企业物资采购自查报告

Word版本，下载可自由编辑企业物资采购自查报告一、引言

在市场经济特殊富强的现代社会，企业的物资管理工作也越来越重要，其是企业经营管理必不行少的重要组成部分，对企业的进展起着关键性的作用。为此，企业应采用乐观有效的措施对企业物资选购管理开展有方案和组织的活动，合理保证选购价格和质量。企业若想在市场中占据一席之地就必需建立自身的物资选购管理模式，并逐步优化。为了帮忙辽阔同行更好的管理物资选购工作，笔者依据多年选购经受对物资选购存在的问题进行了研发，同时提出了对应的解决措施。

二、企业物资选购的概况

1.企业物资选购的'重要性。企业物质选购的重要性有三点，一个是有利于强化对选购成本的掌握。有资料显示企业物资选购成本在总成本中的比例范围是30%-90%，因此，对物资选购成本进行掌握能够掌握企业的总成本。另一个是有利于提升企业的经营管理水平。与供应商之间建立亲热的合作关系，这样能够扩大企业对供应商的利用范围。最终一个是有利于进一步完善项目管理。任意一个工程项目都需要物资选购，假如在选购环节消失问题，则会降低项目的收益。因此，强化企业的物资选购的管理工作意义重大。

2.物资选购管理的概念。企业管理最重要的内容就是物资管理，其是企业对生产过程中涉及到的各种物资进行有方案的、组织的掌握管理活动。物资选购管理最基本的工作目标就是结合各种经营活动对物资的需求状况，以价格最优、性能价格比最优，物资全生命周期总成本最低的原则，按时按量的进行选购，以此来保证各项经营活动的顺当进行。物资选购管理模式是在选购制度化、流程化、标准化、电子化、公开化等的指导下建立起来的，由方法、工具、制度等构建的具有较为完整的管理体系，是企业一项特别重要的经济管理活动。

三、企业物资选购管理存在的问题

1.仍沿用传统选购方式。受传统观念的长期影响，企业在进行物资选购过程中照旧沿用落后的选购方式。有的企业忽视管理工作，管理观念的创新意识缺乏，总体管理上缺乏科学性和合理性，导致企业的成本无法降低，经济收益无法提升。除此之外，还有一些企业的管理人员没有将选购部分当做企业关键的部门，在日常管理上有疏忽，同时也忽视对选购工作人员的配置工作。

2.企业物资选购人员的素养低下。有一些企业将选购环节看成是一项没有技术含量的工作，因此，企业在选购管理方面忽视对选购人员的管理和重视，导致招用的选购人员素养低下，缺乏最基础的专业选购学问和操作技能。同时，企业也忽视对选购人员的培训工作和管理工作，选购人员日常工作中表现散漫，工作效率低，影响了企业的整体选购方案。

3.物资选购方案不够完善。有的企业在物资选购过程中，存在物资选购方案不完善的情况，主要是：一个是在原材料预备上缺乏方案，通常只是简洁的计算各部门的物资使用状况，缺少实际调查，盲目选购，导致了库存的积压，影响了企业的生产经营。其它一个是选购数量不明确，无法结合市场的变动而制定出合理的选购数量，使得企业总体利润只降不升。

4.企业对物资供应商的管理不善。企业对物资供应商的管理范围是多方面的，从选择供应商到供应商资质评估等多项工作，而这些工作都是不能忽视的。而在现实管理中，一些企业很简单忽视这一项工作，对物资供应商的管理不善，单从价格上进行考核，而对其质量、售后等方面均没有评价，使得生产的产品无法满意客户的需求，企业的经济利益受损。

四、企业物资选购管理的创新

1.引进电子商务选购。与传统的选购模式不同，电子商务选购模式面对的是整个金融市场，其能够打破传统的很多局限，转变了选购信息相对封闭的状况。选购人员无论身处何地，只要接受互联网，即可操作业务、查询信息、完成信息传递，实现信息共享。利用多家询价，从价格、质量和售后上选出最优的供应商，进而在保证质量的前提下，大幅度的降低选购成本。利用电子商务易实现规模化选购，引入竞争资源，节约差旅费、电话费、实现无纸化办公，提升了选购效率。其它利用电子商务网络平台数据库的支持，如“长城e采”、“1688”等选购交易平台便利了企业管理人员提出选购决策。在电子商务模式下，选购的驱动方式由原先的库存驱动转变成订单驱动。利用用户需求订单的驱动而绽开选购活动，能够准时满意用户的需要，降低库存的成本，提升物流的周转率。

2.强化对选购人员的管理，提升其整体素养。在企业的整个物资选购环节中最关键的落实人员就是选购人员，强化选购人员的整体素养对企业物质选购的质量和效率有着很大的影响。单凭一个选购人员的力气是没有方法完成目标的，必需形成选购团队，发挥出整体的力气。所以，强化对选购人员的管理意义重大。一方面，作为企业管理人员应意识到选购工作的重要性，从而在选择选购人员时应尽量选择学问水平和操作技能较高的人员从事该岗位工作。另一方面，企业应当利用强化选购人员的培训力度，企业要制定《选购人才培训方案》让选购人员从培训中获得更多的选购学问和操作技能，在今后的实际选购工作中充分运用起来学以致用。

3.招标选购管理模式的集中。与分散招标选购模式不同，集中招标选购能够充分发挥企业优势，吸引更多的供应商参与竞价，利用招标、询价手段取得最优价格。集中招标选购模式则以其规范化、高效率、低成本等优势被企业广泛的使用。集中招标选购模式中的招标机构能够采集到全部供应商、设备、交易记录等方面的信息。落实集中招标选购后，企业的库存有了显著的变化。落实统一订购，从整体考虑调整和优化交付顺次，依据先进先出和零库存的概念，将库存存在供应商，结合实际需求，敏捷调动，避让了库存的闲置或信息沟通不畅等问题。落实集中招标选购管理模式需要企业管理人员和各部室统一看法，充分运用信息技术，建立招标管理系统和招标评价系统，更加有效的降低选购成本。

4.供应链ERP下的选购及库存管理。ERP是一种先进的企业资源管理理念，其将信息流分布到每一个部室，实现了资源的高度共享、合理整合和充分利用，是提升企业经济效益、降低企业生产成本的有效管理工具。从供应链的角度来说,选购部门处于企业内部和供应商的连接界面,它为供应链上的企业之间沟通生产需求与物资供应。在供应链ERP环境下，利用选购管理和库存管理，能够帮忙选购人员对选购一系列流程进行全面、动态的管理。依据选购清单和企业实际物资需求，在保证库存数量能够满意企业需求的同时还不会占用过多的库存。利用ERP管理模式，能够很具体的记录企业的全部资源信息，提升了选购信息的完整性和精确性。

五、结语

随着国内经济市场的竞争局势愈演愈烈和企业规模的不断壮大，企业已意识到企业物资选购对企业的发生产生很大的影响。因此，研发有效的选购管理方法对降低企业成本，提升经济收益具有重