第6章-会计电算化后会计工作的组织 (吉林省专用)

会计电算化后会计工作的组织主要是指会计电算化后对会计工作有关的组织机构的调整、岗位的重新划分、人员的重新分工，以及各项职能、职责的重新划分和规章制度的建立健全。章会计电算化之会计电算化后会计工作的组织2021/5/91一、新职能部门的设立二、会计职能机构实现核算型向管理型的转化三、会计信息加工使用更为快捷、全面四、各职能岗位的核算内容、地位有了新的变化会计电算化对单位组织机构的影响2021/5/92成立独立的信息管理部门有利于单位计算机配置及应用的规划、协调、开发、维护、信息的利用和管理工作。在不具备单独设立信息部门的单位，也应设置负责会计电算化系统的管理、维护和操作等工作的职能。新职能部门的设立2021/5/93（1）系统开发小组：分析员、设计员、编程员（2）系统运行小组：操作员、管理员（3）系统维护小组：程序员、分析员、档案员、技术员信息部门内部结构2021/5/94会计电算化后，会计人员精力集中在会计数据的采集、加工、利用上。会计职能在分析、监督、管理方面加强，会计职能机构实现核算型向管理型的转化。会计职能机构实现核算型向管理型的转化2021/5/95强化计算机系统的应用，更进一步利用各种会计核算信息加工形成决策、管理所需的信息，是会计电算化后会计机构内部的发展趋势之一。各职能岗位的核算内容、地位有了新的变化记账、算账、报账等业务工作量比电算化前大大减小，实现了由多人一岗向一人一岗或一人兼多岗的转变。会计信息加工使用更为快捷、全面2021/5/96会计业务岗位的设立方式实现由多人一岗向一人一岗或一人兼多岗转变。可以设立专门的机构或岗位从事财务分析与管理工作。小业务量单位组织模式岗位系统维护岗位软件操作岗位岗位档案管理岗位财务管理岗位这种组织形式主要适用于小型单位或大中型单位但会计业务量少的单位。第二节会计电算化的组织模式

一、小业务量单位会计机构组织模式2021/5/97信息部门可与财务部门并列，也可作为一个小组归属于财务部门。在信息部门独立的组织方式下，会计部门的主要工作是运行电算化的会计系统，对会计电算化系统的维护、会计数据的管理等工作则由信息部门来负责。大业务单位电算后会计机构内部组织资金核算组、账务核算组、往来核算组、材料核算组、工资核算组、成本核算组、系统维护组、财务分析组、财务管理组二、大业务量单位会计机构组织模式2021/5/98优点：(一)有利于单位计算机应用的统一规划和管理(二)有利于会计电算化系统的正常有效运行(三)电算化后的会计工作与手工方式下的会计工作是一致的，符合会计人员的习惯，符合会计业务岗位分工的惯例缺点：(一)要求单位的计算机力量较强(二)运行费用较高大业务单位电算后会计机构内部组织优缺点2021/5/99会计电算化是将计算机技术应用于会计工作中去，进行会计核算、会计管理、会计决策的人机结合的控制系统。第三节会计电算化系统岗位管理2021/5/910在会计电算化模式下，会计工作岗位可分为基本会计岗位和会计电算化岗位。基本会计岗位：会计主管、出纳、稽核、会计档案管理等工作岗位。基本会计岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。会计电算化岗位1．系统管理员2．系统操作员3．数据审核员4．系统维护员5．会计档案管理员一、会计电算化下会计工作岗位的设置2021/5/911系统管理员：由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件单位须设置该岗位。系统操作员：具备会计知识及上机操作知识，达到会计电算化初级知识培训水平。数据审核员：具备会计和计算机知识，会计师以上职称人员担任。系统维护员：负责计算机软、硬件正常运行，采用大中小型计算机和计算机网络会计软件单位须设置该岗位。会计档案管理员：负责存档管理，可由审核员兼任。会计电算化岗位

2021/5/9121．设置操作口令，财务分工，日常维护和管理2．帮助系统操作员熟练掌握操作技能3．检查账表、凭证正确性和及时性4．检查操作日志，开机、关机和运行情况5．负责系统资源调用、修改和更新的审批6．制定岗位责任与经济责任考核制度7．保守本单位经济秘密和会计数据的安全二、会计电算化岗位的职责

(一)系统管理员的职责2021/5/9131．录入已审核的原始凭证或记账凭证2．数据自检核对，核对无误后交数据审核员复核3．对审核过的会计数据记账，打印账表4．每天做好数据备份5．安全保密，备份数据妥善保管6．按照系统操作说明进行操作7．操作问题，及时向系统管理员报告(二)系统操作员的职责2021/5/9141．审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据、账表正确性2．对不符合要求的凭证退还给有关人员更正3．对不符合要求的凭证和账表不予签章确认4．保守经济秘密和会计数据安全(三)数据审核员的职责2021/5/9151．系统安装和调试2．定期检查硬件、软件3．指导会计软件使用4．消除软件、硬件故障5．保守经济秘密和会计数据的安全(四)系统维护员的职责2021/5/9161.存档保管数据盘、系统盘及各类账表、凭证资料2.保守经济秘密和会计数据的安全3.按规定期限，催交资料盘和账表凭证等会计档案资料。档案管理员可由数据审核员兼任。(五)会计档案保管员的职责2021/5/917第六章会计电算化后会计工作的组织第一节会计电算化对单位组织机构的影响一、新职能部门的设立二、会计职能机构实现核算型向管理型的转化三、会计信息加工使用更为快捷、全面四、各职能岗位的核算内容、地位有了新的变化第二节会计电算化的组织模式一、小业务量单位会计机构组织模式二、大业务量单位会计机构组织模