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文档简介
仓库盘点管理制度1.引言为了保证公司仓库资产的安全及规范管理,制定本仓库盘点管理制度,以规范公司仓库的盘点工作。2.盘点的定义盘点是指对仓库中的物资进行实物清查、核对仓库账面与实物库存的差异情况并进行调整的一种管理方法。3.盘点的要求盘点时期,仓库内的进出管理应严格,严禁物资的转移、增减。盘点数量应以实物为准,且实物数量必须与系统库存数相符合。盘点前需对仓库进行清场、整理并对物资进行分类处理,保证盘点的正常进行。货物存放应按照库房所制订的存取策略进行分类放置。4.盘点的周期仓库为年度周期盘点一次,具体时间由仓库管理员定期制定,盘点时段不少于5个工作日。5.盘点工作内容盘点前的准备工作对物资进行准确的分类及固定标示对物资进行预清点,发现异常情况及时进行处理制定盘点计划及制定盘点的任务书盘点操作规程盘点工作根据计划要求,按照固定的时间、方法和程序进行实施首先对各个库房进行盘点,并轮流进行全库房盘点,保证全库房盘点的均衡盘点时,工作人员应当全程在场,认真核对库存账面数据盘点人员发现异常情况及时上报,由财务部门进行处理盘点时及时记录盘点数据,确定盘点数量和金额,在系统中进行对应记录盘点后的工作形成盘点汇总表,将盘点所得数据进行整合和分析对盘点汇总结果进行核对,确定差异原因严格执行差异告知、复核、审核和批准程序对盘点结果进行汇总分析,评估仓库管理工作的效果在盘点结束后,及时对物资进行分类整理,并将签字确认盘点的报告或信息存档6.盘点总体流程图graphTD
A[盘点前的准备工作]--B[盘点操作规程]--C[盘点后的工作]7.解决差异原因在盘点时差异产生,针对解决差异原因的方法。对库存账面进行核对,发现异常情况及时处理根据差异发生的物资及情况进行清点,修改库存数量及金额对盘点时的差异原因进行分析,提出解决方案对差异情况及时上报总经理及财务主管,做好报告及数据存档8.盘点结果处理根据盘点的结果,制定改进措施,促进管理工作的改善和提高。对盘点的结果进行汇总分析,总结经验教训,提出改进措施并制定改进计划对盘点的结果进行评估和归纳整理,制定仓库管理规程对仓库管理工作进行调整,明确仓库负责人的责任与义务统计盘点数据并做好报告,反馈给总经理及财务主管9.盘点报告盘点报告应含盘点结果汇总表及详细的盘点数据表、差异报告及处理方案、平时管理措施等信息。盘点报告应及时上报财务主管,反馈给总经理及其他相关人员。10.注意事项制定明确规范的管理制度,加强盘点前的准备工作及相关人员培训与教育严格执行盘点操作规程,记录准确的盘点数据并做好报告及数据存档发现异常情况及时上报已处理事宜,并对盘点差异进行复核及处理盘点结果的分析及处理,制定相关改进措施,促进仓库管理工作不断改善和提高11.结论仓库盘点管理制度的制定不仅可以促进公司仓库管理工作的规范化和制度化,还可以保证资产的安全和规范
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