企业办公室年度工作计划和月度固定资产需求计划编制

2012年办公室工作计划月份工作内容完成形式责任人完成期限3月1.考勤审核以及工资计算多方审核，力求做到准确无误财务部、杨柳15日之前2.5、20日会议的会议记录现场笔录杨柳21日之前3.每月员工活动的组织和记录现场笔录，记录员工的言行、建议等等总办25日之前4.油站2月份伙食费的申请核实人数申请杨柳10日之前5.公司邮箱每日的查阅上午上班查阅一次，下午下班再查阅一次杨柳每天2次6.每周一次的油站查岗现场查岗总办每周一次7.每月月底油站盘点的安排下发文件总办每月最后一天8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况A.数据收集整理B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善总办每月一次9.每月各部门突发事件的处理以及总结收集数据整理，反馈公司领导总办月底10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结收集数据，列表反馈公司领导总办月底11.文件传送制度的完善A.总办制订B.20日开会讨论完善C.修缮成文D.下发文件并收回签名，3月1日正式执行总办26日之前12.清明节节日的安排呈批件呈批，审核后下发通知总办31日之前4月1.考勤审核以及工资计算多方审核，力求做到准确无误财务部、杨柳15日之前2.5、20日会议的会议记录现场笔录杨柳21日之前3.每月员工活动的组织和记录现场笔录，记录员工的言行、建议等等总办25日之前4.油站伙食费的申请核实人数申请杨柳10日之前5.公司邮箱每日的查阅上午上班查阅一次，下午下班再查阅一次杨柳每天2次6.每周一次的油站查岗现场查岗总办每周一次7.每月月底油站盘点的安排下发文件总办每月最后一天8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况A.数据收集整理B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善总办每月一次9.每月各部门突发事件的处理以及总结收集数据整理，反馈公司领导总办月底10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结收集数据，列表反馈公司领导总办月底11.公司周年庆典的组织及活动策划A.3月20日会议讨论本次庆典的相关事宜B.4月份开始策划本次活动C.28日举行庆典D.庆典的记录总办5月1日之前12.五一劳动节的节日安排呈批件呈批，审核后下发通知至各部门总办28日之前5月1.考勤审核以及工资计算多方审核，力求做到准确无误财务部、杨柳15日之前2.5、20日会议的会议记录现场笔录杨柳21日之前3.每月员工活动的组织和记录现场笔录，记录员工的言行、建议等等总办25日之前4.油站伙食费的申请核实人数申请杨柳10日之前5.公司邮箱每日的查阅上午上班查阅一次，下午下班再查阅一次杨柳每天2次6.每周一次的油站查岗现场查岗总办每周一次7.每月月底油站盘点的安排下发文件总办每月最后一天8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况A.数据收集整理B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善总办每月一次9.每月各部门突发事件的处理以及总结收集数据整理，反馈公司领导总办月底10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结收集数据，列表反馈公司领导总办月底11.考勤制度的完善A.总办制订B.20日开会讨论完善C.修缮成文D.下发文件并收回签名，6月1日正式执行总办5月20日之前制定制度，5月底之前下发文件6月1.考勤审核以及工资计算多方审核，力求做到准确无误财务部、杨柳15日之前2.5、20日会议的会议记录现场笔录杨柳21日之前3.每月员工活动的组织和记录现场笔录，记录员工的言行、建议等等总办25日之前4.油站伙食费的申请核实人数申请杨柳10日之前5.公司邮箱每日的查阅上午上班查阅一次，下午下班再查阅一次杨柳每天2次6.每周一次的油站查岗现场查岗总办每周一次7.每月月底油站盘点的安排下发文件总办每月最后一天8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况A.数据收集整理B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善总办每月一次9.每月各部门突发事件的处理以及总结收集数据整理，反馈公司领导总办月底10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结收集数据，列表反馈公司领导总办月底11.端午节假日的安排呈批件呈批，审核后呈相关部门执行总办、采购部6月5日之前7月1.考勤审核以及工资计算多方审核，力求做到准确无误财务部、杨柳15日之前2.5、20日会议的会议记录现场笔录杨柳21日之前3.每月员工活动的组织和记录现场笔录，记录员工的言行、建议等等总办25日之前4.油站伙食费的申请核实人数申请杨柳10日之前5.公司邮箱每日的查阅上午上班查阅一次，下午下班再查阅一次杨柳每天2次6.每周一次的油站查岗现场查岗总办每周一次7.每月月底油站盘点的安排下发文件总办每月最后一天8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况A.数据收集整理B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善总办每月一次9.每月各部门突发事件的处理以及总结收集数据整理，反馈公司领导总办月底10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结收集数据，列表反馈公司领导总办月底8月1.考勤审核以及工资计算多方审核，力求做到准确无误财务部、杨柳15日之前2.5、20日会议的会议记录现场笔录杨柳21日之前3.每月员工活动的组织和记录现场笔录，记录员工的言行、建议等等总办25日之前4.油站伙食费的申请核实人数申请杨柳10日之前5.公司邮箱每日的查阅上午上班查阅一次，下午下班再查阅一次杨柳每天2次6.每周一次的油站查岗现场查岗总办每周一次7.每月月底油站盘点的安排下发文件总办每月最后一天8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况A.数据收集整理B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善总办每月一次9.每月各部门突发事件的处理以及总结收集数据整理，反馈公司领导总办月底10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结收集数据，列表反馈公司领导总办月底11.国庆节中秋节的安排呈批件呈批，审批后要求各部门按规定执行总办、采购部8月10日10月1.考勤审核以及工资计算多方审核，力求做到准确无误财务部、杨柳15日之前2.5、20日会议的会议记录现场笔录杨柳21日之前3.每月员工活动的组织和记录现场笔录，记录员工的言行、建议等等总办25日之前4.油站伙食费的申请核实人数申请杨柳10日之前5.公司邮箱每日的查阅上午上班查阅一次，下午下班再查阅一次杨柳每天2次6.每周一次的油站查岗现场查岗总办每周一次7.每月月底油站盘点的安排下发文件总办每月最后一天8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况A.数据收集整理B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善总办每月一次9.每月各部门突发事件的处理以及总结收集数据整理，反馈公司领导总办月底10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结收集数据，列表反馈公司领导总办月底11.公司档案的重新整理及归档分类整理，以便于查阅杨柳月底11月1.考勤审核以及工资计算多方审核，力求做到准确无误财务部、杨柳15日之前2.5、20日会议的会议记录现场笔录杨柳21日之前3.每月员工活动的组织和记录现场笔录，记录员工的言行、建议等等总办25日之前4.油站伙食费的申请核实人数申请杨柳10日之前5.公司邮箱每日的查阅上午上班查阅一次，下午下班再查阅一次杨柳每天2次6.每周一次的油站查岗现场查岗总办每周一次7.每月月底油站盘点的安排下发文件总办每月最后一天8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况A.数据收集整理B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善总办每月一次9.每月各部门突发事件的处理以及总结收集数据整理，反馈公司领导总办月底10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结收集数据，列表反馈公司领导总办月底11.公司下发文件的整理及完善翻阅本年度下发的文件，能成文的成文形成规定总办月底12月1.考勤审核以及工资计算多方审核，力求做到准确无误财务部、杨柳15日之前2.5、20日会议的会议记录现场笔录杨柳21日之前3.每月员工活动的组织和记录现场笔录，记录员工的言行、建议等等总办25日之前4.油站伙食费的申请核实人数申请杨柳10日之前5.公司邮箱每日的查阅上午上班查阅一次，下午下班再查阅一次杨柳每天2次6.每周一次的油站查岗现场查岗总办每周一次7.每月月底油站盘点的安排下发文件总办每月最后一天8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况A.数据收集整理B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善总办每月一次9.每月各部门突发事件的处理以及总结收集数据整理，反馈公司领导总办月底10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结收集数据，列表反馈公司领导总办月底11.年度工作总结及工作计划公司主要领导总办月底杨柳2012.3.5

月度固定资产需求计划编制范围月度采购计划包含全公司范围内的生产设备和办公用设备（信息类设备除外）月需求计划的编制、审批、下发及相应固定资产调拨计划的制定与下发控制目标确保审批同意的固定资产采购计划符合技术可行性和经济可行性要求确保月度需求计划控制在年度计划内确保资产闲置率降低主要控制点计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格由生产厂、设备和技术部门对设备添置的技术可行性和经济可行性出具可行性分析报告，设备主管依据报告进行审核主管副总审批超预算固定资产采购计划设备主管汇总各部门需求计划，判断是否可以公司内调配主管副总审批超预算固定资产采购计划特定政策凡属于下列控制购买的非生产性装备的项目，无论是否预算内，必须报主管副总审批：小汽车（包括小轿车、吉普车、旅行车以及属于小轿车型、吉普车型、旅行车型的各种封闭式车辆）大轿车（指车内座位在20个以上或车长在6米以上的旅行车）。摩托车（不包括三轮货运摩托车）。录像设备（包括录像机、放像机、摄像机等）。空气调节器（指用于调节室内温度、湿度的各种设备，包括制冷机、制热机、增湿机、除湿机、负氧离子发生器等）。各种音响设备（包括录音机、放音机、多用机、激光唱机、激光唱盘、卡拉OK及音箱、音柱）。单价在500元以上的照相机和放大机（包括各种镜头）。无线寻呼机和无线移动电话。各部门上报固定资产计划时，应将生产性固定资产和非生产性固定资产分开上报。考核固定资产预算的执行情况，应以固定资产到货验收起计算，即使合同规定要运行若干时间才付款也如此。月度固定资产需求计划编制流程说明步骤涉及部门步骤说明各固定资产使用部门各固定资产使用部门根据固定资产运行记录、固定资产检修记录和年度固定资产添置计划编制本部门月度固定资产需求计划设备能源部－设备管理员设备管理员对各部门的需求计划进行整理、分类，结合工作经验和固定资产现状，具体了解需求必要性。对于确认为不需要的项目，与对应部门协商修改需求计划。设备能源部－设备主管设备主管汇总各设备管理员的需求计划，结合闲置资产数据库，分析是否可以公司内调配。设备能源部－设备管理员如果设备主管判定可以内部调配，则设备管理员安排对应使用部门填报转移申请，进入固定资产转移流程。设备能源部－设备管理员设备管理员整理不能调配的固定资产需求项目，分析需求原因，编制固定资产添置计划，对于确已损坏必须更替的项目，填上原采购价格，对于要求升级或新增的固定资产需求项目，报设备主管处理。设备能源部－设备主管、技术中心技术员、固定资产使用部门对于要求升级或新增的固定资产需求项目，设备主管组织技术部技术员、固定资产使用部门进行技术、经济可行性分析，汇总分析结论，填入添置计划表，报设备能源部经理审批。设备能源部－经理设备能源部经理结合年度固定资产添置计划表和技术经济分析结论对固定资产添置计划进行审核设备能源部－经理如果技术、经济有一个方面不可行，设备能源部经理删除该项目设备能源部－经理如果技术、经济都可行，但是添置计划项目不在年度