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文档简介

办公耗材管理制度3篇办公耗材管理制度1.目的:为合理运用资源,加强公司办公用品和计算机耗材运用管理,有效降低公司运行成本,培育勤俭节约的习惯,打造节约型公司,特制定本方法。.范围:公司全部行政部门。.定义:无。.管制流程:无。.执行方法:办公用品和耗材的运用管理应坚持“统一管理、合理运用、节约高效〃的原则。办公耗材选购:办公耗材选购工作中遵循公开、公允、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。经过价格比对和实地考察之后上报主管领导,经审批后进行定点选购O办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机,电脑,电脑硬件等各种电子设备)的购置经管理部核实后,一律由管理部和选购人员共同负责选购。办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸,计算器,订书机,文件夹,打印纸,钢笔墨水等)由仓库或运用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。办公耗材领取:办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新〃的原则。铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表,不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新,凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。供应商送货时供应签收单,选购人员要核对到货实物是否与签收单相符,并存放在仓库,各部门统一到仓库领取。办公耗材运用要求:办公用品和耗材要本着〃合理、节约、高效〃的运用原则,严格杜绝铺张奢侈。全部纸张必需坚持双面运用。墨盒的运用,应严格依据运用量限制更换次数,在不影响运用效果的状况下,新鼓可考虑多次充粉后再换。管理部每年年底公布各部门运用耗材的状况,并依据状况提出改进建议。.严禁虚报冒领、弄虚作假,否则将对相关人员赐予相应的惩处。.未尽事宜,另行探讨确定。.本方法自下发之日起执行。浙江明土达经编涂层有限公司管理部20xx年03月25日办公耗材管理制度2为合理有效运用耗材,加强办公耗材管理,严格限制耗材费用,特制定本规定。一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外,日常办公易消耗、需更换的物品,具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、cpu风扇、网线等。二、办公耗材管理细则1、本着节约成本的原则,对于喷墨、激光打印机的耗材,必需做到物尽其用。2、全部耗材必需经网络管理员检验后方可入库,对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用,由部门内勤填制《领料单》,经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。4、网络管理员在每年的6月、12月,对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理,报废申请报告及清单,经公司领导审批后方可处理。5、依据公司电脑运用配发状况,由网络管理员负责对办公耗材的配备及运用作出合理的调整并供应专业建议,杜绝资源奢侈。6、办公耗材归口行政部门统一管理,由网络管理员负责选购。三、耗材费用考核标准1、公司2012年每月耗材费用标准为:1500元/月。2、各部门耗材费用标准(单位:元/月)3、新增或部门变更,由行政部门参照原标准制定新标准,报公司领导审批,产生的费用另行考核。4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核,超出部分由部门担当,并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单,由财务部从其部门经费中扣除,并在全公司发文通报。四、附则本管理规定从颁布之日起实施,由行政部门负责说明与修订。办公耗材管理制度3为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,削减环境污染,特制定以下管理规定:一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指:复印机打印机,传真机电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批选购,各部门不得自行购买,自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在选购不行回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节约打印成本,降低空墨盒的废弃率;办公耗材管理制度1.目的:为合理运用资源,加强公司办公用品和计算机耗材运用管理,有效降低公司运行成本,培育勤俭节约的习惯,打造节约型公司,特制定本方法。.范围:公司全部行政部门。.定义:无。.管制流程:无。.执行方法:办公用品和耗材的运用管理应坚持“统一管理、合理运用、节约高效〃的原则。办公耗材选购:办公耗材选购工作中遵循公开、公允、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。经过价格比对和实地考察之后上报主管领导,经审批后进行定点选购O办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机,电脑,电脑硬件等各种电子设备)的购置经管理部核实后,一律由管理部和选购人员共同负责选购。办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸,计算器,订书机,文件夹,打印纸,钢笔墨水等)由仓库或运用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。办公耗材领取:办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新〃的原则。铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表,不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新,凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。供应商送货时供应签收单,选购人员要核对到货实物是否与签收单相符,并存放在仓库,各部门统一到仓库领取。办公耗材运用要求:办公用品和耗材要本着〃合理、节约、高效〃的运用原则,严格杜绝铺张奢侈。全部纸张必需坚持双面运用。墨盒的运用,应严格依据运用量限制更换次数,在不影响运用效果的状况下,新鼓可考虑多次充粉后再换。管理部每年年底公布各部门运用耗材的状况,并依据状况提出改进建议。.严禁虚报冒领、弄虚作假,否则将对相关人员赐予相应的惩处。.未尽事宜,另行探讨确定。.本方法自下发之日起执行。浙江明士达经编涂层有限公司管理部20xx年03月25日办公耗材管理制度2为合理有效运用耗材,加强办公耗材管理,严格限制耗材费用,特制定本规定。一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外,日常办公易消耗、需更换的物品,具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、cpu风扇、网线等。二、办公耗材管理细则1、本着节约成本的原则,对于喷墨、激光打印机的耗材,必需做到物尽其用。2、全部耗材必需经网络管理员检验后方可入库,对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用,由部门内勤填制《领料单》,经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。4、网络管理员在每年的6月、12月,对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理,报废申请报告及清单,经公司领导审批后方可处理。5、依据公司电脑运用配发状况,由网络管理员负责对办公耗材的配备及运用作出合理的调整并供应专业建议,杜绝资源奢侈。6、办公耗材归口行政部门统一管理,由网络管理员负责选购。三、耗材费用考核标准1、公司2012年每月耗材费用标准为:1500元/月。2、各部门耗材费用标准(单位:元/月)3、新增或部门变更,由行政部门参照原标准制定新标准,报公司领导审批,产生的费用另行考核。4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核,超出部分由部门担当,并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单,由财务部从其部门经费中扣除,并在全公司发文通报。四、附则本管理规定从颁布之日起实施,由行政部门负责说明与修订。办公耗材管理制度3为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,削减环境污染,特制定以下管理规定:一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批选购,各部门不得自行购买,自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在选购不行回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节约打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的运用1、在运用复印机,打印机,传真机的耗材(指:色带,墨盒,硒鼓)各电子设备的电池等不行回收利用的物品时,实行以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关,直属单位打印,复印办公用纸依据核定的指标统一到行政部领取。特殊缘由超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络,打印机故障修理由行政部负责支配人员修理;三、

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