行政管理规章制度

PAGEPAGE1行政管理规章制度第一章总则第一条为加强内部管理，建立健全现代企业制度，明确公司与员工的权利与义务,维护员工合法权益，提高劳动生产率,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本规则。第二条本规则分为总则、用工制度、培训制度、工作制度、薪资制度、请销假制度、奖惩制度、宿舍管理制度、厂牌佩带制度、附则等共十章四十条。第三条本规则适用于*＊＊有限公司所有在职员工。第二章用工制度第四条本公司员工分为正式员工和试用期员工。试用期员工试用期一般为三个月，特殊性情况也可提前转正，但试用期不得低于一个月。公司高级管理人员其试用期由总经理决定。第五条用人原则公司用人原则为：“诚信、务实、敏捷、高效"。第六条招聘录用1、招聘途径：人才市场招聘、发布招聘广告、同行业引进或公司员工介绍。2、岗位设置及定员由行政人事部根据公司战略发展阶段目标、优化人力资源配置，结合公司机构设置进行职能分解、工作设计等，于每年年初拟定公司定员编制计划明细表，报公司总经理审批后执行。公司各部门因工作业务增加确需要增减人员时，必须书面申报行政人事部；其中，增加人员必须经人事部根据工作情况进行核实、统一招聘，经过岗前培训并经公司考核合格后安排上岗。各部门因工作需要进行内部岗位调整时，必须书面上报人事部，经批准后方可人员调整。未经允许擅自调整或增加人员的，给予责任人按记过处理。3、录用程序部门主管以上管理或技术人员由副总经理复试后，报总经理审定；一般管理人员或工人由公司部门主管或授权人复试确定后报行政人事部备案;部门经理以上人员由总经理直接复试确定。4、录用条件（1)、凡应聘者，有下列情形之一者不予聘任:1．曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;。2．被剥夺公民权利者；。3．通缉在案未撤销者；.4．受有期徒刑之宣告，尚未结案者；5、经指定医院体检不合格者；6、患有精神病或传染病或吸毒品者；7、未满18岁者;8、政府法规定的其它情形者。第七条入职手续办理1、入职条件行政人事部人事文员根据正式录用名单通知待录用人员办理入职手续，其中，入职人员必须提供真实有效的毕业证书、身份证等。其中，驾驶员、会计、出纳等特殊岗位，应聘人还必须提供合法担保人，经人事部核实无误后，方可办理登记入职手续并签订试用期协议.2、入职程序行政人事部人事文员按下列程序办理入职手续：填写员工基本资料表、签定试用期协议、制作厂牌、指定和安排住宿及建立员工档案等。第八条转正定级1、转正定级程序员工在试期满后,由员工所在部门主管书面填写转正定级申请表，人事文员按下列程序报批：部门主管或技术人员由副总经理填写试用期考核鉴定后报总经理审批,一般管理人员由部门主管填写试用期考核鉴定后报副总经理审批,审批意见为确定是否转正定级，人事部根据审批意见办理相关手续。第九条自离、辞职、辞退、开除1、自离：是指员工入职不足一星期，因不适应公司工作环境或管理未办理任何手续而自行离职的,公司不结算任何待遇。2、辞职：是指员工因不适应公司工作环境、管理方式、薪资待遇或其它自身等原因以书面形式提交辞职申请，经公司相关领导签字同意并按规定程序办理离职手续的员工，公司按照规定进行结算,否则按自动离职处理；辞职人员交接期间仍需遵守公司各项制度和工作安排;辞职人员拒不交接公司相关重要信息、资料、证件等，公司将依法移交司法机关追究刑事责任。3、辞退:是指公司根据员工工作表现和公司发展，对因员工不胜任工作、不具备公司发展所需的业务技能或有一定违纪现象达到辞退条件员工,公司将予以辞退，并按规定进行正常扣罚后进行结算相关薪资待遇。对于违反公司有关规定或有意怠工想达成公司辞退的员工，公司将根椐有关规定执行处理后再行辞退。4、开除：是指员工严重违反国家法律法规或公司相关规章制度的员工，公司将以书面形式下文除名，公司在进行薪资结算时，必须按规定扣除相关罚款后方能结算。第十条辞职、自离、辞退、开除等手续办理程序1、辞职（1）公司一切员工在任何时间辞职，需填写“离职申请书”，经隶属部门主管或相关厂部领导核准后，将“离职申请书”送交行政人事部备案。（2)各辞职员工需按公司规定的辞职期限，具体如下：a、试用期员工——-3天b、正式员工———30天(3）辞职者在原隶属部门已安排人员接手工作并通知可离职后，方可到行政人事部领取“工作交接单”,返部门办理工作移交，经接交人、监交人、仓库签名后交人事部,经人事部核查离职手续办齐，财务部方可结算工资。(4）离职者工资结算完毕，在保安室限定的离宿时间前且在同舍人员在场情况下搬离公司宿舍。2、即辞即走（1)即辞即走：员工提出辞呈获批准,但没到规定的辞工期限或所属部门尚无接手人员的情况下，要求即离职之情形视作即辞即走。（2）即辞即走者隶属部门可视其原岗位替位情况而作出准或不准之决定.(3）批准即走者,其离职手续类同于辞职离职手续办理；不批准辞职者，部门将不接受工作移交，财务不予结算工资.3、自动离职（1）自动离职：员工连续旷工三天（含)以上视作自动离职。（2)凡自动离职者，公司均按旷工处理。（3）特殊的情况由总经理批准———自动离职者按辞职手续办理程序，补办移交手续后由财务部结算工资。4、辞退1．凡有下列情形之一者,公司即予以辞退：(1）原签订之劳务合同期满，公司不再续用者。（2）经试用考核不合格者.（3）在职不能胜任本职工作经转岗培训仍不能胜任工作者.（4）待岗时不服从行政人事部的临时调派或消极对待拒绝执行者。。2．被辞退员工之“辞退申请书”由其隶属部门或人事单位提出，被辞退者应在行政人事部规定的时间内办理完一切工作移交手续.3．被辞退者之离职手续的办理类同于辞职离职手续。5、开除1．开除：所谓在职员工有重大违纪事实，公司处理之办法。2．公司员工凡有下列情形之一者，即予以开除.(1)工作中屡次提供虚假资料致使公司蒙受损失者。（2）严重顶撞上司指令或拒绝接受上司合理工作调配者.（3）工作效率低下，经多次培训或处罚仍未能功过抵消者。（4）同年度内累计记“大过”计达三次未能功过抵消者.（5)在公司或客户处有盗窃行为者。（6）在公司有打架斗殴、纠聚闹事或有其他非法行为者。（7）对同事及其家属有威胁言语或报复行为，影响恶劣者。（8）蓄意破坏公司机器设备、网络电器或公物者。（9）破坏公司与客户的关系，误签合约致使公司蒙受损失者。（10）非法侵占公物、舞敝贪污公款者。(11)要挟公司之客商,收取“好处费",损害公司或客商利益者.(12）制造舆论谣言、煽动怠工、扰乱公司正常工作或生活秩序者。(13）参入与公司利益冲突活动、于其他公司兼职，有损公司利益者.（14）在公司内有伤风败谷事件或其它不良行径者.（15)携带攻击性武器或毒品进入公司图谋不轨者.（16）在公司行政区域内召集或参入非法聚赌者.（17）其它性质恶劣事件，不足留用者。3．被解雇者因严重触犯公司规章制度,故公司不作任何补偿，只按实际工作天数计发工资.若因被解雇者违纪行为造成公司经济损失或其它危害，公司保留追究其经济责任及移送政法机关之权力。4．凡曾因违纪而被公司开除者,公司将永不再录用。5．被开除者之离职手续由其所属部门负责填写,经部门逐级核准后送交行政人事部审查，无议呈报副总经理、总经理批准后方可生效。6．被开除者由行政人事部负责通知，被开除者应在行政人事部规定的时间内办理完一切工作移交后按规定自动离厂，本厂不再承担被开除人一切责任。7．被开除者的离职手续类同于辞职离职手续办理。6、人员离职附带规定（1）除自动离职外，其他一切情形的离职者均须经部门、人事、财务三部份移交清楚方可结算工资，否则将暂扣工资，至手续完结为止.(2）离职者移交工作不齐时，依以下标准或方法处理。1、未交工卡-——-—扣20元2、未交还工具——扣除工具价值相应之金额.3、借款未消帐-————扣除所借出之金额.第三章培训制度第十一条培训目的为了让员工掌握相关的知识及技能，以不断提高工作效率和工作质量，同时激发员工个人自我发展的动机。第十二条培训方式1、岗前培训———员工手册、操作技能、相关管理规定培训。2、在岗培训——-根据实际情况，组织员工边工作、边培训，或利用业余时间培训。3、外派培训—-—根据工作需要，安排员工外出培训.第十三条培训内容1、培训内容包括：规章制度的培训、专业知识技能培训、操作规程培训及相关管理知识培训。2、机器操作工必须经过培训合格后方可上岗；第四章工作制度第十四条工作时间冬令制:上午：自08：00时至12：00时正下午：自13：00时至17:00时正夏令制:上午：自07：30时至11：30时正下午：自13：30时至17：30时正车间每周星期一开早会，需提前10分钟到车间排队，否则按迟到计。公司会根据季节不同与工作需要而对上下班时间进行调整，特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整，需报总经理批准后由人事部执行。第十五条出勤管理1、发卡程序员工入职当天先到人事行政部报到，即可发卡。2、出勤打卡公司员工上班期间严格执行每天打卡制度，每天正常上班打卡次数为四次，设计部人员及采购等因经常出差可只打上下班卡，公司经理级以上管理人员和特殊岗位人员由总经理核准是否免于打卡，但其出勤由公司办公室统一考勤.3、未打卡处理因工作需要未能打卡的，由本人书面填写《签卡单》经部门主管签署意见后交行政部核准;忘记打卡但实际出勤的员工，由本人书面填写《签卡单》经部门主管签字后报行政部核准，但每月忘记打卡次数不能超过3次，若超过按未打卡处理；除上述情况末打卡的,按未出勤处理。4、打卡要求（1)严禁代人打卡和托人打卡，违反一次按警告一次处理;从第二次起按记过处理。（3）因卡机损坏或出现停电等异常打卡的，由行政部主管签字认可；（4）凡被总经理列为免于打卡的员工考勤,由行政部记录出勤情况。5、出勤统计（1）行政部保安人员务必随时检查员工出勤情况，并及时上报行政部处理;(2）各部门主管必须于每月5日前统计员工出勤情况表，交人事部审核后进行工资结算。（3）人事文员提供出勤记录数据必须真实有效，若出现错统、漏统的，按警告一次处理;出现人为更改或弄虚作假的，按记过一次处理.6、卡机的维护、管理由行政部人事文员负责;因末尽职责造成不能正常打卡的，按警告一次处理。7、出差(1）员工因工出差，必须于出差前填写（出差申请单），并履行签字手续后交行政部备案；末按此程序按末出勤处理.（2）员工出差时限完毕必须到行政部办理销假登记,若因外出时间延长的，必须请示公司领导同意；未按此程序按未出勤处理.8、监卡保安员必须在员工每次打卡时进行监卡，有权制止代打卡和乱打卡现象的发生,及时做好末打卡或违纪打卡人员的统计，并于当日交行政人事部认定后归档。第十六条违纪处理本公司违纪分为：迟到、早退、离岗、旷工等四种。1、迟到、早退迟到指未按规定时间到达工作点或生产作业现场（或会议现场）。早退指未到下班时间而提前离开工作岗位下班的；迟到或早退5分钟以内扣款5元；6——30分钟扣款20元；30分钟以上4小时以内算旷工半天处理，扣发一天工资,4小时(不含）以上1天以内按旷工一天处理，扣罚三天工资。2、旷工旷工指未经领导批准或未按规定办理任何请假手续擅自不到工作岗位。旷工一天扣三天工资，连续旷工3天或累计旷工10天的作开除处理。3、离岗指员工未办理任何手续擅自离开工作岗位1小时以上，离岗一次扣款10元.2小时以上半天以内按旷工一天处理。第十七条凡遇国家法定节假日，由公司根据生产经营情况研究决定，具体安排另行通知。第五章薪资制度第十八条薪资原则1、员工薪资依其学识、经验、技能、工龄及其担任工作难易程度、责任轻重等综合因素核定。2、本公司执行计时与计件两种工资制度。（1）对于采用计时制的员工，根据员工的技能、工作表现及担任岗位的工作年限，对员工的工资按岗位工资标准逐级调整。（2）对于采用计件制的员工，则根据个人工作表现、出勤时间及车间共同完成的工作量计发工资。3、员工岗位异动，将按照新岗位工资标准评定工资。4、对于技能及工作表现突出者，经逐级报批后，给予特别调薪。5、薪资实行严格保密制度，任何人不得泄露本人或他人薪资，也不得向他人了解工资情况.第十九条薪资发放1、工资发放时间：于每月月底30日发放，如遇特殊情况最迟推迟5天。2、员工的薪资自上班之日起给薪，退职之日起停薪.3、在职员工，必须凭厂牌领取工资,离职员工应凭身份证领取工资.第二十条税金代扣代缴员工薪资所得税依法由员工负担。第六章请销假制度第二十一条假别界定本公司假别分为病假、事假、婚假、产假、工伤假、丧假和年假等七种。1、病假：指员工生病确需治疗而请假,但必须出具医院证明方为有效病假。若为无效病假或弄虚作假的按旷工处理。员工病假期间不享受任何薪资福利.但一月内不得连续超过10天或一年内累计不得超过20天，违者按自动离职处理,特殊情况需由副总经理核准。2、事假：指员工因事必须亲自办理而请假,事假期间不享受任何薪资福利；但一月内不得连续过10天或一年内累计不得超过30天，违者按自动离职处理,特殊情况需由副总经理核准。3、年假：年假期间享受基本工资，但因工作需要不能履行请假的,公司可安排一定时间轮休。4、婚假、产假、工伤假、丧假等按国家相关规定执行.第二十二条请假程序及批假权限程序（1）一般管理人员或工人的请假程序为：本人书面申请—--部门主管（2）部门主管的请假程序为：本人书面申请--—副总经理(3)副总经理的请假程序为：本人申请———总经理（4）当所属部门负责人外出时可由部门副职签批，正职和副职同时外出时可真接进入下一环节。（5）所有假别履行完签字手续后必须报行政人事部备案，违反此程序按未出勤处理。2、批假权限公司各级负责人的批假权限为：部门主管1天以内副总经理1（含)天以上7天以内总经理7(含）天以上第二十三条各部门员工病事假凭据必须于当天交行政人事部进行考勤汇总,其他假别由当事人履行签字手续后必须到人事部进行核实并办理销假手续方为有效假别；不按此程序作旷工处理。第七章奖惩制度第二十四条奖励本公司奖励分为嘉奖、记工、记大功、晋职晋级等四种。第二十五条有下列情况之一者，给予嘉奖一次,奖励20元;1、工作或生产积极主动表现突出,超额完成生产或工作任务；2、见义勇为或爱护公司财物，敢于揭露或同坏人坏事斗争有具体事迹者；3、服从安排、听从指挥，为完成生产或工作任务而勤奋工作者；4、诚信经营、热情服务，为公司树立良好形象而被他人或社会赞誉者；5、节约成本、提高质量有一定实际成绩者；6、大胆管理、雷厉风行，使部门或集体工作有显著成效者；7、积极提出合理建议，虽末被采纳，但足以值得鼓励者；8、有其他具体先进事迹或成绩值得他人学习者.第二十六条有下列情形之一者，给予记功一次，奖励100元:1、提高量、降低成本、节能降耗、修旧利废或对设备进行技术改造,为公司创造效益达5000元以上者；2、检举违规违法或损坏公司利益人和事,为公司挽回损失，成绩卓著者；3、发现职责外事故，予以速报或妥处理效果显著者；4、为改进生产技术或管理，积极提出合理化建议，经采纳颇具成效者;5、见义勇为或在危急关头挺身而出,为公司或社会挽回重大利益获得较高赞誉者；6、有卓越管理才能使公司管理成效显著者；7、连续3次或累计5次获得嘉奖者；8、有其他具休先进事迹成绩卓著者。第二十七条有下列情形之一者，给予记大功一次，奖励300元以上；1、有特殊贡献、重大发明或提供重大信息使公司获得重大利益者；2、在非常事件中，为公司效力，使公司免受重大损失者;3、节约成本、提高质量或修旧利废,为公司创造效益50000元以上者；4、全年完成生产任务，无任何质量、安全事故和产品投诉的生产经营管理者;5、大力拓展市场，使公司获得较大的市场份额或一月内为公司创造直接经济效益10万元以上者（不含业务员）；6、管理成效卓著，让公司发生空前的进步或历史性的进步者；7、连续2次或累计4次被记功者；8、有其他具体先进事迹足以成他人楷模者。第二十八条有下列情形之一者,公司对其晋职晋级,并按规定给予奖励1000元以上：1、一年内获2次、以上记大功者2、因技术或管理成绩卓著，且德才兼备者；3、有其他先进事迹，足以达到晋职晋级者。第二十九条惩罚公司惩罚分为警告、记过、记大过、开除等四种。第三十条有下列情形之一者，给予警告一次,罚款20元以上;1、工作末尽职责或因过失发生工作失误,情节轻微者;2、第二次不服从工作安排或行动指挥者；3、妨碍生产或秩序，情节轻微者；4、工作场所吵架者；5、第三次不按规定穿戴工作服、佩戴规定标志者;6、不能按时完成临时或特殊交办的生产或工作任务情节轻微者；7、托人打卡或代人打卡者；8、隐瞒不报或出具虚假证明情节轻微者；9、私自拉接电源、使用电炉、电热器者；10、聚众闲聊或拉帮结派、恶意中伤他人情节轻微者.11、有其它违规行为情节轻微者。第三十一条有下列情形之一者，给予记过一次，罚款100元；1、有意损毁公物、工具或有强力的抵触情绪者；2、利用公司名义为本人或他人谋取不正当利益，情节轻微者;3、末尽职责或玩忽职守致使工作发生较大失误者；4、泄漏公司机密、行贿受贿、盗窃公司财物情节轻微者；5、散布言论、影响团结、张贴大字报、撕毁公司公文、打击报复；6、对同事恶意攻击、制造事端影响较大者；7、因疏忽导致机器设备或物品材料受损失损坏或伤及他人情节轻微者；8、违章指挥导致安全事故情节轻微者；9、一月内连续旷工2天或累计旷工3天者；10、有其他违法违纪行为影响较大者。第三十二条有下列情形之一者，给予记大过一次,罚款300元以上：1、擅离职守或变更工作方法,使公司蒙受较大损失者；2、酗酒滋事，影响公司工作或团体工作秩序者；3、不服从领导合理指挥或有侮辱领导行为者；4、违章指挥或违章操作造成较大安全事故者；5、因疏忽导致机器设备或物品材料蒙受损失、损坏或伤及他人情节较为严重者；6、聚众罢工者；7、滥用职权或以公司名誉在外招摇行编，影响较坏者；8、威胁恐吓下属或索取下属利益者；9、聚众赌博或打架斗殴,影响较大者;10、有其他重大违规行为者.第三十三条有下列情形之一者，给予开除处理，公司不予结算任何薪资待遇：1、对公司领导或同事暴力威胁、恐吓，情节严重者;2、偷窃或侵占同事、公司财物、影响极坏者;3、损毁公司财务账目或公司重要文件资料，情节严重者；4、连续旷工3天或一年内累计旷工10天者；5、一年内记大过两次且过无法抵消者；6、散布谣言或挑拨员工关系,影响极坏者；7、利用职权或以公司名誉在外招摇行骗，影响极坏者；8、不服从领导合理指挥或有侮辱领导行为，屡劝不改者;9、违章操作或违章指挥导致重大安全事故者;10、玩忽职守致使工作发生重大失误者；11、被司法机关追究刑事责任者；12、有罢工行为的组织者；13、有其他重大违规行为者.第八章宿舍管理制度第三十四条入住条件凡经公司考核，明确录用并办理员工入职手续的员工皆可进住公司员工宿舍.第三十五条配置标准1、一般员工为6人/间;2、部门主管以上等按1人/间进行配置;3、公司夫妻按1对/间。因公司实际情况需要进行调整时，公司可根据实际对所有已配置的房间进行局部调整，各级已入住人员必须服从安排与调整。第三十六条办理程序1、凡符合入住条件且需要住宿员工，由行政人事部按规定编号安排入住。2、入住员工必须学习员工宿舍管理规定后，由人事文员统一配发钥匙；员工离职或辞职时，交还钥匙。第三十七条宿舍管理

1、员工宿舍楼内一切设施属公司所有，爱护宿舍内公物设施，损坏者照价赔偿.2、不准随地吐谈、乱丢东西，室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序,保持室内整洁美观，不准往窗外丢杂物，垃圾要倒入指定垃圾桶。

3、员工所分配锁匙只准本人使用，不得私配或转借同宿舍员工以外的任何人，放假员工要把自己的东西交托他人看管，以免丢失。4、

注意节约用水、用电，做到水龙头有开有关，人离房间要关灯。禁止使用电炉、电饭锅,不准私自接电线,预防火灾事故，保证公私财产不受损失。

5、严格遵守作