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文档简介
人事档案保管工作制度PersonnelArchivesPreservationSystem为保证人事档案实体的安全,应根据档案库房的具体情况采取适当措施,将库房环境控制在适宜档案实体安全的范围内,最大限度地避免外界不良因素对档案实体的侵害。1.库房的安全和防护措施人事档案保管工作制度PersonnelArchivesPreservationSystem
档案库房的安全和防护措施主要有以下几个方面:(1)遵守人员进出库制度。(2)库房温湿度的控制。(3)掌握“六防”措施。人事档案保管工作中常说的“六防”是指防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温,它们是库房管理工作中保障档案实体安全的重要内容。(4)定期检查和清点。(5)做好应急抢救准备。PersonnelArchivesPreservationSystem档案装具的排列和编号人事档案的存放人事档案的编号1232.建立库房管理秩序人事档案保管工作制度
3.流动过程中的维护和保护方法不论因何原因使用人事档案,都必须对调阅、归档及交接行为实行严格的登记和交接手续,注意人事档案在流动过程中的维护和保护,具体方法如下:(1)数量与顺序的控制。(2)对档案利用行为的现场监督和检查。(3)档案利用方式及利用场所的限制。(4)对重要档案的保护性措施。人事档案保管工作制度Personn
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