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文档简介
封条安全管理程序
1.目的
加强对封条的安全掌握,避开封条的丢失,调包,或被不法分子破坏,确保货物安全。
2.适用范围
适用于封条的安全管理。
3.工作职责
安全主任负责封条安全管理。
4.工作程序
4.1本厂封条均由运输公司供应。
4.2本厂全部出货必需要有封条,装柜完成后,经安全主任或安全代表进一步检查确认后,对货柜封好封条。
4.3出口美国的货柜封条质量要求至少达到或超过1S0/PAS17712的要求。
4.4运输途中,由报关员负责跟车到海关,确保封条完整。
4.5每次出货,运输均要做记录,这些记录必需包括封条号码,车牌号,货柜号码,司机姓名,装柜时间。保存好这些记录至少3个月时间以便追溯。
4.6当发觉封条断裂时报关员或运输公司必需马上向本厂安全主任汇报,描述大事的经过。
4.7由本厂安全主任支配授权人员检查车内货物,确保货物是否全都,当发觉特别时,必需向海关或当地公安部门报告事发经过,并通知业务第一时间告知客户。
4.8检查车辆和货柜是否特别,是否有改动等其它迹象,当发觉特别时,必需向海关或当地公安部门报告事发经过,并通知业务第一时间告知客户。
4.9当检查没有发觉特别时,必需重新封上封条,并保留《封条断裂处理记录》。
4.10记录检查过程,并保留相关记录,记录必需注明司机姓名,车牌号,货柜号,运输公司名称,封条断裂时间,断裂缘由,货柜检查人员,检查时间,新的封条号码等,并将相关资料传给客户。
5.相关文件
5.1《出货清单》
5.2《封条断裂处理记录》
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