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文档简介

健生房地产公司例会制度1.会议概述例会是公司日常管理活动中的重要环节，有利于加强部门间的沟通协作、推动工作进展、解决问题和提高工作效率。本制度的制定旨在规范公司例会的组织、程序、内容和效果，并推动公司的可持续发展。2.会议组织2.1召开频率公司将设立每周例行例会和月度综合例会，具体时间、地点和形式由公司总经理办公室负责组织安排。2.2会议组织者公司总经理或其代表主持会议，相关职能部门和项目组应派出代表参加会议。若有需要，公司可向外部专家或媒体邀请代表参加会议。2.3会议记录者参会人员可自行做好会议笔记，由公司人事部指定专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员名单、议题、讨论内容及结论等。3.会议程序3.1会议准备在召开会议前，组织者应做好会议的前期准备工作，包括确定会议时间、地点、参会人员及议题、准备会议室、设备和材料。3.2会议召开会议开始前，主持人宣布会议议程和规则，确定参会人员名单、记录人员和时间安排。会议进行中，主持人应掌握会议进度、引导议题及讨论、统筹协调各方意见，并及时纠正会场秩序、维护会议正常秩序和安全。3.3会议纪要会议结束后，记录人员应当及时整理会议纪要，并在三天内反馈给公司相关人员。会议纪要应围绕会议议题，简明扼要记录各方发言和结论。并由参会人员在两个工作日内签字确认。3.4会议总结每次例会结束后，主持人应当进行会议总结，对本次会议所讨论的议题及各方意见进行归纳汇总，并提出下一步工作建议。4.会议内容4.1例行例会公司每周例行例会由主管领导主持，具体议题包括但不限于部门工作报告，问题汇报、业务进展、工作计划及疑难问题等。主管部门应当结合工作情况和公司战略目标，提出相应的工作计划和建议，推动工作顺利开展，协助公司达成既定目标。4.2月度综合例会公司月度综合例会由公司总经理主持，具体议题包括但不限于工作内容、信息披露、行业分析、项目进展及成果等。行政部门应当结合公司整体工作，对各方面进行汇报和总结，提出下一步的发展规划和决策建议。5.其他规定5.1会议禁令严禁会议期间使用手机和其他电子设备，以免干扰会议秩序和对工作的有效推进。5.2会议考勤公司人事部门将对例会的参与人员进行考核和奖惩，奖励出勤率和发言积极、质量高的员工，惩罚旷会、迟到、早退等行为的员工，以促进全员的积极参与。5.3会议宣传公司在会议期间可邀请媒体或专家到场采访或发表讲话，加强对公司的宣传推广和行业内的信息流通。6.生效和修订本制度由公司总经理办公室负责解释和修订，并于公告生效之日起实施。制度修订必须经公司总经理办公室审核批准，并在全公司范围内公示

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