计算机应用基础-第3章

计算机应用基础第3章Word软件的应用计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第1页。第3章Word软件的应用

Word软件是Office办公软件的文字编辑软件，本章介绍Word软件编辑文档、版面设置、打印文档的方法。内容包括Word软件的基础知识、Word文档的基本操作、编辑Word文档的文本、在Word文档中插入表格、在Word文档中插入元素、Word文档的排版、打印文档等知识。Word软件是常用的办公事务处理软件，灵活运用Word软件能够提高办公事务处理的效率，制作出精美的文档。

3.1Word软件基础

3.2Word文档的基本操作3.3编辑Word文档的文本3.4在Word软件中插入表格3.5在Word文档中插入元素

3.6Word文档的排版3.7页面设置、预览和打印文档3.8Word2007软件简介

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3.1Word软件基础

3.1.1Word软件的职能3.1.2word软件的操作窗口3.1.3Word软件的文档视图计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第3页。3.1Word软件基础

3.1.1Word软件的职能

利用Word软件建立的文件称作文档，每个文档有一个文件名，文件名的扩展名是“.doc”。文档的内容称作文本，文本可以包括普通符号（例如字母、汉字）和特殊符号，也可以包括图片、表格、图形、符号、公式、对象等内容。对文档内容的增加、删除、修改等操作称作文档的编辑操作。利用Office软件安装光盘将Word软件安装到计算机后，可以做以下工作：管理文档，可以新建、打开、保存文档。编辑文档的内容，设置文本的修饰效果。设置文档的版面。打印文档的内容。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第4页。3.1Word软件基础

3.1.2word软件的操作窗口

启动Word软件在Windows桌面，选择“开始→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003”选项。

Word软件主窗口退出Word软件选择菜单栏的“文件→退出”选项。在窗口的左上角，单击控制菜单按钮

，出现下拉菜单，选择“关闭”选项。在窗口的右上角，选择“关闭按钮”

。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第5页。3.1Word软件基础

3.1.3Word软件的文档视图

视图是指Word文档的浏览显示方式。例如，编辑文档一般采用页面视图方式；打印文文档前，可以先切换到页面视图浏览文档的打印效果，然后再打印；利用大纲视图，可以看到文档的大纲框架。普通视图普通视图方式是Word软件默认的一种视图方式。在这种视图方式下，页面与页面之间用一条虚线相隔，普通视图用于输入和编辑文本。切换到普通视图的方法是：选择菜单栏的“视图→普通”选项。页面视图在页面视图方式下，可以显示含有页眉、页脚等复杂格式的内容，在这种视图方式下看到的内容与打印结果相同。切换到页面视图的方法是：选择菜单栏的“视图→页面”选项。大纲视图在大纲视图方式下，可以只查看文档的标题。在大纲视图方式下，利用“大纲”工具栏，可以更全面、更具体地查看大纲的详细内容。单击大纲工具栏上的1，2，3……按钮，可查看不同的层级。切换到大纲视图的方法是：选择菜单栏的“视图→大纲”选项。Web版式视图

Web版式视图方式是为了互联网用户能方便地联机查阅而提供的。切换到Web版式视图的方法是：选择菜单栏的“视图→Web版式”选项。阅读版式视图阅读版式视图方式，屏幕上以页面方式显示文档多个页面的内容。切换到阅读版式视图的方法是：选择菜单栏的“视图→阅读版式”选项。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第6页。第3章Word软件的应用

3.2Word文档的基本操作

3.2.1新建word文档3.2.2保存Word文档3.2.3打开Word文档3.2.4另存为Word文档3.2.5打印Word文档3.2.6关闭Word文档计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第7页。3.2Word文档的基本操作

3.2.1新建word文档

“新建”文档是创建新文件的过程。日常工作中，如果要书写工作报告、简历、说明等文稿，可以利用Word软件建立一个新文挡，然后编辑文档的内容就可以了。在E盘新建文档。“新建”文档可以选择以下一种方法：选择Word软件菜单栏的“文件→新建”选项。单击“常用”工具栏上的

按钮。按Ctrl+N键。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第8页。3.2Word文档的基本操作

3.2.2保存Word文档

“保存”文档是将编辑好的文档保存到硬盘，文档保存后可以重新打开文档浏览、修改文档的内容。“保存”文档操作不退出编辑窗口。“保存”文档可以选择以下一种方法：选择菜单栏的“文件→保存”选项。单击“常用”工具栏的

按钮。按Ctrl+S键。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第9页。3.2Word文档的基本操作

3.2.3打开Word文档

“打开”文档是编辑或浏览计算机中已经存在的Word文档的内容。“打开”文档可以选择以下一种方法：选择Word软件菜单栏的“文件→打开”选项。单击“常用”工具栏的

按钮。按Ctrl+O键。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第10页。3.2Word文档的基本操作

3.2.4另存为Word文档

“另存为”是将正在编辑的Word文档，另存为其他文件名命名的文档。“另存为”后，原来的文档仍然存在，计算机编辑窗口编辑新命名的文档。“另存为”文档的操作方法是：选择菜单栏的“文件→另存为”选项。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第11页。3.2Word文档的基本操作

3.2.5打印Word文档

“打印”是将正在编辑的Word文档打印输出。“打印”文档的操作方法是：选择菜单栏的“文件→打印”选项。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第12页。3.2Word文档的基本操作

3.2.6关闭Word文档

“打印”是将正在编辑的Word文档打印输出。“打印”文档的操作方法是：选择菜单栏的“文件→打印”选项。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第13页。第3章Word软件的应用

3.3编辑Word文档的文本

3.3.1编辑文本3.3.2设置文本格式3.3.3查找和替换3.3.4自动更正3.3.5撤销与恢复计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第14页。3.3编辑Word文档的文本

3.3.1编辑文本

输入文本选定文本复制文本移动文本删除文本计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第15页。3.3编辑Word文档的文本

3.3.2设置文本格式

设置文本格式是指设置选定文本的字体（颜色、大小、修饰等）、字间距、和文字效果。设置字体设置字符间距设置文字效果计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第16页。3.3编辑Word文档的文本

3.3.3查找和替换

在编辑Word文档时，利用Word软件提供的“查找”功能，可以把光标定位到某个词所在的位置；利用Word软件提供的“替换”功能，可以把一个词替换成为另外一个词。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第17页。3.3编辑Word文档的文本

3.3.4自动更正

在Word软件的编辑窗口，输入文本时可能要输入特殊符号，例如，“→”。操作时，每次要选择菜单栏的“插入→特殊符号”选项，然后选择需要的符号，这样做非常麻烦。利用Word软件自动更正功能，可以提高编辑效率。操作方法是将需要输入的特殊符号设定成为某个字母或单词，这样输入这个字母或单词，屏幕上就可以出现特殊符号。利用这个办法可以提高输入特殊字符的效率。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第18页。3.3编辑Word文档的文本

3.3.5撤销与恢复

在Word软件的编辑窗口，如果想放弃刚刚进行的操作，可以选择菜单栏的“编辑→撤销”选项；如果想恢复撤销的内容，可以选择菜单栏的“编辑→恢复”选项。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第19页。第3章Word软件的应用

3.4在Word软件中插入表格

3.4.1创建表格3.4.2编辑表格3.4.3表格的图表混排

计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第20页。3.4在Word软件中插入表格

3.4.1创建表格

编辑表格主要是编辑表格的边框线，可以设置表格线的粗细、颜色、线型等。在Word软件的编辑窗口，选择菜单栏的“视图→工具栏→表格”选项，出现如图3.33所示的窗口。在Word软件的编辑窗口，可以将表格数据转换成为文本，也可以将文本转换成为表格。将表格转换成为文字将文字转换成为表格计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第21页。3.4在Word软件中插入表格

3.4.2编辑表格

编辑表格主要是编辑表格的边框线，可以设置表格线的粗细、颜色、线型等。在Word软件的编辑窗口，选择菜单栏的“视图→工具栏→表格”选项，出现如图3.33所示的窗口。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第22页。3.4在Word软件中插入表格

3.4.3表格的图表混排

图表混排是指Word软件的表格可以加工成为统计图，这样文档中既有表格又有图示。Word软件提供了Graph图表软件，它可以创建一个图表，并将图表插入到文档中。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第23页。第3章Word软件的应用

3.5在Word文档中插入元素

3.5.1在Word文档中插入批注3.5.2在Word文档中插入页码3.5.3在Word文档中插入文档3.5.4在Word文档中插入文本框3.5.5在Word文档中插入图片3.5.6在Word文档中插入艺术字3.5.7在Word文档中插入组织机构图3.5.8在Word文档中插入公式3.5.9设置页眉页脚3.5.10设置分栏计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第24页。3.5在Word文档中插入元素

3.5.1在Word文档中插入批注

在Word软件的编辑窗口，文档的页面插入页码的操作方法是：选择菜单栏的“插入→页码”选项。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第25页。3.5在Word文档中插入元素

3.5.2在Word文档中插入页码

在Word软件的编辑窗口，文档的页面插入页码的操作方法是：选择菜单栏的“插入→页码”选项。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第26页。3.5在Word文档中插入元素

3.5.3在Word文档中插入文档

在编辑Word文档时，可以加入一个已经存在的Word文档的内容。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第27页。3.5在Word文档中插入元素

3.5.4在Word文档中插入文本框

文本框就是用来显示文字的一个矩形方框。文本框可以放在文档的任意位置。在Word文档中，可以插入文本横向显示的横排文本框，也可以插入文本竖向显示的竖排文本框。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第28页。3.5在Word文档中插入元素

3.5.5在Word文档中插入图片

文档中可以出现图片，图片有两种一种来自图片文件，另一种来自Office剪贴画库。插入图片设置图片格式图片工具栏计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第29页。3.5在Word文档中插入元素

3.5.6在Word文档中插入艺术字

艺术字是一种图片化的文字，艺术字可以产生立体感的视觉效果。在Word软件的编辑窗口，利用“艺术字”工具栏可以设置艺术字的特性。选择菜单栏的“视图→工具栏→艺术字”选项，。

计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第30页。3.5在Word文档中插入元素

3.5.7在Word文档中插入组织机构图

利用Word软件的“组织结构图”可以编辑树型组织结构图示，组织结构图以图形的方式存在，可以方便地编辑组织结构图。选择菜单栏的“插入→对象→组织结构图”选项。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第31页。3.5在Word文档中插入元素

3.5.8在Word文档中插入公式

利用Word软件的“Microsoft公式3.0”可以编辑复杂的数学公式，数学公式以图形方式存在，可以方便地移动、复制、删除、放大。编辑公式时，要利用公式工具栏，选择公式模板，然后输入公式的内容。公式工具栏安装公式编辑器计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第32页。3.5在Word文档中插入元素

3.5.9设置页眉页脚

页眉和页脚是文档中的注释性文本或图形。页眉和页脚通常出现在文档每一页的上页边区和下页边区的位置。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第33页。3.5在Word文档中插入元素

3.5.10设置分栏

设置分栏是指将选定的文字排版成为多栏。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第34页。第3章Word软件的应用

3.6Word文档的排版

3.6.1文本的修饰3.6.2文字方向3.6.3设置段落的缩进方式3.6.4设置段落的对齐方式3.6.5设置行间距3.6.6设置段间距3.6.7设置边框和底纹3.6.8设置页面背景计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第35页。3.6Word文档的排版

3.6.1文本的修饰

文本的修饰是指设置输入文本的字号、字体等内容。在Word编辑状态输入的文本系统默认格式是五号、宋体字。根据实际需要可以设置文本的修饰，例如可以设置字号成为初号、一号、二号等，可以设置字体成为楷体、隶体、舒体、华文行楷等。通过“格式”工具栏上的下拉列表可以设置文字的格式。设置字体设置字号设置字形计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第36页。3.6Word文档的排版

3.6.2文字方向

文字方向是指将文字按照不同的方向排列。选择菜单栏的“格式→文字方向”选项，选择文字的方向。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第37页。3.6Word文档的排版

3.6.3设置段落的缩进方式

缩进是指将段落中的首行或其他行向内缩进一段距离，以使文档看上去更加美观。在Word中，可以设置首行缩进、悬挂缩进、左缩进及右缩进。在Word软件的编辑窗口，通过“标尺”上的段落缩进按钮来设置缩进。标尺上共有四个缩进按钮。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第38页。3.6Word文档的排版

3.6.4设置段落的对齐方式

Word排版过程中设置段落的对齐方式，可以使文档看上去更加整齐。Word软件提供了五种对齐方式：左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。在Word软件的编辑窗口，选择菜单栏的“视图→工具栏→格式”选项计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第39页。3.6Word文档的排版

3.6.5设置行间距

行距是指段落中行与行之间的距离。选择菜单栏的“格式→段落”选项。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第40页。3.6Word文档的排版

3.6.6设置段间距

段间距是指段落与段落之间的距离。选择菜单栏“格式→段落”选项计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第41页。3.6Word文档的排版

3.6.7设置边框和底纹

边框和底纹设置是指给选定的文字、图片添加边框和底纹，可以增强文字的显示效果。设置背景颜色设置页面背景水印计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第42页。3.6Word文档的排版

3.6.8设置页面背景

设置页面背景是指将Word文档的页面设置背景颜色、图片或水印效果。设置背景颜色设置页面背景水印计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第43页。第3章Word软件的应用

3.7页面设置、预览和打印文档

3.7.1页面设置3.7.2文档预览3.7.3打印文档计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第44页。3.7页面设置、预览和打印文档

3.7.1页面设置

页面设计可以设置打印文档的页边距、纸张大小、页面版式，为最终打印文档作准备。选择菜单栏的“文件→页面设置”选项.设置页边距选择“页边框”标签，可以设置打印页面的页边距参数。例如可以设置装订线的位置以及打印的方向。设置纸张大小选择“纸张”标签，出现如图3.85所示的窗口，可以设置打印纸的大小型号。例如可以设置纸张大小为A4纸或B5纸。

设置页面版式选择“版式”标签，可以设置页眉页脚的位置以及时候打印加行号。计算机应用基础-第3章全文共50页，当前为第45页。3.7页面设置、预览和打印文档

3.7.2文档预览

选择菜单栏的“文件→打印预览”选项，或单击“常用”工具栏的打印预