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文档简介

科技公司会议管理制度1.背景科技公司内部需要不断地进行沟通协作，以推动项目开展和跨部门合作。会议作为一种重要的沟通工具，有助于减少沟通成本、提升合作效率，但会议过多、议题不明确、决策难以落实等问题也日益显现。因此，建立科技公司会议管理制度有助于规范会议的召开和管理，提升会议效率和决策质量。2.目的本制度旨在：规范公司内会议的召开流程和管理方式，保证会议质量和效率；明确会议责任和权限，规避会议中的失误和纠纷；提高会议的记录和跟踪质量，保证会议决策能够落实。3.适用范围本制度适用于所有科技公司内部开展的会议。4.规定4.1.会议召开4.1.1.会议类型会议分为内部会议和对外会议两类。内部会议：针对公司内部事宜的会议，不面向外部；对外会议：针对公司与合作伙伴、客户、媒体等外部人群的会议。4.1.2.会议组织内部会议：由会议召集人组织；对外会议：由公司相关负责人或公司外部合作方组织。4.1.3.会议议程会议召集人需提前确定会议议程，并在会议通知中列出；会议议题需紧密与公司经营和发展相关，避免议题过多或无实际意义的议题；会议议程需在会议开始前10分钟发放给所有参会人员。4.1.4.参会人员内部会议：允许所有关注相关议题的公司内部人员参加；对外会议：需根据会议议程确定参会人员。4.1.5.会议资料准备会议召集人需提前整理好会议所需资料，并在会议通知中说明；所有参会人员需提前阅读会议资料。4.1.6.会议地点和时间会议地点和时间需提前确定，并在会议通知中说明；会议地点应确保环境整洁、安静、设施完备。4.1.7.会议记录会议召集人应指定记录人，并制定会议记录表格；会议记录需规范、完整、准确，记录人需及时发送给参会人员。4.2.会议管理4.2.1.会议纪律会议准时开始；参会人员需保持秩序，不得随意打断、扰乱会议。4.2.2.会议发言会议发言需按照议程进行，不得擅自扩展议题范围；会议发言需做到言简意赅、表达清晰、逻辑严密。4.2.3.会议决策会议决策需按照公司内部的决策流程进行；会议决策需做到有效、可行、合规。4.2.4.会议结束会议结束后，需检查会议现场是否存在遗留问题、是否留有重要记录等；会议宣布结束后，参会人员主动散去。4.3.会议跟踪4.3.1.会议记录存档会议召集人应将会议记录存档；会议记录应按时间顺序归档，方便随时查阅。4.3.2.会议决策落实会议召集人应跟踪会议决策的执行情况；需将决策执行情况纳入公司绩效考核体系。5.其他事项本制度的执行和修改需经公司高层同意，并在内部进行公示。6.结语科技公司会议管理制度的建立，有利于营造团队合作氛围，推进项目开

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