资料员-专业基础知识-文秘、公文写作基本知识

资料员-专业基础知识-文秘、公文写作基本知识[单选题]1.简报、大事记属于（）。A.简报类文书B.会议类文书C.报告类文书D.规章类文书正确答案：A参考解析：简报（江南博哥）类文书是记录性文书。这类文书包括简报、大事记。[单选题]2.根据一定的标准和要求，将收文分送有关部门和人员阅办的活动是（）。A.批办B.承办C.分办D.拟办正确答案：C参考解析：分办。指根据一定的标准和要求，将收文分送给有关部门和人员阅办的活动。分办的主要依据是：文件的性质、重要程度、涉密程度、缓急时限要求、内容所涉及的职责范围等。[单选题]3.下列属于公文稿本草稿的是（）A.原稿B.修订本C.试行本D.送审稿正确答案：D参考解析：草稿。是公文的原始文稿，包括讨论稿、送审稿、征求意见稿、草案等多种形式，均供讨论、征求意见和修改审核使用，不具备正式公文的效用。[单选题]4.在制发公文时，拟就的文稿在送交有关领导签发或会议讨论通过之前，由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿所做的全面审查是（）。A.核稿B.拟稿C.会商D.用印正确答案：A参考解析：核稿。指拟就的文稿在送交有关领导签发或会议讨论通过之前，由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿所做的全面审查工作。[单选题]5.下列公文具有原则性和灵活性的是（）。A.命令B.指示C.决议D.决定正确答案：B参考解析：指示具有原则性和灵活性。[单选题]6.批复具有专向性，（）。A.批复是上级机关针对下级机关请示的某一具体问题作出的答复B.批复对应着请示行文C.批复的发文对象是请示单位D.批复的内容是下级请示的事项正确答案：B参考解析：3.批复的特点(1)具有专向性，批复专对着请示行文。(2)具有针对性，是上级机关针对下级机关请示的某一具体问题作出的答复。(3)具有指令性，下级机关必须遵照执行。(4)具有政策性，批复是以党和国家的政策为依据。(5)具有单一性，批复的发文对象是请示单位，批复的内容是下级请示的事项。[单选题]7.下列关于决定的写作要求，说法错误的是（）。A.决定的标题可只写文种，如果决定是会议通过或批准的，要在文种下写明通过日期和经什么会议通过或批准，用圆括号加人B.决定要依据正文写缘由，强调决定的合法、合理、合情C.决定要基于事实作决策D.决定要切合实际写要求正确答案：A参考解析：决议的写作技巧：标题。决议的标题的写法有三种即“发文机关+主要内容+文种”、“会议名称+主要内容+文种”和“主要内容+文种”。[单选题]8.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。A.上级机关B.组织序列表中靠前的机关C.主办机关D.其他系统的机关正确答案：C参考解析：在公文落款处标明发文机关的全称或规范性简称。以领导人名义制发的公文，须标明领导人职务，这种形式又称署名。有个机关联合行文时，应将主办机关排在前。[单选题]9.下列公文不属于按照公文处理的时限要求划分的是（）A.平件B.快件C.急件D.特急件正确答案：B参考解析：根据公文处理时限要求，分为平件、急件和特急件[单选题]10.下列属于公文拟写与制作环节的是（）。A.传阅B.签发C.登记D.初审正确答案：B参考解析：拟写与制作公文。包括拟稿、会商、审核、签发、缮印、校对直至用印或签署，形成正式公文。[单选题]11.登录反映公文有关数据的过程是（）。A.立卷归档B.收文登记C.分办D.注发正确答案：B参考解析：收文登记。指登录反映公文有关数据的过程。其作用是便于掌握公文运转办理的情况；为查阅公文提供线索和依据I可作为公文交换的凭证，有利于分清责任，加强管理。公文登记的形式有：簿式、卡片式、联单式及电脑登记等。[单选题]12.具体办理文件内容所针对的事务和问题的活动是（）。A.拟办B.承办C.批办D.查办正确答案：B参考解析：承办。即具体承接办理文件内容所针对的事务和问题的活动。公文只有经过承办才能产生切实的效用。[单选题]13.下列属于公文办理环节的是（）。A.签署B.用印C.拟办D.暂存正确答案：C参考解析：指由主管部门或综合部门有关人员对公文如何处理提出建议性处理意见，供领导者审核定夺，是辅助决策的活动。[单选题]14.宣布某一重大问题的处理结果或对某项工作做出重大安排可以使用（）。A.事项性决定B.表彰性决定C.惩处性决定D.公布性决定正确答案：A参考解析：常见的决定有以下几种：(1)公布性决定。(2)部署性决定和决策性决定。(3)事项性决定。(4)表彰性决定和惩处性决定。(5)任免性决定。是对人事任免作出安排的决定。[单选题]15.机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动是（）。A.管理公文B.发文处理C.办理公文D.处置办毕公文正确答案：B参考解析：所谓的发文处理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文处理的一般程序为：文稿的形成、公文的制作、公文的传递等。[单选题]16.由承办人签注文件承办经过和结果的活动是（）。A.催办B.承办C.注办D.批办正确答案：C参考解析：注办。指由承办人签注文件承办经过与结果的活动。注办由承办人随手完成，主要签注承办的方式与结果，并签注姓名和日期。[单选题]17.下列不属于草稿的是（）A.原稿B.讨论稿C.征求意见稿D.草案正确答案：A参考解析：草稿。是公文的原始文稿，包括讨论稿、送审稿、征求意见稿、草案等多种形式，均供讨论、征求意见和修改审核使用，不具备正式公文的效用。[单选题]18.几下列关于附注标注位置正确的是（）A.文头下方B.主题词上方C.附件说明之后D.文末下方正确答案：B参考解析：附注。指以公文中某些内容或有关事项的注解与说明，其作用在于简化公文正文，便于阅读与理解。标注于主题词上方。[单选题]19.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的指挥类文件，称为（）。A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文正确答案：C参考解析：意见作为下行公文，类似于指示，可对下级机关布置工作，明确处理问题的办法；但指示只提出原则和要求，具有方向性，而意见提出具体的处理办法具有可操作性。[单选题]20.下列属于公文传递环节的是（）。A.审核B.校对C.分装D.批办正确答案：C参考解析：公文的传递，包括分装、发出等环节。1)分装。指按照规定具体拣配和封装公文。2)发出。将已封装完毕的公文以适宜的方式发送给受文者。[单选题]21.下列属于专用公文的是（）A.请示B.报告C.司法文件D.函正确答案：C参考解析：专用公文，指在一定专业机关、部门和业务范围专门使用的文件，如外交文件、司法文件、军事文件、会计文件等。[单选题]22.下列不属于核稿要求注意事项的是（）。A.格式规范，文体正确，结构完整B.行文方向是否正确C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准正确答案：C参考解析：核稿是文件草稿在呈送上司审批签发之前，对文稿进行审核把关。核稿是提高公文质量的一个重要环节，其任务是对文稿从内容、文字到体式等方面进行全面审核检查。A、B、D项都是核稿的注意事项，故选c。[单选题]23.下列（）公文强制性和指挥色彩相对较弱。A.命令B.指示C.决议D.决定正确答案：B参考解析：指示是要求下属有关单位贯彻执行的下行文，但它没有命令（令）、决议、决定那样的鲜明的强制和指挥色彩。[单选题]24.在定稿形成后，批注缮写印发要求的活动是（）。A.缮印B.注发C.用印D.签署正确答案：B参考解析：公文的制作，具体包括：注发、缮印、用印或签署。注发。即指在定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，其作用是使签发意见进一步具体化、技术化。[单选题]25.述职报告、调查报告属于（）。A.简报类文书B.会议类文书C.报告类文书D.规章类文书正确答案：C参考解析：报告类文书是反映工作状况和经验，对工作存在的问题或具有普遍意义的重要情况进行分析研究的文书。主要包括总结、叙职报告、调查报告等。[单选题]26.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文正确答案：B参考解析：根据公文制发机关的行文方向分为上行文、下行文和平行文。1)上行文，指向具有隶属关系的上级领导、指导机关报送的文件。2)下行文，指向所属被领导、指导的下级机关发送的文件。3)平行文，指向同一组织系统的同级机关或非同一组织系统的任何机关发送的文件。[单选题]27.以上请示事项（），请予批复。A.如有不妥B.如无不妥C.可否妥当D.当否正确答案：B参考解析：报告的写作技巧：正文。报告的正文分引据、主体和结语三部分。引据是先概括说明全文主旨，然后用“现将有关情况报告如下”承上启下，引领主体。主体即报告事项部分，是正文的核心，要叙述报告的具体内容。结语常用“特此报告”，“以上报告，以上请示事项如无不妥，请予批复”等。[单选题]28.份号是指依据同一文稿印制的若干份公文依次编制的顺序代码。适用于（）公文。A.特急B.急件C.机密D.公告正确答案：C参考解析：份号。指对依据同一文稿印制的若干份公文依次编制的顺序代码。适用于机密、绝密公文。[单选题]29.下列不属于办理公文的是（）。A.立卷归档B.批转公文C.收文执行D.撰拟新的公文答复正确答案：A参考解析：办理公文。对于收文予以执行、办理或撰拟新的公文作出答复，批转或转发的处理。[单选题]30.同时向若干级上级机关或下级机关制发公文，称作（）。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.平行行文正确答案：B参考解析：选择适宜的行文方式。行文方式主要有逐级行文、多级行文、越级行文和直接行文等。一般情况下不应越级行文。[单选题]31.含有一般的国家机密，泄密会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于（）A.内部使用文件B.机密文件C.秘密文件D.绝密文件正确答案：C参考解析：(2)根据公文内容涉及国家秘密的程度分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类文件。1)对外公开文件，指内容不涉及国家秘密，可直接对国内外公开发布的文件。2)限国内公开文件，指内容不涉及国家秘密，但不宜或不必向国外公布，只在国内公开发布的文件。3)内部使用文件，指内容虽不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只限在机关内部使用的文件。4)秘密文件，指含有一一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件。5)机密文件，指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件。6)绝密文件，指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的文件。[单选题]32.机关或部门的领导人对来文处理提出处置意见的活动是（）。A.批办B.分办C.拟办D.核稿正确答案：A参考解析：批办。即机关或部门的领导人对来文办理提出处置意见的活动，具有决策性。[单选题]33.对来自机关外部的公文所实施的处置和管理活动是（）。A.办理公文B.处置办毕公文C.收文处理D.管理公文正确答案：C参考解析：所谓收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。[单选题]34.下列属于公文拟写与制发环节的是（）。A.分装B.传阅C.拟稿D.承办正确答案：C参考解析：拟稿。即撰拟公文文稿。拟稿是机关各级工作人员的职责，不仅各类具体工作人员应积极参与，各级领导者也应亲自动手草拟各类重要公文。[单选题]35.公文运用运用语言应当做到（）A.活泼、生动、准确、简明B.委婉、动情、严谨、平实C.形象、生动、简明、得体D.庄重、严谨、简明、平顺正确答案：D参考解析：解释：公文的写作要求：⑴符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规以及有关规定，具有合法性。(2)实事求是，讲求实效。(3)主题明确，结构完整，格式规范。(4)用语庄重严谨，简明通顺，平实得体。[单选题]36.撰写决定、讲话稿时，一般采用的表达方式是（）。A.议论B.说明C.论证D.叙述正确答案：A参考解析：撰写决定、讲话稿时，一般采用的表达方式是议论[单选题]37.公文要选择适宜的行文方式，一般不得（）。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文正确答案：C参考解析：选择适宜的行文方式。行文方式主要有逐级行文、多级行文、越级行文和直接行文等。一般情况下不应越级行文。[单选题]38.绝大多数公文生效的必备条件是（）。A.核稿B.签发C.用印D.分装正确答案：B参考解析：签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。签发是绝大多数公文生效的必备条件。[单选题]39.下列不属于公文处理应遵循原则的是（）。A.法制原则B.保密原则C.全面履行原则D.实事求是原则正确答案：C参考解析：公文处理必须遵循下列基本原则：法制原则、质量原贝、时效原则、保密原则、精简原则、集中统一的原、实事求是原则、党政分开的原则[单选题]40.签发人标志是指在发文字号的（）注签公文的领导人姓名，用于上行文。A.右侧B.下方C.左侧D.右上方正确答案：A参考解析：签发人标志。指于发文字号右侧注签公文的领导人姓名，用于上行文。作用在于表明机关发文的具体责任者，并为直接联系与查询有关事宜提供方便。[单选题]41.联合行文时，作者应是（）。A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关和业务指导机关正确答案：A参考解析：联合行文时，作者应是“同级机关”。[单选题]42.由主管部门或综合部门有关人员对公文如何处理提出建议性处理意见，供领导者审核定夺的处理是（）。A.批办B.会商C.审核D.拟办正确答案：D参考解析：拟办。指由主管部门或综合部门有关人员对公文如何处理提出建议性处理意见，供领导者审核定夺，是辅助决策的活动。[单选题]43.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。A.规范类文件B.报请类文件C.会议文件D.证明类文件正确答案：A参考解析：根据公文内容的性质分为规范类文件、指挥类文件、报请类文件和知照类文件。1)规范类文件，2)指挥类文件3)报请类文件4)知照类文件①公布性文件，②商洽性文件③证明性文件，[单选题]44.讲话稿、开幕词属于（）。A.简报类文书B.会议类文书C.报告类文书D.规章类文书正确答案：B参考解析：会议类文书是用于记录或收录会议情况和资料的文书。这类文书包括会议计划、会议安排、会议记录、讲话稿、开幕词、闭幕词。[单选题]45.根据公文的来源，在一个机关内可将公文分为（）。A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专用公文D.本机关制发的和内部使用的公文正确答案：A参考解析：根据公文的来源，在一个机关内可将公文分为收文、发文。[单选题]46.下列（）属于公文的基本数据项目。A.成文日期B.发文字号C.主送机关D.主题词正确答案：A参考解析：公文格式具有相对稳定性和规范性的特点，主要表现在：第一，所有公文必须具备指定的基本数据项目，如发文机关、标题、正文、印章或签署、成文日期。第二，对公文各数据项目的编排必须遵循国家的有关规定。第三，在确保公文结构完整的同时，相同文种的公文，其数据构成应保持大体—致[单选题]47.在公文制发时，当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的活动是（）。A.审核B.签发C.签署D.会商正确答案：D参考解析：会商。指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。[单选题]48.为了维护政令一致，凡下行公文（）。A.都要向上级请示B.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致C.都要与有关机关协商D.都要与有关部门联合行文正确答案：B参考解析：当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。[单选题]49.对收文的鉴别、清点、核对、检查与履行签注手续并接收公文的活动是（）。A.分办B.收文登记C.注办D.签收正确答案：D参考解析：签收。是指对收文的鉴别、清点、核对、检查与履行签注手续并接收公文的活动。要求认真核对公文的收文机关、公文数量，检查公文封装的情况，是否按规定时限送达等。在确认无误后签字（盖章）并注明收文时间。[多选题]1.属收文处理程序的有（）。A.签发B.签收C.批办D.拟办E.用印正确答案：BCD参考解析：所谓收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文处理包括：签收收文登记。分办。拟办。批办。承办。催办、查办注办。[多选题]2.企业常用文书写作中，文书式计划从拟写的格式来看，主要分为（）。A.文书式B.表格式C.文书表格结合式D.图表式E.图表表格结合式正确答案：ABC参考解析：从拟写的格式来看，计划主要分为文书式、表格式、文书表格结合式。[多选题]3.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（）。A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.专用公文E.规范性公文正确答案：BD参考解析：根据公文的形成和作用的公务活动领域分为通用公文和专用公文。1)通用公文，又称行政公文，指各类各级机关和人民团体、企事业单位普遍使用的文件，如请示、报告、函等。2)专用公文，指在一定专业机关、部门和业务范围专门使用的文件，如外交文件、司法文件、军事文件、会计文件等。[多选题]4.接听与拨打电话的原则和基本要求包括（）。A.表达规范、正确B.礼貌热情、语气清晰和婉C.简洁D.保密E.注意时间正确答案：ABCDE参考解析：接听与拨打电话的原则和基本要求包括（1）表达规范、正确；（2）礼貌热情、语气清晰和婉；（3）简洁；（4）保密；（5）注意时间。[多选题]5.下列公文格式的标书中，正确的有（）。A.主送机关即收文机关B.印发机关指发文机关的办公部门C.发文字号由发文机关汉字、发文年度、发文序号组成D.附件是附在正文之后的文件、材料，每个文件都有附件E.印发说明，又称版记，用于标识公文主送机关名称、印发日期与印发数量等正确答案：BC参考解析：发文字号。由机关代字、发文年号与发文顺序号组成。一件公文只有一个发文字号，联合行文时，只标注主办单位的发文字号。[多选题]6.办毕公文的处置包括（）。A.立卷归档B.分装C.清退D.销毁E.暂存正确答案：ACDE参考解析：处置办毕公文。是对已办理完毕的公文采取立卷归档、清退、销毁与暂存等方法进行处置。[多选题]7.下列说法错误的有（）。A.公文处理是档案工作的基础B.催办工作就是催一催、问一问，因此对机关工作的作用并不显著C.公文办毕后，须集中归档，任何人不得私自保存和销毁公文D.电报不能随同文件立卷归档E.公文处理的质量与效率是决定机关工作质量与效率的决定性因素正确答案：BDE参考解析：催办、查办。即根据承办时限和有关要求，对公文承办所实施的监督控制并促使文件精神得以落实的活动。电报随同文件一起立卷。公文处理的数量与效率和工作的效率与数量不存在直接的关系。[多选题]8.下列属于规范类文件的是（）。A.会议纪要B.批复C.规定D.条例E.办法正确答案：CDE参考解析：我国通用公文的文种，主要有：(1)规范类文件（条例、规定、通告、办法、决定五种），⑵指挥类文件，(3)知照类文件，(4)报请类文件，[多选题]9.公文的登记形式有（）。A.簿式B.卡片式C.联单式D.电脑登记式E.录音正确答案：ABCD参考解析：收文登记。指登录反映公文有关数据的过程。其作用是便于掌握公文运转办理的情况；为查阅公文提供线索和依据I可作为公文交换的凭证，有利于分清责任，加强管理。公文登记的形式有：簿式、卡片式、联单式及电脑登记等。[多选题]10.因情况特殊，如（）等越级行文外，一般情况下不应越级行文。A.上级机关交办，并指定直接越级上报的具体事项B.检举、控告直接上级机关C.经请示直接上级机关而未予以解决的问题D.情况紧急，逐级上报下达会延误时机，造成重大损失E.上级机关交办的具体事项正确答案：ABD参考解析：一般情况下不应越级行文。因特殊情况如情况紧急，逐级上报下达会延误时机造成重大损失；经多次请示直接上级机关而长期未予解决的问题I上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项I需要直接询问、答复或联系的具体事项I检举、控告直接上级机关等越级行文时，一般应抄送越过的机关。[多选题]11.下列有关公文的撤销和销毁的表述正确的是（）A.公文的撤销，由发文机关、上级机关根据职权范围和有关法律法规决定B.公文被撤销的，自撤销之日起无效C.销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销D.个人不得私自销毁、留存涉密公文E.对已不具备留存价值的公文，在履行审批手续之后予以销毁正确答案：ACDE参考解析：公文的撤销，由发文机关、上级机关根据职权范围和有关法律法规决定。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。对已不具备留存价值的公文．在履行审批手续之后予以销毁[判断题]1.通告的发布者可以是国家机关，也可以是企事业单位和人民团体。（）A.正确B.错误正确答案：A参考解析：公告是国家机关向国内外宣布重要事项或法定事项的文种。人民团体、企事业单位除针对特定事项外，不宜采用公告，而要视事项的性质和内容的不同，分别采用通告、布告、启事、海报、通知等文种。[判断题]2.公告是国家机关向国内外宣布重要事项或法定事项的文种，人民团体、企事业单位不得采用公告。（）A.正确B.错误正确答案：B参考解析：公告是国家机关向国内外宣布重要事项或法定事项的文种。人民团体、企事业单位除针对特定事项外，不宜采用公告，而要视事项的性质和内容的不同，分别采用通告、布告、启事、海报、通知等文种。[判断题]3.一般公文的文稿，一经审核手续即为定稿，具有正式文件的效用。（）A.正确B.错误正确答案：B参考解析：除一些规范性及重要领导指导性公文须经有关正式会议通过，或再由负责人签署即可生效外，其他的公文的文稿，一经履行签发手续即为定稿，即有正式公文的效用[判断题]4.文件资料的处理就是指文件资料在单位内部依次运转处理的一系列工作步骤。A.正确B.错误正确答案：A参考解析：文件资料的处理就是指文件资料在单位内部依次运转处理的一系列工作步骤。[判断题]5.未成文的草稿和一般性文件的修改稿应当立卷归档。（）A.正确B.错误正确答案：B参考解析：草稿。是公文的原始文稿，包括讨论稿、送审稿、征求意见稿、草案等多种形式，均供讨论、征求意见和修改审核使用，不具备正式公文的效用。[判断题]6.办毕公文严禁销毁。（）A.正确B.错误正确答案：B参考解析：处置办毕公文。是对已办理完毕的公文采取立卷归档、清退、销毁与暂存等方法进行处置。[判断题]7.每一份公文都必须正确标明文种。（）A.正确B.错误正确答案：A参考解析：每一份公文都必须正确标明文种。[判断题]8.内容被其他文件包括了的文件材料，应当立卷归