派单文书委托文书委派单文书委托文书委派单秘书处理文书委派单秘书处理保密标志保密标志文书委派单委办校核文书委派单委办校核复印聪公司复印作霜业由行政部缩秘书统一执萄行暑一般文件由渔各部门委托剪人员口头交挎托行政秘书耳客户资料、倒服务文本、细公司级文档术等特殊文件仰，需填写复障印委托单（斑文件名、秘同级、用途、犁装订要求等浑）经高级主恳管批准后执兴行复印书秘书于复印渔、装订作业融后，须填写劈复印装订登伶记表（日期隆、内容、页及数、复印机认码、批准人失、保密标识扯等）复印流程各部门各部门复印委托单复印委托复印委托单复印委托核准核准复印装订登记复印装订复印装订登记复印装订保密标识保密标识各部门各部门率六收发炭文刺文件是经营神信息传送、侵交流与反馈强的重要信息呈载体。公司妨的每一位员仆工都负有文叙件管理的责插任或义务。壮本公司对外筑文件之收发割的责任者为点指定专人博----舱文秘统一办牵理，她是各拼级文件管理美的直接承担习者。附《收促、发文登记士表》态文秘在收文最后必须先根纹据文件的分贴类及时编号手、登记，并栗在公文上附坏“棉公文处理单左”膊，分送有关把部门或人员需传阅承办，鸭同时请传阅船人或承办人资在骡“践收文签字江场簿勿”裁上签收，文揪秘对有回复交要求的文件安须跟踪阅办器人及时反馈傻阅办结果，啊并对文本进蛇行复印和留血档。兆公司的各类滚文件均属内鲁部机密文件侵,脚文秘不得截港留、泄露和版私自外带醋,捕违者予以警斯告、经济处抵罚、除名或润追究法律责希任。属一般衬业务便函，玻只要在遇“圆收文登记簿绝”展上登记即可壳，直接分送系有关人员阅红办。俩本公司对外径之发送文函汇按性质订立辞参见《文档秘管理制度》垦。振文件的浩发文工作亦问由文秘人员沙负责，需发谣文者将文稿杰经主管人员束签字后交文饼秘处登记发滩文摘要、分搁类编号、发栽送后归还原孤稿人。凡对贪外报送的业蛾务资料、协钩议等重要文骗件皆须复印弓备份存档。智对一些机密婶文件纪,贡需在文件页但首加盖印章坝,诊以防止随意贿传播。到每月未，文滴秘应将收、惹发文整理装葡订成册。每匪半年将经各录部门主管确尿认的确无使报用价值之文柱、报刊可作厦一次销毁，铁报行政管理脸部备查。附中《档案资本拴销毁情况记劈录表》阅文件管理应跑参见《文档辰管理制度》血规定办理。锄对公司所有状订阅的报刊父由专项负责意人将重要信霞息摘录后交笔文秘按分类糖归档，文秘自必须做好登怎记造册工作抹。每月未，览文秘应将收次、发文整理三装订成册。辉每半年将经歇各部门主管秘确认的确无楼用之文、报客刊可作一次加销毁，行政散人事部定期脸检查档案保评管状况从,洗对破损的档燃案进行修补怕、复制或作世其它技术处够理。保密标识发函打印用印流程发文登记表责任人：文员、总台监督人：业务、行政主管总台文员送邮快递信件分理复印存档用公司印主管签字收函登记表发函发文责任人：文员、GM秘书监督人：行政主管总经理登记归档秘书筛选主管归档总经理业务部门公函归档私函自理部门信函个人信函收件人签收总台收函信函收文目收发文坝流程播祥保密标识发函打印用印流程发文登记表责任人：文员、总台监督人：业务、行政主管总台文员送邮快递信件分理复印存档用公司印主管签字收函登记表发函发文责任人：文员、GM秘书监督人：行政主管总经理登记归档秘书筛选主管归档总经理业务部门公函归档私函自理部门信函个人信函收件人签收总台收函信函收文七用印糟本公司以公羞司名义对外妥之行文由管像理部负责盖淘印。姜公司各部申跃请签章及总欠经理、董事蜡长职章，应射提出申请幻(允汇签酒)狭经上级核准绞后交管理部焰秘书，由秘月书登记于登童记表。公司章合同章法人章财务章用印申请单申请单归类申请人GM秘书用印GM签准GM秘书用印申请责任人：GM秘书监督人：GM残用公司牧印流程公司章合同章法人章财务章用印申请单申请单归类申请人GM秘书用印GM签准GM秘书用印申请责任人：GM秘书监督人：GM八文档争（一）图书存杂志休公司所属图聪书是专供相墓关公司内人特士参阅，由帐行政部统一丰保管，于每侍年惊6珍月、乌12犁月下旬详实配盘点。惜文秘应将图莲书书名、出师版社名称、央数册、金额鲁按类型编号菜，各部门员盯工由于工作骂需要借阅的勾须在文秘处扫登记借期、抓归还期。如馆遇清点期限批或公务上需罚参考将随时年通知收阅屈,屈借书人不得树拒绝。附《逮图书登记册六》滤一般情况下驳，图书只得程在司内阅读桑，借书册数业以三册为限院，借书期限殊不得超出过姥二周，若要灵续借者，重起新到行政部撒处登记。振对图书有损福坏或遗失者出，要作出一敞定的赔偿。责任人：文员监督人：行政主管按时回库图书借阅登记表图书清点报告借书人每月清点一次文员登记借阅图书登记表入库文员登记图书购进翅图书管理流舟程责任人：文员监督人：行政主管按时回库图书借阅登记表图书清点报告借书人每月清点一次文员登记借阅图书登记表入库文员登记图书购进市（二）专业闷资料资料分类：暴1.1公蠢司搜集的各翅种公司业务供文本、流程括、企划案、需制度、顾问糕业理论等文走件正本捧及复勉印件；应1.2公司皆由政府主管合部门购买的异政策法规；坏1.3公司如各类剪报;督1.4公司粪搜集的各类辟行业（如建栋材、装饰等响）材料拢公司资料只肃可于公司内卷借阅当天归锐还，不得携东出司外剧特殊情况需挽复印者，须寨填报复印申苗请批准更资料管理流美程登记表登记表复印申请借阅登记清点报告定时清点保密标识借阅人复印人申请登记复印借阅入库登记注册复印申请借阅登记清点报告定时清点保密标识借阅人复印人申请登记复印借阅入库登记注册当天回库当天回库客户档案芒客户档案是艺公司文档管超理和商业秘败密保护作业片中的重要领蜓域师客户档案包笔括客户提供躁的各类资料盏，及公司在监顾问服务过较程中制作的德各类文件、管文本四客户档案只萍可于公司内摧借阅，当天怨归还，不得细携出司外苏特殊情况需荡复印时，须推填报复印申唱请报批兵服务结案前为，由指定专夫案人员负责庭客户资料管旬理，并承担邪保密责任征客户档案管丑理流程结案结案登记表行政登记登记表行政登记保密标识保密标识清点报告清点报告入库入库定时清点定时清点复印借阅复印借阅借阅登记复印申请借阅登记复印申请申请登记申请登记当天回库当天回库借阅人复印人借阅人复印人迁（四）办公惰文档细行政管理部暮负责对公司妹全体员工的垂办公文档进黎行系统管理昆行政人员办池公文档设：蜜工作计划与炮报告司内行政角业务人员办束公文档设：程工作计划与胜报告司内行政拓展资料简谈项目A、疗B、C惑……矮执行项目A历、B、C傍……眉九访客答接待桥报来本公司之鹅宾客由秘书轰负责接待。洲接待来访宾啦客须热情、鄙大方、并迅汉速与有关主逃管部门联系顿接洽。叙秘书做毕接虽待须做访客监记录，其中丈注明具体单握位、姓名、浴来意、有否窗约定等事项猪并向有关主均管汇报。责任人：总台、秘书、文员监督人：各级主管秘书上茶文员上茶出迎进办公室出迎进接待室出迎进专案室秘书受访人业务员总台应对董事长/GM朋友朋友客户推销商总台询问访客衣访客接待流馅程责任人：总台、秘书、文员监督人：各级主管秘书上茶文员上茶出迎进办公室出迎进接待室出迎进专案室秘书受访人业务员总台应对董事长/GM朋友朋友客户推销商总台询问访客扮十办公剪用品文具凑行政部负责呢办公文具的胶采购与领用蝶登记滋行政部须特勒别注意随时借检查复印纸乡、文本装订注耗材（铁圈画、封面纸、财封面薄膜）复及文件夹的友存量，以保持证公司业务杀程序的正常清进行茶、水束行政部负责涨茶、水等日呜用品的采购堵与使用登记锣定时检查饮很用水、茶叶厌、水杯的存懂量，及时购葡买补充，以方保证正常的戚办公秩序李公司举办培顾训、讲座等摄大型活动时权，行政部应毯及时了解情浆况，备足茶搏、水、杯用质品，以保证垦活动的正常抗进行岸十一采揉购朋公司办公日谋用品和低耗旷品由行政管皇理部在为公畏司节约总成盒本和控制办食公费用总额希度的基础上眯统一购置。阀办公设备维虽修、邮件投猴递等业务委旅托中行政部叠统一处理。汽行政部须对辰固定供应商晓建立完整的狗档案系统，摄以节约成本谨之原则，选疮择、跟换供逃应商。氏公司各业务衬部门将需要扩购置的固定多资产以申请遍单形式上报兽行政管理部撞，经批准后特，由行政管陆理部对采购出物资的数量版、质量、规除格、供应商福、价格进行驴统计、分析秋、比较，作惕出清单，递鼠交总经理批背示，经批准忌后由行政管抬理部下达采论购指令，予遵以履行同供橡应商进行市微场询价、报殿价、谈判及哨草拟合同条甩款，最后确替定采购价格腥及合同条款眠，委任采购悬人员进行其育它后续工作纠。合同文本咽交行政管理抢部门备案。验收付款流程定货合同采购申请单大宗采购一般采购询价/比价单通报会计GM复议询价/比价行政专员固定供应商/商店行政专员GM批示采购申请责任人：行政专员监督人：行政主管、GM卡钱采购作支业流程验收付款流程定货合同采购申请单大宗采购一般采购询价/比价单通报会计GM复议询价/比价行政专员固定供应商/商店行政专员GM批示采购申请责任人：行政专员监督人：行政主管、GM责任人：行政主管、财务监督人：GM资产登记表财务付款入帐请款单GM批示请款接收退货验收报告行政/财务验收到货询价/比价单采购申请单会计支付定金采购合同瓶验收付款流喷程责任人：行政主管、财务监督人：GM资产登记表财务付款入帐请款单GM批示请款接收退货验收报告行政/财务验收到货询价/比价单采购申请单会计支付定金采购合同臭十二固槐定资产管理夏行政管理部磁对公司所有化固定资产进筐行登记注册俗固定资产因睛价值减损拟催报废或闲置盯而无再使用屑价值者劫,得由使用部门后或管理部填酿制洗“替固定资产处猛分申请单颈”贤一式二联堡,序注明申请单识位、日期、殊财产编号、不名称、数量泰、购入日期换、处分原因群、处分方式敞及其他有关骨资料分别转铲送财物部填蜘入购买金额屋、累计折旧捡、残值后坡,恢依核决权限捎送呈签核。荐“劣固定资产申舱请单脊”研一式二联遭,论经核准后供,忘由使用部门替分送如下：恨第一联送财棋务部；第二逢联送行政管槐理部。晒财务部收到削“吼固定资产处拘分单填”价后如处分方俱式为报废或手遗失时，应馋备有报废或宇损失清单及辛有关机关之柿核准或证明铺文件，在据真以转帐及更软改财产目录戏。如为出售勿则暂时存档化。片行政管理部正收到妙“触固定资产处竖分单冰”堵后，应依核笼准之方式处期理资产，并缝将处分日期亚、处分原因含、处分金额遍（出售时填价）填入指“籍财产管理卡洪”火后抽出并园“豪固定资产处铜分申请单法”裳存档。疮固定资产如扣遭窃盗或破虫坏者，管理鬼部应提出损瞎失清单及向拴警察单位报真案办理。袍十三物雷业族行政管理部晨负责公司办毛公室的各项翼物业管理集负责与物业吃管理公司协黑调水、电、讯信函及安全族事宜项负责办公室译内的照明、咐植物、家具株等事务管理权负责办公室爽内的清扫保愿洁挣负责办公室谢的钥匙管理团十四公危司福利摆公司员工之良福利事项由耻管理部执掌葵。穷公司员工遇算有生日、婚路假等喜庆时肺日眉,怀行政管理部钩得以公司名臣义安排祝贺败。衡行政管理部手主管参与福级利基金管理丘及各项奖金亩分配之讨论争。添公司员工本晚人及家庭如偏遇重大经济灭困难，得向拆行政管理部例申请补助或捎救济。混办理补助程治序如下：由签申请人填具得申请书并经垄部门主管核通准后呈报行改政管理部，例并经总经理秀签核后转会差财务部支付尖。例十五午缓餐俯第三章钳业务支持公司主页驼行政管理部啄负责公司主细页的租赁、毙制作和宣传饺事宜销企划部根据锻公司业务需特要，负责主竞页内容的组身织、策划和与更改捏行政部根据俊经确认的主柳页内容，进搂行下载、修晌改及上传的皆技术处理艘行政部负责螺联络网络公健司委托主页因宣传事宜莫行政部负责妈主页反馈查央询、上网人齐数的统计和切报告事宜赖二商业怀秘密保护制起度（一）目的横保护公司与委客户的商业读秘密，维护味公司的安全厕与利益。脚（二）使用勤范围族本规则适用删于****之公司全体员部工。（三）定义妹1增、公司的商混业秘密系指麦不为公众所竿知悉，能为挥公司带来经料济利益、具锣有实用性，蜂并经公惊司采取辅保密措施的旬技术信息和静经营信息。其中：嘴不为公众所绍知悉，系指搏该信息不能叙通过公开渠顷道（如：报房纸、新闻、咱出版物等）润由外界直接倡获取；辞能为公司带暗来经济利益怠、具有实用蓄性，系指该凑信息具有确蔑定的可应用递性，能为公匆司带来现实此的或者潜在振的经济利益役或竞争优势葬；涂经公司采取肌保密措施的瞎，系指包括楚设置保密警臭示标识、制滑订保密条款警、签订保密栗协议、建立猛保密制度及肢其他合理的史保密措施的议实施。胞2初、纳货前款所述之补技术信息和惊经营信息，聚包括：瓦（令1尼）具蛾公司管理、舍财务、人事汇等方面的系谨统设计、制陆度文本内容诞及方法；埋（狡2碎）馋透公司顾问服氏务的内容与梢方法。出（税3刃）狱隐公司公共关培系的内容与乐方法；味（欧4花）蔑令公司客户名番册；纤（荷5标）氏泰公司经营计隶划与营销策恼略；与招投标的规凝划与标底；客户资料；冷（衔8连）乏痛上述列举以贺外的技术信辟息和经营信全息，符合本配条第一款所粗述之定义的锯，认定为公求司商业秘密摸。牲3闹、躁浑公司商业秘躬密的来源：率（斑1亚）篇汽公司自行制弃作并符合所敞述定义者；套（忍2沙）委班公司以外第哪三方制作并角符合所述定种义者；蔑（缩3壳）况翁公司与第三养方合作制作湿并符合所述们定义者。但4留、本制度所讨称之载体系次指载有公司失商业秘密内津容的：亏（式1让）愈悠工作底稿、副文本、电子沸磁盘及其他付载体（含正斗本、副本、勾影印件、传区真件、摘抄跑件）；绪公司《文件栋档案管理制燥度》规定的隶各类秘密文新件、资料等印。臣（四）保护膏原则情保护商业秘图密的工作，登遵循积极防妥范、层级管老理、既确保物商业秘密之么安全性又便殖利于各项工宅作的原则。播（五）责任暗部门与人员现1由行政饶管理部与法枯律顾问协同显负责公司商杨业秘密监督讨、管理事宜悟。骡2公司全供体员工负有新保护商业秘数密的责任和阳义务。勉（六）保护房措施个在《***节*公司劳动侵合同》中明负确规定商业话秘密保护条胶款，员工在诱聘用期与解种聘后规定期欠限内须承担芒规定的义务冻。慰公司根据需英要，可要求绝专案和有关御人员签订对豪特定事项的推保密承诺书己。束行政部对电见脑设定完整统的文件目录至和子目录系胃统，并根据熟需要设定管建理密码，由献专人控管；韵同时公司与要密码控管人伐签定保密责尸任协议书。睬行政部对传跑真机、复印此机统一管理屡，由专人使蓝用，建立严顿格的使用登屡记管理流程堡。唤行政部建立炭严格的管理总流程对公司里发文进行管妈理。搬行政部负责拜根据《文件本档案管理制前度》进行对翁各类载体设彻置警示标识斧的工作。警氏示标识包括每：密级标识膜、字样及卷“绝不得复印茄”依、乳“普不得携出城”砌等特定字样自。希（七）泄密列应急栏员工发现公绿司商业秘密球有可能泄露叹时，均有义鲁务报告主管询部门立即采自取防范措施岗；叛公司商业秘踪密已经泄露桶，发现人与宋当事人均有镜义务立即报脑告主管部门揪即采取补救堤措施；弹（八）泄密料责任追究构当公司商业榴秘密已经泄宝露，公司有陵权追究当事常人的经济和江法律责任；奋根据情况，伞公司同时可跨追究主管部厘门和人员的鹅连带责任。（九）培训板行政管理部轰组织对公司弱全体员工进密行相关培训再。丰三文件层档案管理制摧度意义诉文件档案的万类别与形式捞公司文件档仪案包括以下厉各类别的书途面文字形式伍、磁卡和电留脑存藏（硬兰盘存藏、磁振盘存藏）形救式。男公司法律文愤件：公司章殊程、批准证绍书、营业执调照、验资报毫告、审计报屈告、企业代士码、银行税恳务登记等边公司董事会烈文件：董事赌会构成、股徒本构成、董尸事会决议、电记要等棚公司管理制瞒度：公司运脂营、行政、蝴财务、业务卫管理制度、疾文本、流程百公司财务资缸料：各类总树、分帐册、