腾讯会议：云视频会议-会议室解决方案白皮书

云视频会议会议室解决方案白皮书腾讯会议-2022年6月1.1企业对视频会议室的需求和痛点21.1.2便捷的会议访问和协作1.1.4灵活适配企业各类会议空间1.1.5融入企业业务流程1.2会议室建设新趋势41.2.1越来越多的企业将会议室与云会议连接41.2.2越来越多的用户使用无线投屏和会议白板41.2.3越来越多的企业会议室选择一体化设备52.1声音，会议沟通的重要基础72.1.1会议室推荐声学标准及现状82.3装饰，与最终呈现息息相关143.1如何选择云视频会议室硬件163.2腾讯会议硬件认证30腾讯会议认证硬件的价值333.3腾讯天籁inside语音解决方案3.4云视频会议室客户端的核心功能353.4.1高品质超低延时的音视频体验3.4.4企业级业务应用安全3.5云会议如何融入企业现有OA和办公协同平台42四、四、云视频会议如何灵活适配企业的会议空间4.1会议室/共享空间4.2个人办公、移动办公554.2.2开放区域个人办公4.3后台管理和运维助力企业降本增效575.2腾讯会议认证设备列表云视频会议会议室解决方案白皮书前言02前言云会议的普及给人们带来了在任何地点、任何时间、任何设备都能快速开启视频会议的体在企业会议室进行内部协作和外部演示场景中，企业用户最关注的功能有：音视频体验、便捷的会议访问和协作、主持人会管会控、灵活适配企业各类会议空间、融入企业业务流程，企级为了方便随时随地接入云会议，我们需要手机、电脑、会03式，让企业员工无需求助专业人士，在合适的地点使用合适的终端都能快速加入一场会议。多种会议内容共享和协作方式，为参会人提供无线投屏、白板批注、互动投票等功能，有助于改善共高效的会议一定是有序的会议，有序的会议离不开会议主持人对会议的控制。例如主持人根据会议人员和场景设置自定义布局，通过控制全体静音避免会议因误操作被干扰，通过会前等候每个企业内部都会有各种各样的办公空间，为了让人们在混合办公、居家办公或职场内，都能获得良好的交流体验，需要云会议结合合适的会议硬件，更好的适应这些场景，满足企业的会例如在一些会议室，可能会有敲键盘、水杯碰撞桌面等噪声场景，传统设备无法去除，这时就需要具备AI降噪功能的硬件设备。例如一些企业已经部在企业中，往往有常见的流程管理系统，如邮箱系统、IM、OA等，需要利用云会术，把企业原有业务流和云会议完美的结合起来，让员工在不改变原有习惯下，能够快速升级，实现混合办公。如企业的会议预定系统，需要对会议室进行统一管理，在预定会议室空间的同04混合办公固然方便，但办公场所延伸到了企业外，企业信息安在账号安全方面，企业内部会议会前可设置仅限企业内部成员时，采用特邀会议限制参会人员范围。区别于个人随着混合办公的发展，企业混合会议占比越来越多，根据市场调研，截止2022年4月，企业会议室中的有线投屏经常遇到接口不匹配或需要转接的情况，根据市场调研，越来越多会议室选用无线投屏。结合云会议客户端的无线投屏，正在以其方便快捷的操作、灵活多样的投屏方会中白板协作的需求持续增长，本地会议会前白板使用率增长了260%。线上会议会中白板05400%260%265%300%300%400%260%265%300%300%200%50%0%选用的ARM架构芯片性能不断增强及方案体验的持续打磨提升，占比增至9云视频会议会议室解决方案白皮书如何构建人性化的会议室体验？-------最好的会议体验是无感知0207如何构建人性化的会议室体验？------最好的会议体验是无感知由于会议室环境（大小、装修材质、照明等）差异较大，部分用户在视频会议室的会议音视频体验并不理想。仅凭功能完备的云会议软件和非专业拼凑硬件不能满足企业的会议需求，一些·环境噪音太大，音视频会议的另一方无法听清你说的内容·隔壁会议室的人说话太大声，影响到远端·听对方的感觉沉闷单薄，影响方案展示和情绪表达·混响太强，听对方说话就像在山洞，长时间沟通感觉很累·多个人同时打开电脑客户端入会引起啸叫0809腾讯会议天籁实验室在深入几百间企业会议室实地调研，调研结果发现大部分的房间噪音水平、混响时间都处于超标水平。经过咨询，在建设初期大部分企业没有把音视频会议室的声学环超过50%的房间混响*超过0.6s，过高的混响时间会影响语音清晰度也会对噪音进行加仅影响会议室内的沟通交流，也对音视频会议音频质量造成很大影响。绝大部分房间在设备运作时噪音水平超过45dB（A计权*增加了音频*混响时间：在室内声音已达稳定状态后，声源停止发声后衰*A计权声压级：是一种用于音频测量的标准权重曲线，可反映人耳的响应特性，是广泛采用的噪声的单值评腾讯云议会议室解决方案腾讯云议会议室解决方案·画面中参会人脸色偏暗或曝光过度·画面拍摄的不同区域，有不均匀的色斑或画面中噪点过多·光照到显示器上反射过来看不清字·视频画面出现日光灯引起的频闪·投影幕看不清·在过暗的环境长时间开会，引起视觉疲劳及视力下降会议室环境中，常常被忽略的就是照明，实际上，在视频拍摄时，不同的照明设计将影响参在照度*不足的环境中进行会议，会增加摄像机画面空间开会，也会影响参会人的视力健康。会议室桌面（0.75m高）水平面照度应不低于300lx，面光线分布越均匀说明照度均匀度越好，视觉感受越舒服，照度均匀度越接近1越好。照度不参会人视觉舒适度和保证拍摄质量的前提下，会议室的色温在视频画面中应不会过多改变人*照度：光源发出的光的数量在某一方向以一定的强度入射到某一表面单位面积的光通量，可用仪器去检测视频会议室中，科学合理的照明设计将为视频会议增色不少，光与影的协作将为参会人在画会议室中可适当创造条件，基于三点布光原理设计会议室灯光布局。设计主光用于照亮参会人面部，通常位于天花上；设计侧光用于照亮顶光无法覆盖的面部阴影区域；背景光（轮廓光）参会人视觉舒适度和保证拍摄质量的前提下，会议室的色温在视频画面中应不会过多改变人投影照明：投影幕或显示屏前方区域如需要照明，其灯具需设置独立开关，推荐亮度可调会议室应保持画面拍摄背景整洁，房间内各精装完成面需要避免采用反差太大的颜色。墙体应避免采用密集条纹装饰面，此类装饰将在画面中出现摩尔纹。同时减少不必要的摆设和桌面摆应注意房间内精装完成面与桌面材质，需要避免桌面反光影响摄像头效果。有阳光入射的房云视频会议会议室解决方案白皮书如何建设一间云视频会议室03如何建设一间云视频会议室在企业中有各种规模的会议空间，从小型协作空间到大型会议室，培训空间等，根据这些会基于windows的主机，为保证满足视频会议的流畅性能及稳定性要求，推荐采用在满足参考建议硬件配置的同时，降低系统管理维护复杂度，提升系统稳定性推荐企业将视音频对于会议的沟通交流至关重要，近年来随着技术的不断进步，越来越多音频设备增加了根据会议室大小和布局选择合适的麦克风，桌面麦克风拾音范围通常是一个圆形，并确保参会人座位位于拾音半径范围内。如果房间玻璃过多导致混响时间过长，或背景较嘈杂时，适当拉续续，且偶尔会遇到麦克没电的情况。推荐使用有线方式接入会议系统，以获得稳定的传输质中小型会议室推荐选择扬声器和麦克风一体化的speakerphone，或一体化大屏备。大型、超大型会议空间、培训室，可复用本地扩声系统的扬声器，该系统应充分考虑远程扩20用声压计测量各个听音点声压均匀度要求，场地内语言传递指数要求。扩声声压级标准:不小）：若扩声系统包含有内置3A算法的设备，并能获得专业调试，可以利旧改造，通过腾讯会议若原有音频系统不具备USB接口，建议选用专业声卡设备，再转接至扩声系统，建议音频采样率不低于48KHz，建议音频采样精度不低于24腾讯云议会议室解决方案腾讯云议会议室解决方案对于更大型会议室，且有特写追踪需求的房间，推荐选择PTZ*摄像头，具备该功能的摄像头推荐根据房间布局来选择适合的摄像头HFOV角度。典型如小会议室且座位靠近显示器位摄像头变焦分为光学变焦和数字变焦，数字变焦方式为在拍摄的大画面中通过数字运算截取一部分图像，以模拟光学变焦效果。大部分情况下，选择摄像头优先依据光学变焦，摄像头变焦倍数与最远拍摄距离息息相关，变焦倍数越大，拍摄距离越远。对于人物特写，应设立统一的画长度≤4.5m长度≤6m长度≤8.5mHFOV≥90°HFOV≥100°首选120°HFOV≥80°HFOV≥70°HFOV≥60°//≥2倍≥4倍≥4-5倍≥8倍当会议室、培训室有传统物理白板时，通过内容摄像机拍摄，可以直接将物理白板作为共享内容共享给远端。典型的内容摄像机具备AI增强功能，可以将书写线条进行AI增强，让线上参会24·图像和文本清晰易读，可以作出·基于内容本身而非细节的决定·通用会议室·教育场景·家庭显示器·能体现文字和图像最好的细节·能够分析评判细节·专业的细节分析·工程和建筑图纸、电气示意图·司法举证·医疗影像（参照上表）投影机可以连接至腾讯会议Rooms主机或一体化设备的显示信号输出端口。注意投影的使用环境要求照度低，投影幕的区域照明和会议桌区域如果不做单独区隔，会造成两种情况：a、投影幕看不清，参会人照度充足。b、投影幕看得清，参会人照度不足。因此28在中小会议室中，该类设备无需进行复杂而又耗时的组合部署，可以给用户提供基于云会议All-in-One大屏：集麦克风、扬声器、摄像头、触摸大屏于一体，支持windows及安卓双系变焦倍数≥3倍303综上，想要在会议室开好会议，需要软硬件的充分适配融合，形成会议室解决方案的完整体验。会议室中由于环境空间的原因，各种复杂场景的声音处理必须采用硬件自身的3A算法，才能为此，腾讯会议天籁实验室制定了一套认证标准，对会议室的硬件进严格的认证检验，经过认证的设备可以与腾讯会议配合使用，为用户提供更可靠、更丰富的、更稳定的解决方案，提供高腾讯天籁实验室认为当前会议室的音频双工体验在复杂声学环境下的表现距离用户期望的清晰，自然和流畅标准还有很大的距离；同时，腾讯天籁实验室在经典语音信号处理和深度学习技术上有深厚的积累，所以决定结合自身技术优势和硬件伙伴一起深度合作，为其提供腾讯天籁腾讯天籁inside技术，基于软硬一体的声学硬件设计，通过麦克风阵列和多模态深度学习技术相融合，结合房间声场感知，采集和空间声场重建技术，致力解决会议室复杂场景下，攻克实通过对中国会议室现状的广泛调研，腾讯会议旗下的腾讯天籁实验室为广大音视频设备厂商·超远拾音距离（8-12米实测）·双讲无剪切，无漏回声，无近端语音抑制·会议室平稳噪声x消除·AI非平稳噪声消除x，专门针对超过数百种会议室常见突发噪声消除