社会保险业务档案管理突发应急预案

社会保险业务档案管理突发事务应急预案一、总则为快速、有效地处置档案平安管理中的突发事务，并尽早予以防范，确保社保业务档案平安(以下简称档案)，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事务应对法》、《中华人民共和国计算机信息系统平安爱护条例》、《社会保险业务档案管理规范》等有关规定，结合社保业务档案管理实际，特制定本预案。二、应急处置工作原则一、工作原则1、档案优先原则。在面临其他财产损失和档案平安选择时，要把保障档案的平安作为灾难紧急处置的首要任务，最大限度地削减灾难对档案资料的影响。2、以防为主原则。应把灾难预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务，健全工作制度，强化平安措施，完善防范手段，建立预警机制，提高对灾难的应急处置实力。3、快速反应、刚好处置原则。应坚持统一指挥，提高工作人员对各类突发事务的识别和应急处置实力，做到早发觉、早报告、刚好正确处理，最大限地避开或削减灾难对档案资料造成的损失。二、组织体系及职责任务为做好档案管理突发灾难及事故应急处置工作，社保局成立档案平安管理应急处置领导小组。详细组成如下：组长：副组长：成员：各部门、中心、处室负责人及档案专职人员档案平安管理应急处置领导小组的主要职责：定期隐患排查，提出预警及预案启动的建议；负责档案管理突发灾难及事故应急处置工作的组织和协调，核实灾难及事故所造成的损失状况；在发生灾情时，在专业救灾部门未到达前组织人员进行救灾；负责档案资料和人员疏散指挥，并做好已疏散和抢救档案资料的平安保卫工作，起草灾情汇报等有关材料，向上级部门和档案行政管理部门刚好汇报状况。三、应急预案适用范围本预案所指自然灾难包括：暴雨、高温、雷击、地震等，突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃、数据库数据丢失、档案库房险情等。四、应急预案的任务目标1、在应急的状况下，实行最有效行动消退对档案实体及资料损毁的威逼。2、爱护未受损的档案、资料。3、抢救已受损的档案、资料。

三、应急处置程序（一）灾难及事故预警及启动条件凡出现下列任何一种状况，即启动本预案：1、

预警性自然灾难。本地区防灾应急指挥机构，地震、防汛、气象、公安消防等灾难管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威逼或损失的灾难。2、

广泛性或区域性灾难。全市性或本行政区域性发生的灾难，对档案的平安干脆构成威逼。3、

平安隐患排查发觉的干脆危及档案平安的灾情和事故，如线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新。数据库出现异样等。4、单位其他应急预案启动时涉及档案平安。（二）处理程序：应急预案的处理操作步骤：分一般性灾难及事故、较大灾难及事故和重大灾难及事故三种状况1、

一般性灾难及事故操作步骤（1）发觉办公室、档案库房有被烧异味或墙面、地面漏水等现象，办公室工作人员、档案库房管理人员都有责任马上告知四周其他人，共同排查险源，并马上报告领导小组。如险情不大，能自行处置的，要马上实行切实可行的方法快速解除险情。（2）发生虫害、鼠害时，档案管理人员应马上实行措施，聘请专业机构对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案刚好进行修复，并将状况刚好上报。（3）将发觉险情及解除状况上报应急处置工作领导小组和局领导。（4）查明缘由，堵塞漏洞，彻底解决问题。2、

较大灾难及事故操作步骤凡发觉档案库区灾险状况较严峻，搞不清虚实、或估计依靠自身力气不能处理的，应马上呼叫单位平安工作人员及抢险救灾工作人员参与抢险，或由领导小组指定专人快速完成以下工作：（1）较大火情①

发觉火情马上发出警报，提示灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。②

抢险救灾人员利用旁边的移动消防器材进行现场自救灭火，同时拨打消防报警电话，精确说明受灾地点。③

在可能的状况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层平安区域；火情严峻时，转移至楼外平安区域，实施紧急避险。档案转移应由专人负责。④

刚好向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。（2）较大水情①

发觉库房进水状况，应马上通知领导小组，同时快速组织人员查找缘由，堵塞漏洞，切断水源。②

启用一切工具和设备排水，必要状况下，恳求消防部门等专业部门介入。③

领导小组视办公区域、档案库房进水状况，确定档案转移处置看法，马上组织实施。档案转移由专人负责。④

当遇强降雨时，库房管理员必需刚好检查库房渗漏状况。发觉严峻渗漏，应马上向领导小组报告，派专人负责联系抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。（3）档案被盗、信息泄密①

档案被盗的应刚好爱护案发觉场，档案网络泄密的应刚好切断外向传输渠道，并向领导小组报告状况。②

由领导小组确定向专业机关报告，主动供应破案线索。③

档案及文件保管人员供应精确的失窃、泄密档案种类、数量等状况。④

查明缘由，追究责任，总结改进。（4）档案信息系统崩溃或计算机遭遇病毒侵袭、外来黑客攻击①

通知本单位信息技术人员，最大限度抢救档案数据，并切断网络传输渠道。②

联系档案软件维保单位或档案行政管理部门，修理更新，进行软件复原，数据导入。③

查明缘由，刚好总结改进。3、重大灾难操作步骤发生威逼档案平安，同时又损害人身平安的灾难，如雷击、地震、库房倒塌等重大状况时，可按上述较大灾难抢险步骤进行解除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应刚好通知有关部门进行抢险工作。（三）抢救档案及文件秩序1、

抢救重点区域为档案库房、档案资料整理区域。2、

档案、资料抢救依次：（1）永久保存的档案。（2）保管期限为100年或保管期限为50年的档案。（3）保管期限为30年或