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文档简介
Word版本,下载可自由编辑物业服务中心文员(前台)岗位工作考核细则2篇物业服务中心文员(前台)岗位工作考核细则
文员(前台)
项目
工作内容
分值
检查考核细则
1
检查管辖区域及桌面的卫生清洁情况,确保办公环境整洁
4
1.未检查扣4分
2.已检查但卫生差、不整洁每次扣2分
2
负责服务中心文件的打印、校对
4
1.未及时打印每次扣2分
2.校对错漏每次扣1分
3
接听前台电话,受理用户的投诉和服务咨询,将情况简要记录在投诉记录簿上,根据实际情况采取知当措施,并将情况输入电脑
8
1.缺记录每次扣3分
2.未及时上报重大投诉每次扣3分
3.随意涂改、撕毁和假造投诉事项中涉及本部门或个人的记录每次扣8分
4.处理投诉后,未主动回复用户每次扣2分
4
每星期一集中将申请装修用户资料输入电脑,并随时检查用户装修竣工情况,电话通知用户如期办理竣工申请
4
1.未将资料输入电脑每次扣4分
2.未检查用户竣工情况每次扣2分
3.通知不及时每次扣2分
5
为用户办理水牌制作及安挂手续
3
1.超出服务时间每次扣1分
2.完成质量差,引致用户投诉每次扣1分
6
具体受理用户非办公时间加班申请
3
1.超出服务时间每次扣1分
完成质量差,引致用户投诉每次扣1分
7
具体办理用户物品放行手续
3
.-物业经理人
1.超出服务时间每次扣1分
未核对资料引致放行失误每次扣2分
8
受理用户物品寄存
3
1.超出服务时间每次扣1分
2.完成质量差,引致用户投诉每次扣1分
9
受理用户电话预约收购废品、租用会议室
3
1.超出服务时间每次扣1分
2.完成质量差,引致用户投诉每次扣1分
10
具体办理用户临时用电、动火及使用专用货梯申请手续
3
1.超出服务时间每次扣1分
2.完成质量差,引致用户投诉每次扣1分
11
以电话或书面形式要求用户送还新用户资料
4
1.未按时完成每次扣3分
2.催收时未注意态度引致用户不满每次扣2分
12
每星期一早上协助分发信报
3
2.未按时完成每次扣1分
13
为对讲机电池充足电,供翌日早上使用
3
1.未完成扣3分
14
按日常工作规程完成做好其他对客服务工作
4
1.违反工作规程每次扣2分
2.不按时完成每次扣1分
2.3.完成质量差每次扣1分
15
每月5号前更新用户紧急联络人联系电话及防火责任人名单
4
1.未更新每次扣4分
2.未按时完成每次扣1分
3.完成后未派送各职能部门每次扣1分
16
每两周参加部门工作例会,记录会议上提出的工作要求和注意事项
4
1.2次不参加扣4分
2.无故缺席每次扣2分
17
参加公司或部门安排的培训
4
1.无故缺席每次扣2分
2.考核成绩在70分以下每次扣2分
18
每月31号(30号)前记录当月工作中的注意事项及未完成工作,与下一岗交接
4
1.未按时完成工作交接记录每次扣2分
2.漏记一项扣1分
19
加分
1
1.工作认真负责受到公司口头或书面表扬
20
2
2.服务态度和服务工作出色受用户表扬
21
3
3.提出合理化或有创意的建议被公司采纳
篇2:物业服务中心文员岗位工作考核细则
物业服务中心文员岗位工作考核细则
文员(内务)
项目
工作内容
分值
检查考核细则
1
检查管辖区域及桌面的卫生清洁情况,确保办公环境整洁
4
1.未检查扣4分
2.已检查但卫生差、不整洁每次扣2分
2
9:00前跟进前一天未处理的用户投诉,了解未处理原因后主动回复用户
4
1.未跟进前一天投诉扣4分
2.处理不及时,引起用户第二次投诉每次扣2分
3
负责服务中心文件的收发和派送
4
1.无故延误当天派送的文件每次扣2分
2.遗失文件每次扣2分
3.送文时间过长,到处串岗每次扣2分
4
为新用户办理迁入收楼/迁出手续
6
1.超出服务次扣2分
2.完成质量差,引起用户投诉每次扣2分
5
为用户、施工人员、外来人员等输大厦出入证及用户
3
1.超出服务时间每次扣1分
2.完成不好,引起用户投诉每次扣2分
6
受理用户室内装修验收竣工申请
2
1.遗失用户提交的资料每次扣2分
2.未及时通知有关部门派员,延误验收时间每次扣1分
7
负责服务中心便民工具箱及洗手间、信箱钥匙的管理和借用
3
管理不善,遗失工具或钥匙每次扣1分
8
为中介公司办理借用空房门匙,下班前检查当天借用门匙有否归还,未还时及时追还
3
未及时追还钥匙,引致遗失锁匙第次扣3分
9
带用户到所需房间看楼
2
1.离开所看房间时未关好室内电源或锁好门每次扣1分
2.服务态度差每次扣1分
10
完成上级主管安排的其他工作
4
1.不服从、未完成上级安排的工作扣2分
2.未按时完成每次扣1分
3.完成质量差每次扣1分
11
下班前整理好办公桌面
2
1.未整理每次扣2分
2.整理后仍不整洁每次扣1分
12
每两周参加部门工作例会,负责做好会议记录,并于2天后将拟好的会议记录呈交服务中心主任
4
1.无故缺席每次扣2分
2.未按要求完成会议记录每次扣2分
13
参加公司或部门安排的培训
4
1.无故不参加扣4分
2.无故缺席每次扣2分
3.考核成绩在70分以下每次扣2分
14
整理、补充各类对客常用文件及免费提供用户取阅的报刊、资料
每周至少2次整理公告栏
4
1.未及时整理、补充扣3分
2.整理不认真,资料摆放凌乱每次扣2分
3.未整理每次扣2分
4.公告栏不够整洁、美观每次扣1分
15
每天16:30前将当天用户资料、往来文件按房号整理归档
4
1.未及时进行归档每次扣2分
2.档案分类错误每次扣1分
3.用户档案牌示与现用户公司名称不符每次扣1分
16
每月5号前更新大厦租控表,并复印给各部门
4
1.未更新扣4分
2.未按时完成每次扣1分
3.完成后未复印给各部门每次扣1分
17
每月25号前检查大厦用户的营业执照期限并汇总交服务中心主任
4
1.未检查每次扣4分
2.未汇总每次扣2分
3.未按时完成扣1分
18
每月22号列出申购下月办公用品计划
2
1.未按时申购每次扣2分
19
每月31号(30号)前记录当月工作中的注意事项及未完成工作,与下一岗交接
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