补充内容邮件合并透视表课件

3.7邮件合并(换二级)使用邮件合并技术可以批量处理文档(一个发给多个客户的信函一制作请柬、邀请函)371邮件合并所谓邮件合并就是讲一个主文档(固定不变的内容)与一个数据源()结合起来生产一系列的文档。1创建主文档主文档是经过特殊处理的word文档,它是用于创建输出文档的“蓝图”(模板),其中包括了基本的文本内容,这些文本内容在所有输出文档是相同的,例如信件的信头、主体内容及落款等。另外还有一些指令(合并域),用于插在每个输出文档中都要发生变化的文本。例如收件人的姓名、地址等。2.选择数据源:数据源实际上是一个数据列表,即用户希望合并到输出文档的数据。例如:其中保存了姓名、通讯地址、邮箱、电话号码等等。3.7邮件合并(换二级)1邮件合并<337.1邮件合并3.数据源的类型:1)Office地址列表:在邮件合并的过程中,“邮件合并”任务窗格为用户提供了简单的“Ofie地址列表”机会,用户可以在新建的列表中填写收件人的姓名和地址等相关的信息,此方法适用于不经常使用的小型、简单列表2)word数据源:可以使用某个word文档作为数据源。该文档应该只包含一个表格,表格的第一行必须存放标题,其他行必须是邮件合并所需要的数据记录。3)Excel作表:可以从工作簿内的任意的工作表或命名区域选择数据。4)access数据库(表):5)HTML文件:其中之包含一个表格的HTML文件。表格的第行必须存放标题,其他行必须是邮件合并所需要的数据记录。邮件合并<3237邮件合并371邮件合并4.邮件合并的最终文档:邮件合并的最终文档包含了所有的输出文档。其中文本内容在输出文档中是相同的,而有些内容会随着收件人的不同而发生变化。利用邮件合并功能可以创建信件、电子邮件、传真、信封、标签、目录(打印出来或保存在单个word文档中的姓名、地址、或其他息的列表)等文档。37邮件合并337邮件合并372邮件合并实例正在阴的文是什么共型1.实例一:批量处理文档(放假通知)1)在Word2019功能区中,单击“邮件”选项卡。2)在“邮件”选项卡的选项组(功能区)中,单击“开始邮件合并”向下的箭头,在下拉菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”6步骤之一步3)在“选择文件类型”区域,选择一种希望创建的输出文档类型(例如“信函”)。4)单击步:正在启动文档”超链接,进入“邮件合并分步向导”6步骤之2步,选择开始文档(选择“使用当前文档”一主文档)37邮件合并43.7邮件合并37邮件合并实例1.实例一:批量处理文档(放假通知)5)单击“下一步:选择收件人”超链接,进入“邮件合并分步向导”6步骤之3步,在“选择收件人”选项区,选中“使用现有列表”单选按钮,如右图所示中,点地单击“浏览”超链接,打开“选取数据源”对话框,选取保存的客户资料(例如wordExcel文档),而后单击“确定”。如下图此时可以对收件人信要不下进行修改,单击确定3.7邮件合并5补充内容邮件合并透视表课件6补充内容邮件合并透视表课件7补充内容邮件合并透视表课件8补充内容邮件合并透视表课件9补充内容邮件合并透视表课件10补充内容邮件合并透视表课件11补充内容邮件合并透视表课件12补充内容邮件合并透视表课件13补充内容邮件合并透视表课件14补充内容邮件合并透视表课件15补充内容邮件合并透视表课件16补充内容邮件合并透视表课件17补充内容邮件合并透视表课件18补充内容邮件合并透视表课件19补充内容邮件合并透视表课件20补充内容邮件合并透视表课件21补充内容邮件合并透视表课件22补充内容邮件合并透视表课件23补充内容邮件合并透视表课件24补充内容邮件合并透视表课件25补充内容邮件合并透视表课件26补充内容邮件合并透视表课件27补充内容邮件合并透视表课件28补充内容邮件合并透视表课件29补充内容邮件合并透视表课件30补充内容邮件合并透视表课件31补充内容邮件合并透视表课件32补充内容邮件合并透视表课件33补充内容邮件合并透视表课件34补充内容邮件合