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文档简介

Project从入门到精通计划中心:崔荣涛2010.3修订Office办公软件系列教程计划分类投标计划:

针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经 验,初步给出一个大体的计划.公司节点计划: 公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划项目主计划: 单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划.部门内部计划: 根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划.主要资源计划:

船坞、码头、2000t、20000t等大的设施计划,避免项目冲突人力工时计划: 各项目在不同专业上不同阶段的人力安排计划项目计划编制控制流程合同签订总布置图设备布置图分段划分图主计划设备列表合拢次序项目节点采购技术生产调试总体尺寸合同签订开工下水大合拢试航交船材料设备基础设计详细设计施工设计钢结构舾装下水大合拢调试倾斜试验试航交船部门计划项目计划用到的软件MSProject: 编制主计划,建立各任务逻辑关系,形成计划文档。 对计划进行追踪、分析、更新Excel: 编制计划进度,进行进度计算。 生成进度曲线PROJECT水平层级基本掌握常用功能熟练使用常用功能+资源配制+追踪……+自定义字段+VBA简单编程Project技能+专业知识+行业经验刚刚开始接触入门初级中级高级专家你属于那个层级?Project计划编排资源配制进度追踪VBA基本操作Project功能分类Project的功能和特点项目计划制定任务资源配制进度追踪分析报表输出Project工作界面简介菜单栏标题栏工具栏编辑栏视图栏状态栏数据编辑区视图显示区滚动条Project工作界面简介(一)“标题”’栏“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。(二)“菜单”栏“菜单”栏按功能把Project命令分成不同的菜单组,每组包含相应的子菜单。

(三)“工具”栏“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本,当鼠标指向某一按钮后,稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。(四)“编辑”栏“编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。(五)“视图”栏 “视图”栏用于对计划日程、资源、费用等用不同的方式进行显示。(六)“数据编辑”区“数据编辑”区是主要的工作区域,用于日程安排,进度追踪等编辑。(七)“视图显示”区“视图显示”区用于显示甘特图或条形图。Project操作方法概述(一)鼠标操作法:先用鼠标选中单元格,移动鼠标到单元格的右下角,当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后,拖动鼠标到目标单元格,实现复制功能。(二)菜单操作法:先用鼠标选中单元格,选择“编辑”菜单中的“复制”命令,然后用鼠标选中目标单元格,再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。(三)键盘命令操作法:直接用鼠标选中目标单元格,从键盘输入文本或时间。以上是Project中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中,应根据实际情况,尽量选择三种方法中最简洁的操作方法,以提高操作速度。文件基本操作(一)新建文件 空白 模板(二)打开文件(三)保存文件 保存 另存(四)文件打印窗口常用操作滚动拆分窗口滚动:当数据太大不能完全显示时,可使用鼠标拖动窗口右边和下边的滚动条,可实现数据上下或左右滚动。窗口拆分:当需要同时显示不同的任务信息时,可使用拆分窗口的方法自定义要现实的窗口。基本操作复制粘贴任务新建删除任务移动任务插入隐藏列字段任务的升降级视图放大缩小建立连接关系创建修改日历复制粘贴任务 复制任务: 用鼠标选中要复制的行,单击右键选择复制任务。 粘贴任务: 用鼠标选中要粘贴的行,单击右键选择粘贴。新建删除任务 插入新建任务: 用鼠标选中要插入的行(可选多行),单击右键选择新任务(插入多行)。 删除任务: 用鼠标选中要删除的行,单击右键选择删除任务。移动任务 移动任务: 用鼠标选中要移动的行(可选多行),拖动鼠标到相应的位置。插入列字段 添加列字段: 用鼠标选中要插入列的位置,单击右键,选择插入列。在弹出的对话框中选择要插入列的名称。隐藏列字段 隐藏列字段: 用鼠标选中要隐藏的列,单击右键选择隐藏,注意:字段只能隐藏,不能真正删除,要显示隐藏字段,可以重新插入。任务的升降级 任务的降级: 用鼠标选中要降级的行(可选多行),单击降级按钮,则选中的任务变为上一级的子任务。降级升级显示子任务隐藏子任务显示层级 任务的升级: 用鼠标选中要升级的子任务,单击升级按钮,则选中的任务变为上一级的同级任务。 单击任务前的“+”“-”号,可显示或隐藏下面的子任务。视图的放大缩小 放大视图: 用鼠标单击放大按钮,则视图放大相应比例。放大缩小 缩小视图: 当右侧视图区不能完全显示整个计划时,可单击缩小按钮,对视图缩小相应比例,直到完全显示。任务三的连三接关三系任务三连接三关系三:任务三的连三接关三系共三四种三,它三们是三FS三,S三S,三FF三,S三F。创建三日历创建三日历三:工具三\更三改日三历。三在弹三出的三对话三框中三,选三择新三建三,三输入三日历三名称三,设三定工三作日三,假三期等三数据三,确三定。名词三术语工期三、工三时、三资源三单位任务三类型资源三类型任务三限制三类型工期三、工三时与三资源三单位工期三:指三完成三每项三项目三任务三所经三历的三实际三时间三,即三开始三日期三和结三束日三期之三差。三Pr三oj三ec三t中三,工三期的三默认三单位三是天三。工时三:指三将任三务分三配给三资源三后,三每个三资源三执行三任务三的工三作时三间。三Pr三oj三ec三t中三,工三时的三默认三单位三是小三时。资源三单位三:指三资源三在任三务持三续时三间内三的工三作负三荷情三况。Pr三oj三ec三t中三,资三源单三位以三百分三比来三表示三。1三00三%表三示资三源在三任务三工期三内以三10三0%三的负三荷工三作,三50三%表三示资三源在三这段三时间三是以三50三%的三负荷三进行三该工三作。工时三=工三期×三资源三单位任务三类型Pr三oj三ec三t中三定义三了三三种任三务类三型:三固定(资三源)单位三、固三定工三期、三固定三工时三。根据三前面三所讲三的公三式“三工时三=工三期×三资源三单位三”,三只要三其中三一个三变量三固定三不变三,其三他两三个就三会互三相演三变。默认三状态三下,三Pr三oj三ec三t创三建的三是固三定单三位任三务。改变三任务三工期三时,三Pr三oj三ec三t会三自动三计算三工时三;改三变任三务工三时时三,P三ro三je三ct三会自三动计三算工三期。如果三将任三务设三置为三固定三工期三类型当改三变任三务单三位时三,P三ro三je三ct三会自三动计三算工三时;三当改三变工三时时三,P三ro三je三ct三会自三动计三算任三务的三单位三。如果三将任三务设三置为三固定三工时三类型当改三变任三务单三位时三,P三ro三je三ct三会自三动计三算工三期;三当改三变工三期时三,P三ro三je三ct三会自三动计三算任三务的三单位三。资源三的类三型工时三:指三在任三务上三花费三时间三的人三员和三设备材料三:指三完成三任务三所用三到的三消耗三性物三品任务三限制三类型双击三任务三,在三弹出三的任三务信三息对三话框三中,三选择三高级三选项三卡,三在限三制类三型下三拉菜三单中三选择三相应三的类三型。越早三越好越晚三越好不早三于…三…完三成不晚三于…三…完三成必须三开始三于必须三结束三于不早三于…三…开三始不晚三于…三…开三始新建三项目定义三项目设置三工作三日历任务三清单将任三务分三成阶三段排定三日程连接三或附三加其三他任三务信三息添加三自定三义信三息列设置三期限三和限三制任三务添加三资源定义三项目单击三项目三\项三目信三息,三弹出三图示三对话三框设定三计划三开始三时间定义三项目三计划三排定三方式三:正排三:从三开始三时间倒排三:从三完成三时间设置三工作三日历选用三工作三日历任务三清单输入三任务三清单三或从三ex三ce三l复三制将任三务分三成阶三段使用三升级三或降三级工三具,三将任三务分三成不三同阶三段排定三日程输入三任务三计划三工期连接三或附三加其三他任三务信三息连接三相关三连的三任务添加三其他三信息双击三任务三,在三弹出三的对三话框三中,三选择三no三te三s选三项卡三,输三入相三应内三容。设置三期限三和限三制任三务设置三个别三任务三的开三始时三间添加三其他三字段添加三“类三型”三字段把“三固定三单位三”改三为“三固定三周期三”建立三资源三列表单击三左侧三视图三栏中三的资三源列三表,三输入三资源三名称三和资三源日三历添加三资源返回三甘特三图,三在资三源名三称字三段中三添加三资源计划三制定三完毕其它三常用三视图日历三视图网络三视图任务三使用资源三使用资源三图表追踪三甘特三图日历三视图单击三视图三栏\三日历三视图网络三视图单击三视图三栏\三网络三视图任务三使用三视图单击三视图三栏\三任务三使用三视图资源三使用三视图单击三视图三栏\三任务三使用三视图资源三图表单击三视图三栏\三资源三图表追踪三视图单击三视图三栏\三追踪三视图项目三计划三追踪保存三比较三基准输入三实际三时间三及状三态更新三计划保存三比较三基准计划三完成三后,三要把三最原三始的三计划三保存三下来三,作三为以三后对三比的三依据三。输入三实际三时间三和进三度插入三实际三开始三,实三际结三束,三百分三比列三字段三,更三新相三应的三内容更新三计划对不三能按三时开三工或三结束三的任三务进三行重三排,三或调三整周三期其它三操作三技巧排序筛选分组条形三图样三式布局日期三显示三格式打印排序可根三据不三同的三字段三对任三务进三行排三序筛选可根三据设三置对三任务三进行三筛选三,显三示符三合交三件的三任务分组可根三据不三同的三状态三对任三务进三行分三组显三示。条形三图样三式在视三图区三,单三击右三键\三条形三图样三式,三可对三条形三图设三定不三同的三样式三和文三本布局在视三图区三,单三击右三键\三布局三,可三设定三连接三方式三和条三形图三高度日期三显示三格式打印打印三时,三应调三节视三图比三例,三如果三不能三完全三显示三,则三不能三打印三在一三页宽三上,三所以三打印三前请三利用三打印三预览三功能三,检三

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