人事档案管理办法

人事档案管理办法人事档案管理办法

第一章总则

第一条为规范和统一单位对人事档案管理的要求，确保办公室对人事档案的管理工作有条不紊地进行，本办法制定。

第二条本办法适用于单位人事档案管理的各项工作。

第三条人事档案按照国家相关法律法规的规定进行管理，不得侵犯劳动者的合法权益。

第四条人事档案应按照严密、准确、完整、保密、方便检索的原则进行管理。

第二章档案的建立与保存

第五条单位应依法对职工的人事变动情况进行记录，并于劳动者入职时开始建立和保存劳动者的人事档案。

第六条人事档案应包括劳动者的基本信息、入职材料、合同、考核记录、培训记录、绩效评价、离职手续等内容。

第七条人事档案以纸质和电子两种形式保存，纸质档案应存放在单位的专门档案室内，电子档案应保存在单位的电子档案系统中。

第八条人事档案的保存期限应根据相关法律法规和规章制度的要求进行保存。

第三章档案的借阅与使用

第九条劳动者有权查阅和复制自己的人事档案，并有权申请查阅或复制与其有关的其他人事档案。

第十条劳动者查阅和复制他人的人事档案，应经被查阅人同意，并在保密的前提下进行。

第十一条劳动者查阅和复制人事档案应填写相应的申请表格，并提供相关证明文件。

第十二条单位在借阅和使用人事档案时，应遵守相关法律法规的规定，确保人事档案的安全和保密。

第四章档案的移交与销毁

第十三条劳动者离职前，应及时办理离职手续，并由单位办理相应的人事档案移交手续。

第十四条劳动者离职后，人事档案应按照相关法律法规的规定进行保存，不得私自销毁。

第十五条人事档案对于失效的，单位应及时进行销毁，销毁过程应记录并加盖单位印章。

第五章档案的保密与安全

第十六条单位应建立健全人事档案管理制度，明确人事档案的保密责任和管理措施。

第十七条人事档案应存放在封存的柜子或设备中，并定期进行检查和清点。

第十八条单位应建立人事档案的安全保密措施，防止人事档案被非法获取和损坏。

第六章法律责任

第十九条对于故意销毁、篡改、泄露人事档案的，单位应追究相关人员的法律责任。

第二十条对于不按照相关法律法规和制度要求管理人事档案的，单位应及时进行整改，对相关人员进行相应的纪律处分。

第七章附则

第二十一条本办法的解释权归单位人事部门所有。

第二十二条本办法自颁布之日起施行。

以上为本单位的《人事档案管理办法》。请各位员工认真遵守。如有违反，将依据法律法规和单位规定进行相应处理。

附：人事档案申请表格

人事档案查阅申请表

姓名：职务：单位：

申请查阅的档案：___________________________

查阅目的：_______________________________

申请理由：_______________________________

联系电话：_______________________________

日期：____________________

单位负责人意见：_________________________

审批人签字：__________________________

人事档案复印申请表

姓名：职务：单位：

申请复印的档案：___________________________

复印目的：_______________________________

申请理由：_______________________________

联系电话：_______________________________

日期：____________________

单位负责人意见：_________________________

审批人签字：__________________________第一章总则

为规范和统一单位对人事档案管理的要求，确保办公室对人事档案的管理工作有条不紊地进行，本办法制定。

第二章档案的建立与保存

在进行人事档案管理时，单位应依法对职工的人事变动情况进行记录。劳动者入职时开始建立和保存劳动者的人事档案，并记录劳动者的基本信息、入职材料、合同、考核记录、培训记录、绩效评价、离职手续等内容。

人事档案的保存应根据相关法律法规和规章制度的要求进行，确保档案的完整性和准确性。纸质档案应存放在单位的专门档案室内，电子档案应保存在单位的电子档案系统中。

第三章档案的借阅与使用

劳动者有权查阅和复制自己的人事档案，并有权申请查阅或复制与其有关的其他人事档案。但查阅和复制他人的人事档案需要经过被查阅人的同意，并在保密的前提下进行。

劳动者在申请查阅和复制人事档案时，应填写相应的申请表格，并提供相关证明文件。单位在借阅和使用人事档案时，应严格遵守相关法律法规的规定，确保人事档案的安全和保密。

第四章档案的移交与销毁

劳动者离职前应办理离职手续，并由单位办理人事档案的移交手续，确保档案的正常移交与保存。离职后的人事档案应按照相关法律法规的规定进行保存，不得私自销毁。

对于失效的人事档案，单位应及时进行销毁并记录销毁过程，同时加盖单位印章以示合法。销毁过程应严格进行，避免信息泄露和档案疏漏。

第五章档案的保密与安全

单位应建立健全人事档案管理制度，明确人事档案的保密责任和管理措施。人事档案应存放在封存的柜子或设备中，并定期进行检查和清点。单位还应建立人事档案的安全保密措施，防止人事档案被非法获取和损坏。

单位在进行人事档案管理时，应注重信息安全，建立网络安全措施，防止人事档案在电子传输过程中的泄露和篡改。

第六章法律责任

对于故意销毁、篡改、泄露人事档案的行为，单位应追究相关人员的法律责任。同时，对于不按照相关法律法规和制度要求管理人事档案的行为，单位应及时进行整改，对相关人员进行相应的纪律处分。

第七章附则

本办法的解释权归单位人事部门所有。

本办法自颁布之日起施行。

附：人事档案申请表格

人事档案查阅申请表

姓名：职务：单位：

申请查阅的档案：___________________________

查阅目的：_______________________________

申请理由：_______________________________

联系电话：_______________________________

日期：____________________

单位负责人意见：_________________________

审批人签字：__________________________

人事档案复印申请表

姓名：职务：单位：

申请复印的档案：___________________________

复印目的：_______________________________

申请理由：_______________________________

联系电话：_______________________________

日期：____________________

单位负责人意见：___________