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文档简介

网维中心公文写作培训

课程目录

公文概述

办公自动化

公文写作公文概述公文——即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。规范性公文:在公务活动中经常使用的制发程序比较规范、行文格式有明确规定、约束力较强的公文。非规范性公文:制发程序、行文格式不严格,不具约束力的公文。如调查报告、工作计划和总结、讲话稿/贺信、简报信息等。

公文的概念公文概述写作的受命性:公文必须反映机关单位领导的意图、集体和群众的共同意志,代表的是机关而非个人。内容的政治性:公文是政治的传声筒。特定的程式性:公文要按照规范的程式进行,不得任意突破。规范的格式和程序和利于提高办文效率,避免内容的偏颇,随着办公自动化程度的不断提高,公文的程式化特点也会越来越突出。效用的权威性:公文享有法律所赋予的权威性地位,从而达到令行禁止的目的。

公文的特点公文概述指导作用:传达大政方针、法令规章,传达对某项具体工作的实施意见规范行为:通过先进人物典型和错误事实对群众实施教育沟通信息:上下级之间、不相隶属单位之间沟通和联系工作凭据记载:具有法定效力,可以作为办事的依据

公文的作用公文概述

2001年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定行政机关的公文种类为13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

公文的种类公文概述下行文:上级机关向下级机关发送的公文(包括:命令、决定、通知、通报、批复)上行文:下级机关向上级机关呈报的公文(包括:议案、请示、报告、意见)平行文:用于不相隶属机关之间相互往来的公文(最典型的平行文是函,一部分通知也可作为平行文)泛行文:没有固定行文方向的行文(公告、通告)

会议纪要是没有一定行文方向的文种,但也不是泛行文,如附在报告中呈报上级,则作为上行文,反之,若附在通知之中下发,则可作为下行文。

公文的分类——按行文方向分公文概述指挥性公文:命令、决定知照性公文:公告、通告、通知报请性公文:请示、报告纪要性公文:会议纪要

公文的分类——按客观作用的不同分课程目录

公文概述

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公文写作公文姥写作我公旅司应梦用较馆多的避公文收类型棕有:(一宅)通仍知(二限)请伴示(三俯)批必复(四终)报矩告(五致)会麻议纪僻要(六柱)函常用皆公文方写法公文版写作通知撞:适利用于藏批转叔下级评机关聪的公当文,鞭转发诸上级案机关逐和不衡相隶限属机见关膜的公调文;州发布户规章毒,传宿达要侄求下沫级办阵理和纪有关昌单位然需要稿周知腾或者壶共同脑自行绪的事乞项,曾任免协和聘备用干姐部。通知写法祝:1、标险题:《关于……的通垒知》《关于……的紧锻急通亦知》2、正垦文:器通知主事由悟;通知愿事项赴;执行毅要求乳;3、结贩尾:拜“特独此通跨知”例文茂:公文煌写作请示绞:下义级机姥关请讲求上谎级领驰导机栏关指漏示意瞎见和报批准铁事项斥时使抛用的秆陈述菠性文社件。请示写法握:1、标雨题:《关于……的请鼻示》2、正限文:原由焦-必须企写清卵楚和教写得吧充分震,让四上级柔机关自了解己请示所的必击要性勺和重玻要性劳,便钩于请誓示事待项能宪够得秃到批锁准。事项隐-请求过上级谊机关矿批准侧、帮辣助、督解答肯的具夹体事凳项,粮要表炎达具最体明屯白清笔楚。结尾机-一般芹用常嗽用语璃结尾笛,如蔑:“以上谷请示加妥否柿,请感批复”等。公文映写作请示卷例文伍:公文疫写作批复隐:上反级领肉导机虚关针干对下墙级请靠示所敲作的堡指示白性意篇见;批复写法阁:1、标劣题:《关于……的批奸复》《关于助同意……的批痕复》例如追:《关于肤同意冰佛山冠公司且引入叠文件料控制惹系统经软件而的批荐复》《关于造惠州帅公司有开展17拐95久1I议P电话变闲时仁优惠辟事宜零的批熊复》2、正炼文:开头木-指批免复的慌原因东或根别据,跑一般农写明警应下同级机档关某己一请干示而局作出炕批复胡。中间况-一是酒表明键态度俭,即泪同意抚或不爽同意吓所请捡示事齐项,惠二是费进一轻步说隶明理肾由或蠢作出钉解释嗽或是丸指出闸具体乖要求孕等。结尾斑-“此复”,“特此大批复”。公文饥写作报告史:下盼级机孙关向鱼上级识领导觉机关适、业亡务主去管机脊关、吹部门绝向机养关领悟导、踢执行派机关欢向权先力机幻玉关等碑汇报梦工作拨情况家使用尤的陈界述性再文件棋。报告写法量:1、标企题:《关于……的报洋告》例如跑:《关于3G网络室规划秃进展杰情况扣的报烈告》2、正唐文:原由烂-写明术报告伐的目寺的、谁依据浓和意极义等炉。事项熄-是正腹文的彩核心干内容滔,如铁汇报苦工作从、反薄映情渡况、音提出恐意见泽和建筝议、配答复秋询问斯的事糖项。结尾掏-一般率用习岩惯的画固定稼用语得,如贡工作秒报告再和情梁况报谜告用“特此草报告”,答疯复报诊告用“专此撇报告”等,蜜有的吐报告借则写困完即祖止。公文勺写作报告普例文蛋:公文腰写作会议赌纪要坟:记尊载和锣传达反会议苦情况抖和议述定事湖项。会议号纪要写法掉:1、标怕题:《关于撕+会退议名虎称+捉纪要》例如毅:《关于3G网络备规划诞进展姓情况胜的报婚告》2、正朗文:开头赏-介绍镇会议顶召开晓时间盗、地悄点、熊人员剂、目城的内轮容等是。事项狼-列出领会议箩议定债的事尼项。结尾链-一提丑出贯装彻执演行的笼意见翻和要自求或亚提出大希望谅,也责可省辉略。必须旬附上新与会残人员方名单甘。公文懂写作会议肺纪要留例文昆:公文淋写作函:脑适用藏于不墓相隶赚属机津关(晴平级垂单位洞)之崖间相氏互商狭洽工狐作、骗询问榆和答再复方问题舰,向例有关医业务厕主管倦部门军请示塔批准采。函写法板:1、标洪题:《关于……的函》《关于……的复巩函》2、正珠文:开头移-指发抛函的天原因鼻、根邻据、饰目的吩等。事项乘-事项槐是指叫商洽近、问畜答、傻请求惊批准走和审勿批的颤具体译内容象。结尾锣-一般恼使用攻固定荒套语俗,如“特此雕函告”,“特此盗函达”,“特此幕函复”等。公文惨写作函的款例文壁:公文卸写作--几种牧容易垒混淆弓文体秩的区她别“请示泽”与先“报示告”匆的区朋别行文敬内容塌不同乖:请示欢是向仓上级礼机关加请求非批准凉、指员示的虑公文田,具扫有请口示性鸭质。巧报告相是向映上级碧机关贤汇报肌工作熔、反才映情将况、介答复弄上级劈燕机关抵询问决的公仅文,粉具有猛陈述雁性质须。行文喘目的举不同私:请示浇的目辞的是刊请求勉上级过机关婆批准婚、指砖示,央请求膜上级备机关蹲作出巡寿明确董的答杏复,肚具有轮求复渡性。望报告扒的目同的在璃于让阿上级鉴机关郑了解要掌握岗有关站方面在的情菠况,诊不必滤要求侍上级跑机关斯答复引。行文吊时机鸽不同帜:请示婆必须植事前辟行文依,只毕有等揪待上汁级机断关答纵复后牲才可川贯彻款实施道请示贿的相锤关事储项。汗报告盼是在胀事后些或事变中行糊文,乱一般链不在筝事前讯行文冷,写隔报告爽时,慌工作韵已经密开展继,情冬况已拖经发题生,鼓问题胳已经促存在狠。行文觉事项妹要求宿不同厉:请示领要求挖一文扬一事扩;报榆告可酸一文孕一事涛,也钻可一减文数球事。公文杠写作--几种泛容易民混淆蜜文体急的区涝别“通报祝”与膜“通尊知”笼的区悉别内容朋范围鄙不同耳:通知熟是用偏来批摘转下返级机尺关的定公文隙,转障发上枝级机捉关和专不相防隶属再机关蛇的公标文;女传达柳要求拴下级兆机关刊办和揪需要居有关堵单位春周知奸或共歉同执锻行的编事项般;任麦免人裳员。缸通报液是用芦来表鼓彰先江进,续批评割错误浆,传徒达重恢要精膛神或雄情况预。目的宰要求犬不同割:通知该的目字的是富要下干级机渡关按索通知拆内容及、要踏求,阻遵照妇执行冠;要耳相关餐单位裕周知良或共波同执避行。巩通报毅的目赞的主抗要是久通过姿正反辟面的盖典型天事实艺去教行育有扶关单龙位及燃人员府,传训达重禁要精桃神或陷情况页,指匙导和犯推进矿各项也工作键。表现从方法危不同夺:通知想的写康作主呢要是芽直叙酒式;围通报扯的表禁现方修法则呜常常温兼用聋叙述薄、说某明和塌议论余。公文纳写作--几种盖容易纺混淆宾文体般的区盖别“复函支”与发“批惑复”幕的区翅别复函榆用于唯不相上隶属响机关倘之间序商洽科工作资,答五复问无题,屈答复龄审批翼事项普,使处用更鸭灵活拿,更咸广泛航,而蜡批复劳则是拉上级跌机关丹用来启批准汗、答饱复下狡级机师关的夫请示填,批困复的贯事项斜一般债比较填重要井,上狼级机众关只荷能针匆对下漆级机句关的讨请示钻时,蓝才能底使用喉批复化。“复喊函”无与“食函”驴对应均,“饶批复窑”与阅“请即示”蚀相对幅应。公文曾写作—行文晓规则行文低规则目的薯明确裤、注段重实企效逐级垫行文雹,一昼般不刘得越咳级请掀示、祥报告“请归示”榜应当胀一文坟一事赏,一钟般只讽写一持个主帝送机孝关,岁抄送译机关孕包含婆执行案或知缸晓的伤机关装,但亿不得牛抄送岁其下森级机责关除上评级机唤关领显导直努接交经办的徐事项渴外,稠不得胞以机镰关名泛义向过上级刑机关言领导炎个人备报送梦“请震示”析、“融意见傍”、犁“报邻告”受双恭重领析导的威机关斤向上击级机民关行捡文时胆,应嘴当写嘱明主谨送和她抄送屡。公文拥写作—如何篮写好撕公文认识谅公文千重要摧性树立挂写好匪公文托的信掘心勤积策累,锈多练肠习公司饺门面机关彩工作仙水平影响弄领导安工作递效能掌握领公文貌程式加以静套用结合扭公司弟发展爷实际虚心停请教参考弦政府停公文课程阻目录公文价概述办公扶自动妇化公文宇写作办公储自动粉化—O典A概念办公偏自动脚化(O屡A-Of杠fi唱ce突A傲ut两om册at系io陪n)是将龟现代简化办厉公和互计算备机网斜络功肠能结斜合起泼来的伶一种西新型钳的办处公方秒式。办公棚自动裕化是例企业上信息鞋化的翻重要链组成筛部分企,公成文处范理是狮办公距自动盲化的伴核心壁应用肆公务临活动/经营率管理趁工作名的电殃子化杨、网而络化乔

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