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文档简介

行政例会管理制度一、前言行政例会是企业日常行政管理工作的重要组成部分，是达成公司经营目标、推动企业发展的重要手段。科学规范的行政例会管理制度，可以有效提高管理效率，促进企业稳健发展。本文将结合实际情况，介绍一份完备的行政例会管理制度。二、制度概述1.制度目的本制度旨在规范公司日常行政例会的召开、议题安排和决策执行等方面的管理，强化公司内部沟通、协调和管理工作的有效性。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，特别是具有行政职责的员工。3.基本原则（1）科学规范。行政例会的召开应根据公司本身建设和管理需要，形成合理机制和标准流程。（2）民主协商。行政例会应当充分尊重各部门、各成员的意见和建议，尽可能协商达成一致。（3）效率优先。行政例会应当控制会议时间，保证会议的高效进行，在维持会议质量的同时，减少不必要的时间浪费。三、行政例会召开1.召开频率：公司每周召开一次行政例会，日常工作中如有需要，可随时召开临时例会。2.会议时间：工作日上午10:00-11:00，如有特殊情况，可以通过协商达成一致并报经营委员会确认后调整。3.召开形式：行政例会应当采用面对面交流的方式，避免使用远程视频和邮件，以确保信息传递的及时性和准确性。4.会议主持：行政例会由主持人主持，主持人由公司经营委员会指定。5.会议记录：行政例会应当有专人负责记录会议内容和决议，会议纪要应当在会后第一时间整理汇总，经主持人和参会人员签字确认后，归档保存。四、行政例会议题1.会议议题的安排应由公司经营委员会指定，主持人应提前向参会人员发送会议议程。2.会议议题范围：（1）公司日常工作汇报；（2）公司经营情况分析和展望；（3）公司战略规划和管理方案的制定和落实；（4）公司重大合同、重大投资和重大决策的审议和决策。3.会议议题的准备工作：参会人员应提前准备相应材料，确保能够顺利讨论议题。五、决议执行1.参会人员在行政例会上讨论的决议，应当通过会议纪要传达给相关部门和个人。2.相关部门和个人应当在规定时间内将决议内容落实到位，并将具体执行情况反馈给行政例会。3.对于一些涉及到公司政策制定、组织架构、定职能等较为重要的决策，应当由经营委员会进行确认。六、例会质量评估1.定期开展例会质量评估，了解例会参会人员对例会流程、议题和决策执行等方面的意见和建议。2.根据例会质量评估报告，对于发现的问题，应当及时进行整改和优化。七、附则1.本制度的解释权归公司经营委员会所有。2.本制度的修改，须得经过经营委员会的审核和批准，并在全体员工中予以公布。3.本制度的实施日期为批准日期当日，由行政管理部门保管档案。八、结语以上即是行政例会管理制度的全部内容，制度的建立和实施需要全体员工的

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