某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案

某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案2023/6/8某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表目录某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案.策略定位创意流程活动设计目标明晰调性把握策略制定创意设计效果预测某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案感恩与答谢A.勉励杰出经销商，为杰出经销商颁奖B.经销商参观工厂C.晚宴、演出，答谢所有到场嘉宾

彰显实力

A.别致的会场设计

B.惊艳的舞美，声、光、电效果

C.气势与品质融合的会场设置创展未来A.四川豪吉集团的新产品推出（必喜爽方便面）B.与经销商共同继往开来，提出未来更具挑战的目标，共同创造新的奇迹

C.与员工共建企业文化，在欢乐中共同设定目标，展望新的业绩回顾A.四川豪吉集团过去的2009辉煌历程B.经销商过去一年风雨同路的无间合作C.员工的无私奉献与奋进精神.策略定位活动目的某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案.策略定位整体思路A

流程设计核心亮点A.组织严密的接待流程B.紧张有序的会议、晚宴安排C.简洁流畅的年会环节设置B现场设置D

公司参观A.简洁的现场整体布置，充分体现豪吉的公司形象。B.紧扣主题的视觉设计充分体现本次年会的风格。A.组织有序的参观豪吉研发中心、生产车间、公司及周边子公司给经销商建立信心。C接待流程A.通过细致的前期准备，使接待工作让来宾有宾至如归的感觉。E细节把握A.温馨的问候与提示。B.各环节安全预案的考虑。某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案集团晚宴……新品发布会……经销商会议……心连心艺术节…….策略定位活动目的参观工厂……某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案内部外部参观工厂午宴经销商会议新品发布会答谢晚宴第一天心连心艺术节集团年会晚宴第二天.策略定位整体思路版块安排经销商年会集团员工答谢会某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案经销商外部新产品发布仪式领导致辞发表新年的战略和目标颁奖参观工厂（上午）.策略定位整体思路晚宴午宴（下午）某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案内部员工“心连心艺术节”艺术节优秀表演颁奖2009年度优秀员工颁奖晚宴＋节目表演.策略定位整体思路领导致辞及祝酒“心连心艺术节”上午彩排集团员工某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案.策略定位基本信息活动主题活动时间活动构成参加人员活动场地“回首与跨越”－－豪杰集团经销商年会及集团员工答谢会2009年1月20日经销商年会、集团员工答谢会四川豪杰集团领导及员工、经销商、媒体香格里拉大酒店巴蜀郡大宴会厅1234567活动基调简洁、大气、周到活动规模200＋500人左右某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表.目录某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案.活动流程经销商年会·活动执行流程时间内容描述09:30-11:30参观工厂负责人引导经销商参观豪吉公司的展厅、研发中心、生产车间等我方提供摄像跟拍11:30-13:00午餐在酒店就近的特色餐馆安排午餐14:00-14:30来宾入场来宾入场，走过豪杰产品陈列展区14:00-14:30签到签到，发放礼品，安排座次，14:30-14:35主持人开场主持人开场，邀请领导上台致辞14:35-14:40领导致辞领导上台致辞14:40-14:45新产品发布仪式庆祝仪陇县红薯加工厂的成立举行必喜爽方便面的发布仪式14:45-15:50会议议程A：集团领导做业绩回顾、新年展望及策略规划、营销举措的概述B：经销商代表做营销分享，感人故事分享C：对突出业绩经销商进行表彰，颁奖15:50-16:00大合影经销商大合影留念16:00-18:30休息来宾自由休息18:30-20:00欢迎晚宴晚宴签到领导上台致辞－祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案.活动流程集团员工答谢会·活动执行流程时间内容描述09:30-12:00彩排员工节目彩排、演出道具准备、影音设备调试14:00-14:30签到来宾及贵宾签到，发放礼品，安排座次14:30-14:35主持人开场主持人开场，邀请贵宾及活动安排14:35-16:30员工节目员工节目表演16:30-17:20表彰A：集团领导做业绩回顾、新年展望概述B：优秀年度员工颁奖C：本次活动员工表演优秀奖颁奖17:20-17:30大合影所有员工大合影留念17:30-20:30欢迎晚宴领导上台致辞－祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表.目录某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案前期准备ACTIVITYPREPARATION

…文档制作A《活动流程》I

《主持人串讲词》B

《现场平面设置图》J

《彩排指导书》C

《费用预算表》L

《活动执行人员联络表》E

《项目进程表》M

《外协人员须知》F

《物料筹备分工表》N《活动影音资料》G

《现场流程控制台本》K

《演出脚本》H

《现场AV控制台本》D

《项目合同书》某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案前期准备ACTIVITYPREPARATION

…物料配置灯光设备示意图PAR64电脑灯回光灯追光灯调光台硅箱TRUSS架激光灯某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案前期准备ACTIVITYPREPARATION

…物料配置音响设备示意图超低频音箱线性阵列音响返送音响功放调音台效果器某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案前期准备ACTIVITYPREPARATION

…物料配置项目品牌/规格数量产地单位视频系统配置——————————————————————幅2200英寸投影幕——台1——视频分配器——台1安德朗卫视频切换器——台21200流明投影仪某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案前期准备ACTIVITYPREPARATION

…物料配置视频设备示意图投影机投影幕安德朗卫某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案前期准备ACTIVITYPREPARATION

…人员配置项目数量单位工作内容图文视听资料准备客户接待（甲方）现场服务设备控制现场搭建视觉表现人2人20人35人8人50人2现场所有文字、图片、视频、音乐准备工作应邀宾客接待及协调工作现场礼宾、安保服务工作现场设施、设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作现场所有视觉物料的设计工作某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表.目录某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案执行保障管理保障项目工作内容人员管理物品管理AV管理搭建管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量————————————————————————————.某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案执行保障人员保障工作人员保障项目数量单位工作内容视频控制音响控制灯光控制现场搭建现场管理现场总监人2人3人3人3人1人1负责视频设备的调试与控制工作负责音响设备的调试与控制工作负责灯光设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作整体安排、协调、控制、监督现场执行工作客户接待（甲方）现场服务礼仪服务人20人1人12现场客户接待及协调工作餐饮及卫生服务现场引位和站位摄像师摄影师人4人2现场摄像工作现场摄影工作.某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案执行保障人员保障演职人员保障项目数量单位工作内容员工节目哑剧《天鹅湖》魔术爵士舞蹈民族舞蹈歌剧《花间》人待定人2人8人12人12人12服装、化妆、音乐准备、编排及现场表演工作服装、化妆、音乐准备及剧目表演工作服装、化妆、道具、音乐及魔术表演工作服装、化妆、音乐准备及舞蹈表演工作服装、化妆、音乐准备及舞蹈表演工作服装、化妆、道具、音乐准备及剧目表演工作————主持人人——人——人2————服装、化妆、熟练串词流程及现场司仪工作——人————.某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案执行保障成都电视台新闻综合频道新闻评论部《今晚8：00》记者主持人。1999年成都电视台主持人大赛亚军；2001年中央电视台《挑战主持人》周赛、月赛、季赛冠军；2002年全国城市电视台主持人大赛最佳才艺奖。

主持人：廖三怡

人员保障演职人员资料.某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案执行保障电视台公共频道《成都全接触》主持人。1998年播音与主持专业毕业，同年进入成都电视台第五频道。分别主持过体育新闻，便民资讯，专题报道，晚会直播，娱乐电影，社会新闻等。主持人：蒋林人员保障演职人员资料.某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案执行保障在2000年前的古蜀战场上，“金”与“沙”共同经历着一场血火奔流的洗礼……混乱中,“小鱼”为救“金”身受重伤，在生命的最后一刻，“小鱼”把“太阳神鸟金箔”合二为一，“沙”顿时记忆复苏……当“小鱼”用生命换来了“沙”的苏醒之时，战火又无情地冲散了这对三千年的爱人……在《总有一天》的爱情绝唱中，千年迷情，尘埃落定。金沙：《花间》片段人员保障演职人员资料.某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案执行保障《俏花旦》来源于川剧和舞蹈的完美结合，其动作高雅优美、服装富丽绚烂，俏花旦们都头顶一根长长的花翎，踩着川剧的鼓点，动感十足，一举一动，一颦一笑，一声尖尖的吆喝，尽显川妹子的火辣与俏皮，体现了浓郁的民俗韵味。民族舞蹈：俏花旦人员保障演职人员资料.某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案执行保障《年年有鱼》曾经作为央视春晚舞蹈获奖节目将备受期待，鱼鳞般闪亮的华美服饰和人鱼造型的优秀舞蹈演员，将为现场的所有来宾打造一场视觉饕餮盛宴。民族舞蹈：年年有余人员保障演职人员资料.某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案执行保障灵动的音乐，绅士的服装，热烈奔放的舞姿，“煽动性”的风情与活力，当节奏响起的时候；高雅的气质；因少了束缚感而更具地随着跳跃音符尽情享受,这就是jazzDance。爵士舞蹈：淑女绅士人员保障演职人员资料.某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案执行保障经典幽默滑稽喜剧，剧中没有一句台词，艺术家通过肢体语言，将风趣幽默带入观众心灵，该剧表演流畅，肢体语言展示到位，幽默滑稽之中不乏艺术气质。哑剧：天鹅湖人员保障演职人员资料.某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案执行保障中国首席爵士魔术大师、时尚魔术先锋代表、西南地区金牌魔术师，曾多次参加中央电视台、湖南卫视、江西卫视、台湾中视等多家媒体专题节目，获得湖南卫视（谁是英雄一锤定音）栏目勇夺“异能王称号”，周杰伦四川歌迷见面会首席魔术指导。爵士魔术：杨屹人员保障演职人员资料.某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案执行保障外协保障是一家集音响代理、销售、安装、调试、设计、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。公司自2000年成立至今，已成功操作过400场以上中大型各类会议、晚会、演唱会等项目，客户涉及TI、房地产、政府、汽车、快消、金融等行业。零点AV工程公司AV外协资料.某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案执行保障外协保障展示制作外协资料从事展览展示设计与工程服务的专业展览公司，注册时间是1993年，服务范围涉及到电信、IT、房地产、汽车、体育等领域。美觉展览展示服务机构.某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表.目录某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案.细节管理物料施工设置管理展览部分管理规范A负责整个会场的设计及布置。B在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。C在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。D在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。E在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。F在施工结束后，要注意保持会场清洁。G布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。H注意施工安全及保证施工质量。I注重各细节的质量工作：a背景画面的平整度；b舞台的边角处理不影响视觉美观度；c所有展览制作物的清洁卫生；d按照甲方要求位置设置。某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案.细节管理物料施工设置管理AV部分管理规范A负责整个会场灯光、音响、视频布置。B在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。C在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。D在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。E在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。F在施工结束后，要注意保持会场清洁。G熟悉整个会议流程。H如会议需要串场，要予以配合。I及时与我方工作人员沟通。J对有可能发生的意外事件做好准备工作。K在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。L注重各细节的质量工作：a所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似；

b灯光架加以柱型包装；c控制台必须有深色丝绒布遮掩；

d投影架下方必须酒店桌布遮掩；e控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗；f

灯光调试保证会场效果。某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案.细节管理人员工作节点管理A注意形象（专业服装、化妆）。B准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。C如会议需要串场，要予以配合。D熟悉主持人串讲词。E熟悉整个会议流程。F注意把握现场气氛。G及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。H对有可能发生的意外事件做好准备工作。主持人管理规范某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案.细节管理人员工作节点管理A注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。B与会期间要微笑接待、对来宾礼貌用语。C不允许接打电话、聊天、吃零食。D未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员。E不允许擅自带走会议相关资料及礼品。F准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。礼仪人员管理规范某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案.细节管理人员工作节点管理A注意形象（专业服装、化装）。B准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。C如会议需要串场，要予以配合。

D熟悉台词。E熟悉相关会议流程。F随时与我方工作人员保持沟通。演职人员管理规范某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案.细节管理人员工作节点管理A负责拍摄会场外景楼全景。B负责拍摄会议现场大堂、走廊。C负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。D负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。E负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。F负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。G负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。H负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。摄影师管理规范某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案.细节管理人员工作节点管理A负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。B负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。C负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。D负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。E负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。F负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。G为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。摄像师管理规范某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案.细节管理人员工作节点管理A负责整个项目的执行工作，及时到场。B遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。C所有工作人员着装统一，佩带统一标示。D不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。E礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。F严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。G及时处理突发事件，随机应变。工作人员管理规范某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表.目录某食品集团经销商年会及员工答谢会策划方案.应急预案保障性应急预案A现场设置6-10名保安人员，及时处理突发事件。B确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯，及时处理断电等突发事故。C为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流。D现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全