合同签订管理办法

协议签订管理措施一、总则为保障企业的利益，维护企业的信誉，规范企业经济协议的审批与签订工作，加强对经济协议、协议、合约（如下统称协议）的有效管理，保证协议执行严厉性，减少操作风险，同步为提高工作效率，保证项目正常运作，特制定本措施。二、机构设置及职责1、主管部门负责协议文本的起草，组织协议的审批和签订工作，并保证协议的有效执行。2、企业有关部门参与对协议文本有关条款的制定、审核并监控协议的执行状况。3、各类业务的协议签订权在坚持分级签订的原则下，最终经由董事长审核完毕后，并授权总经理或其他人签字。4、企业办公室、财务负责审核协议评审程序，编写协议编号和加盖协议章。三、协议的签订1、协议的签订要符合国家《协议法》的规定。2、凡属企业的工程建设、设备、材料采购范围内为实现一定经济目的的活动均必须按照该文献的规定签订经济协议，零星工程应签订框架协议。3、协议签订前主办部门应对市场价格、对方履约能力及信誉等搜集足够的信息，做好充足的准备。4、主办部门应及时完毕经济协议的签订，严格限制未签协议先实行的状况发生。为保证项目可以正常规范的操作，对于临时突发的不可预见的状况下协议的签订事项特例审批，经办人将事件缘由、协议方选择根据、结算方式、工作计划安排等事项进行阐明，由主办部门负责人签字，经协议最终签批人同意后实行，并在10日内按正式协议审批程序完毕补办手续。对逾期未办的协议（总经理特批除外），按日扣罚主办部门负责人工资至协议归档为止。5、子协议签订时应明确该协议价款与母协议价款的关系，以防止结算时发生争议。子协议的编号要附属于母协议的编号。四、协议条款1、协议条款规定语言简洁、明确，不得出现模棱两可的语言，更不能签订后来协商处理的内容。2、协议文本应规范化，多种协议若有协议范本，可按协议范本填写或修改填写各项条款；对于非国标的协议文本须由主办部门起草协议文本，协议中应明确工程内容、质量原则，工期规定、协议价款（分别注明大、小写）、数量、结算单价、结算方式、付款方式、违约责任及工程保修等事项，属招标项目的协议条款必须与招标文献中的对应条款吻合。各类协议企业留存不少于两份原件。五、协议审批1、协议审批有主办部门组织填写《协议签审表》，经办人负责按《协议签审表》次序报各级主管人员审核协议文本，认真回答各级主管人员提出的有关协议的有关问题并保证各级签订意见得到贯彻。协议经逐层审批通过后，经办人代表企业在协议上签字。2、各级主管人员应认真审核协议文本并各自在《协议签审表》上签订意见，经办人及主管部门负责人对协议内容负直接责任，各有关部门签字人员对本部门业务范围内的内容负直接责任。3、所有待签协议技术指标均由地产企业各级有关部门负责审查，并对审查成果负直接责任；审查合格后交由集团企业进行商务谈判。4、工程、设备、材料协议价款超过叁拾万元，其他协议价款超过壹拾万元以及协议履行过程中轻易发生纠纷的协议，应由企业法律顾问在《协议签审表》上签订意见。5、协议审批完毕，企业办公室经理及财务经理应对协议审批单各级签订意见与协议修改状况进行认真查对，查对完毕编写协议编号并加盖协议章，协议文本在两页或两页以上时应加盖骑缝章。协议章有企业办公室和财务保管，并应做好对应用章记录。六、协议管理及执行1、为了便于管理，协议签订后，原件由办公室和财务部分分别统一保管，有管部门执复印件执行，各方应分立协议台账备查。2、在协议的实行过程中，主办部门应严格执行协议的有关条款，严格执行拨款程序，企业监事有权并有责任监督各协议的履行。3、如协议在实行过程中发生变化，凡超过协议范围内的部分，应及时办理有关书面签证手续，在结算时对协议价款予以增减；工程竣工后，各有关部门应按协议规定复核