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文档简介

人事档案管理规章制度第一章总则第一条规章制度的目的为了规范公司人事档案的管理工作，维护公司员工的合法权益，促进公司人力资源的合理配置与有效应用，制定本规章制度。第二条规章制度适用范围本规章制度适用于全公司员工的人事档案管理工作。第三条规章制度的基本原则公开原则。人事档案应该在合法、合规的前提下向员工公开。安全原则。严格保密所有员工的个人隐私，防止人事档案被泄露、丢失，造成不必要的损失。完整原则。人事档案应该尽可能完整、准确、真实地记录员工的个人信息以及相关工作信息。公平原则。按照公平、公正、公开的原则管理人事档案，不存在歧视某个员工的情况。第二章人事档案的建立和管理第四条员工人事档案的建立公司应根据员工入职时填写的表格，及时建立其个人人事档案。员工人事档案应该包括以下内容：个人基本信息、员工合同、社保信息、工资信息、培训记录等。第五条人事档案的管理公司应指定专人或专门机构负责管理人事档案，确保人事档案的安全性和真实性。制定完整的人事档案管理制度，并定期进行培训和检查。保留员工人事档案原件，尤其是员工入职申请表、个人基本信息等，以便于后续查阅和核实。保护员工人事隐私，不得公开与工作无关的个人信息。第三章人事档案的保管和应用第六条人事档案的保管原则人事档案应该存放在具备相应防火、防盗、防潮等设施条件的档案室内，防止被失窃或损毁。注意人事档案的保密性，对外界部门或人员的请求要严格审查，并有权利拒绝提供。人事档案应该分类存储、标注清晰，确保查找和备案的方便性。第七条人事档案的应用原则从人事档案获取员工的基本信息和工作记录，应该尽可能保障员工的隐私权和知情权，避免因使用人事档案而侵犯员工利益。保证人事档案的准确性和真实性，不能随意篡改和伪造人事记录。严格控制人事档案查阅权限，避免出现泄露等问题。做好人事档案借阅记录，避免文件遗失，确保工作人员的证据合法性和真实性。第四章规章制度的修订和实施第八条规章制度的修订和完善根据公司发展需要和人事档案管理的实际情况，可以根据需要随时修订和完善相应的规章制度。修订和完善规章制度应该符合现行法律法规的要求，确保规章制度的严密性和科学性。第九条规章制度的实施公司应该组织相关人员对规章制度进行监督和检查，确保规定的执行效果和效率。对于规章制度的违反行为，要及时进行处置和改进，坚决杜绝再次发生。结束语本规章制度是公司人事档案管理的一系列规则和制度，倡导公开、安全、完整、公平的原

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