建筑工程总公司固定资产管理制度

建筑工程总公司固定资产管理制度1.背景和目的建筑工程总公司作为一家专业从事建筑工程的公司，拥有大量的固定资产，包括土地、房屋、设备等。为了有效管理和保护固定资产，避免浪费和损失，制定固定资产管理制度是必要的。本文档旨在规范建筑工程总公司固定资产的购置、使用、维护和报废流程，提高固定资产管理效率，确保固定资产的规范管理和最大化利用。2.适用范围本制度适用于建筑工程总公司内所有的固定资产，包括土地、房屋、设备等。3.定义和缩写固定资产：指建筑工程总公司所拥有并长期使用的不易转换为现金的资产，包括土地、房屋、车辆、机械设备等。购置：指建筑工程总公司采购固定资产的行为。报废：指固定资产因磨损、老化或损坏等原因无法继续使用，需要进行报废处理的行为。4.购置流程4.1申请任何部门或员工需要购置固定资产时，应填写固定资产购置申请表，包括申请人姓名、部门、申请理由、预算金额等信息。购置申请表应经申请人所在部门主管审批后，提交固定资产管理部门审批。4.2审批固定资产管理部门根据购置申请的合理性、预算情况等进行审批，审批结果应在三个工作日内反馈给申请人和申请人所在部门主管。若购置申请被批准，固定资产管理部门将准备相应的采购合同和其他购置文件。4.3采购固定资产管理部门根据批准的购置申请，进行相应的采购活动，包括公开招标、比价或委托采购等。采购部门应根据公司的采购政策和程序完成采购工作，确保采购的合法性和合规性。4.4入账和登记采购完成后，固定资产管理部门应将购置的固定资产进行入账，并在固定资产台账注册相应的详细信息，包括资产名称、型号、规格、数量、价值等。负责入账和登记的人员应核对采购文件和实际购置情况，确保准确无误。5.使用和维护5.1使用固定资产的使用必须符合公司相关规定和操作指南，严禁滥用、浪费、私自调拨以及超出规定的用途。每个固定资产均应有专门的责任人进行管理，负责日常的操作和维护工作。5.2维护固定资产的维护工作应定期进行，包括设备的保养、维修和检查等。负责维护的人员应按照操作手册和维护计划进行工作，确保固定资产的正常运转和延长使用寿命。6.报废流程6.1鉴定报废负责固定资产管理的部门应定期对固定资产进行检查和鉴定，判断是否需要报废。若固定资产因磨损、老化或损坏等原因无法继续使用，应编制报废鉴定报告，并附上相关照片和检查记录。6.2审批报废鉴定报废后，报废鉴定报告应提交固定资产管理部门进行审批。审批通过后，固定资产管理部门将准备相应的报废处理文件。6.3处理报废固定资产管理部门根据报废审批结果，采取相应的处理措施，包括出售、捐赠或报废处理。处理过程应符合公司相关政策和法律法规，确保合规性和合法性。7.盘点和清查7.1盘点固定资产管理部门应定期进行固定资产的盘点工作，确保台账与实际情况的一致性。盘点工作应由专门的人员进行，对每个固定资产进行逐一核对。7.2清查盘点完成后，固定资产管理部门应进行清查工作，对盘点结果进行汇总和分析。如发现异常情况，应及时调查原因并采取相应的整改措施。8.法律法规遵循建筑工程总公司固定资产管理制度应严格遵循国家相关的法律法规，包括《中华人民共和国固定资产管理条例》等相关规定。9.审查和修订本制度应由固定资产管理部门负责定期审查和修订，确保其与实际工作相适应和合规性。修订后的制度应及时通知所有相关部门并进行培训。10.附则本制度自发布之日起生效，