常用应用文写作格式及范例

PAGEPAGE4常用应用文写作格式及范例1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。

①标题：第一行正中写“感谢信”三字。

②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。

③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果。

④结尾：写表示感谢、敬意的话。

⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名。

⑥日期：写在署名下一行的右边。例：

感谢信××农科所：在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表示衷心感谢!

我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。此致敬礼

××乡人民政府×年×月×日2、留言条。是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据

。①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。例：刘磊同学：由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明

×年×月×日3、请假条。

①标题：第一行正中写“请假条”三字。

②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。

③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。

④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。

⑤祝颂语：如“此致

敬礼”（注：可要可不要）。

⑥请假人签名：右侧对齐。

⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。例：请假条尊敬的李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日），请您批准。学生：张小光2014年3月15日4、通知①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX

的通知”。②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。⑤日期：写在署名下一行的右边。例：通知各班班主任和政治老师：明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，研究讨论如何加强学校政治思想工作问题，请大家充分准备意见，准时参加。

校党支部办公室20145、启事①标题：第一行居中写明“XX启事”。②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。④日期：写在署名下一行的右边。各类启示具体要求：寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。例：《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”，希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、

内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不限。二、

500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、

稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。高二（1）班墙报编辑组X月X日11、拟写贺电、贺词、贺信。贺电的用语一般要求严谨、庄重，对被祝贺单位或个人的褒奖要适度，不能言过其实。标题：可以在第一行正中写明“贺电”。称呼：写明被祝贺的单位或个人，后用冒号。正文：一般第一段是直接对被祝贺单位或个人进行祝贺、问候。第二段点明被祝贺单位或个人的业绩，成就及事件的重大意义等，最后提出希望或祝愿。署名和日期。贺信值此清华大学建校105周年之际，我向全体师生员工和广大校友，致以热烈的祝贺和诚挚的问候！清华大学是我国高等教育的一面旗帜。105年来，清华大学秉承自强不息、厚德载物的校训，开创了中西融汇、古今贯通、文理渗透的办学风格，形成了爱国奉献、追求卓越的精神和又红又专、全面发展的培养特色，培养了大批学术大师、兴业英才、治国人才，为国家、为民族作出了重要贡献。办好高等教育，事关国家发展、事关民族未来。我国高等教育要紧紧围绕实现“两个一百年”奋斗目标、实现中华民族伟大复兴的中国梦，源源不断培养大批德才兼备的优秀人才。站在新的起点上，清华大学要坚持正确方向、坚持立德树人、坚持服务国家、坚持改革创新，面向世界、勇于进取，树立自信、保持特色，广育祖国和人民需要的各类人才，深度参与创新驱动发展战略实施，努力在创建世界一流大学方面走在前列，为国家发展、人民幸福、人类文明进步作出新的更大的贡献。衷心祝愿清华大学的明天更加美好！习2016年4月22日12、拟写欢迎词

欢迎词、贺词都是礼仪型的实用文体。欢迎词的拟写，要求感情真挚自然、语言简洁得体。它的内容包括：欢迎的对象、欢迎事由、笔者的希望和祝愿。因为欢迎词的对象是事情未果，希望与祝愿应成为写作的重要内容。贺词是表示向对方表示祝贺、赞颂的一种实用性文体。生日节日的祝颂、重大事情的成功等都是写作的内容。写贺词还要注意一定的格式：“称呼语”顶格写；主体部分需写明祝贺的内容是什么，有什么价值意义；要有祝贺语；最后是署名并注明日期。贺词需有文笔功夫，构思别致、富有文采。各位来宾、各位朋友：

值此中秋佳节之际，我们怀着无比激动和喜悦的心情相聚在这里，隆重庆祝皇华中学五十华诞！在这激动人心的时刻，我谨代表古蔺县教育局向皇华中学表示热烈的祝贺！向出席今天庆典大会的各位领导、各位嘉宾、各位朋友特别是远道而来的皇华中学的校友们表示热烈的欢迎！向为皇华中学建设和发展作出重要贡献的老同志及辛勤耕耘的全校教职员工致以衷心的感谢和