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第8页共8页办公室文员岗位责任制范文一、工作职责描述1、负责制定招聘计划,____员工招聘;2、负责制定培训计划,____员工培训;3、负责员工劳动合同签订、员工晋升、调动、降职及离职手续办理;4、负责员工保险办理;5、负责建立人事档案;6、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表;7、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理;8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工9、协助办理面试接待、会议、培训、公司____活动____与安排,节假日慰问等;10、上级交办的其他事项;11、严格遵守公司保密制度。二、基本任职要求1、学历要求。大专(或同等学历)及以上学历。2、经验要求。同等职位一年以上工作经验。3、专业要求:汉语言文学、文秘、工商管理3、技能要求。熟练的电脑操作应用能力(windows、office)。4、年龄要求。____周岁。5、个人素质。积极热情、善于与人沟通、较强的表达与倾听能力,较好的数据处理能力。办公室文员岗位责任制范文(二)(一)负责对公司往来电文、公文资料的处理、传阅和回收的管理工作;(二)负责对公司固定资产的购置、登记、调拨、维修保养的管理工作;(三)负责公司内、外工作环境的卫生状况检查,确保工作场所规范、整洁;(四)负责车辆的统一管理、维修、保养、年检、年审和保险缴费,保证车辆的正常运行;(五)负责统一建立机动车辆档案;(六)负责公司文书、档案资料的管理存档;(七)负责____公司各种会议工作,并做好会议记录;办公室文员岗位责任制范文(三)1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好____。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工行政助理的具体工作内容1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的____与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司____活动____与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政专员(助理)的工作内容职责行政专员的职责协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的____与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;考核和指导行政部工作协助承办公司相关法律事务;参与公司经营事务的管理和执行工作;会务安排。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、全面____及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购买应具备的条件:1.工作态度。必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2.工作技能。有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。行政助理主要职责是:1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.办公室文员岗位责任制范文(四)1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员岗位责任制范文(五)一、办公室文员在办公室主任的领导下,做好本职日常工作。二、负责有关文件、资料、打字、文稿的复印工作。三、做好各类档案、文件、资料、图纸的收集工作。四、负责有关档案、文件、资料的收发,管理存档工作。五、做好办公用品的计划、采购、发放、登记工作。六、负责公司印章、证照的盖章、复印办理和保管工作。七、做好公司员工月份考勤的审核、制表
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