机关礼品管理办法

机关礼品管理办法机关礼品管理办法

第一章总则

第一条为加强机关礼品管理，规范机关礼品的收发、使用和管理，根据国家有关法律法规，制定本办法。

第二条礼品是指机关在开展工作活动中所购买的、接收的、赠与的物品，包括有形礼品和无形礼品。

第三条机关礼品的收发、使用和管理，应遵循公开、公正、公平、节约的原则。

第四条机关应当根据本办法的规定，建立健全礼品管理制度，明确责任分工，加强内部监督，保证礼品的合理使用和便民利民。

第五条机关应当加强对礼品收发人员的培训和教育，提高他们的法律法规意识和职业道德水平，严禁收受、索取礼品。

第六条礼品管理工作应当接受机关纪委、财政部门等有关部门的监督和检查，接受国家机关的审计。

第二章礼品的收发

第七条机关接待来访客人时，可以适当赠送精美小礼品，以示礼貌。

第八条机关的领导在赴外国访问、参加国际会议等重要场合，可以赠送具有地方特色的礼品。

第九条机关在购买礼品时应合理安排经费，严禁虚报或预算外发生支出。

第十条机关购买礼品应符合国家法律法规、机关规定和财务制度的规定，禁止购买奢侈品、高档消费品等不适宜用作礼品的物品。

第十一条机关接收社会各界的捐赠礼品，应当公开、公正地登记，并及时向社会公开接收情况。

第十二条机关可以向社会各界赠与义务献金牌、感谢状、荣誉证书等无形礼品，但不得以此作为交换利益或谋求私利。

第十三条机关礼品的收发必须有相关凭证，包括购买凭证、赠与凭证、登记簿等，以方便查阅和审计。

第十四条机关应当加强礼品收发登记的管理，以确保数据准确、可靠。

第三章礼品的使用

第十五条机关礼品的使用应符合相关法律法规和机关规定的用途。

第十六条机关礼品可以作为公务礼品赠与来访客人、离任干部、先进个人等。

第十七条机关礼品可以作为公务宴请、重要活动、奖励措施等的激励对象。

第十八条机关礼品不得用于审批事项、办理手续、推销产品等违规用途。

第十九条机关对于礼品的使用情况应当进行清晰记录，以便日后查阅，避免照顾主观因素。

第四章礼品的管理

第二十条机关应当建立礼品管理制度，明确礼品管理的组织机构、责任人员和管理流程。

第二十一条机关礼品管理的责任人员应当按照相关规定，履行管理职责，严格经费使用程序。

第二十二条机关应当加强对礼品存储、保管和保密的管理，确保礼品的安全、完整和保密。

第二十三条机关应当定期对礼品进行清点、检查和鉴定，及时处理损坏、保管不善等问题。

第二十四条机关应当建立礼品管理档案，保存礼品的购买凭证、发放凭证和登记簿等相关资料。

第二十五条机关礼品管理工作应当接受机关纪委、财政部门等有关部门的监督和检查，接受国家机关的审计。

第二十六条对于违反本办法的行为，机关应当及时进行纠正，并给予相应的处理。

第五章附则

第二十七条机关礼品管理制度自颁布之日起实施。

第二十八条机关礼品管理办法的解释权归机关礼品管理机构所有。

第二十九条本办法未尽事宜，由机关礼品管理机构负责解释。

第三十条本办法自公布之日起施行。

这里是关于机关礼品管理办法的一份草案，该草案的目的是为了加强机关礼品的管理，规范机关礼品的收发、使用和管理。礼品是指机关在开展工作活动中所购买的、接收的、赠与的物品，包括有形礼品和无形礼品。机关礼品的收发、使用和管理应遵循公开、公正、公平、节约的原则。

机关应建立礼品管理制度，明确责任分工，加强内部监督，保证礼品的合理使用和便民利民。机关应加强对礼品收发人员的培训和教育，提高他们的法律法规意识和职业道德水平，严禁收受、索取礼品。

机关礼品的收发应有相关凭证，如购买凭证、赠与凭证、登记簿等，以方便查阅和审计。机关礼品的使用应符合相关法律法规和机关规定的用途。礼品可以作为公务礼品赠与来访客人、离任干部、先进个人等，也可以作为公务宴请、重要活动、奖励措施等的激励对象。但礼品不得用于审批事项、办理手续、推销产品等违规用途。

机关应加强对礼品存储、保管和保密的管理，确保礼品的安全、完整和保密。机关应建立礼品管理档案，保存礼品的购买凭证、发放凭证和登记簿等相关资料。机关对礼品的管理工作应接受机关纪委、财政部门等有关部门的监督和检查，接受国家机关的审计。

机关礼品管理办法自颁布之日起实施，解释权归机关礼品管理机构所有。本办法未尽事宜，由机关礼品管理机构负责解释。本办法自公布之日起施行。第一章总则

1.1背景介绍

礼品在机关的工作活动中扮演着重要的角色，它既是对来访客人的表示尊重和欢迎的方式，也是机关对外展示形象的重要途径。然而，过去一些机关礼品管理存在一些问题，比如礼品购买范围不明确、购买标准不统一、质量不过关、使用流程不规范等。为了解决这些问题，规范机关礼品的收发、使用和管理，我们制定了本办法。

1.2礼品管理的原则

我们制定本办法的目的是为了加强机关礼品的管理，规范机关礼品的收发、使用和管理。在礼品管理过程中，我们将遵循以下原则：

公开：礼品收发、使用和管理的过程应该公开透明，相关信息应当向公众公开。

公正：礼品的购买、赠与和使用应当公平公正，不偏袒或歧视任何一方。

公平：礼品的购买、赠与和使用应当公平合理，在经济上合理分配资源，不违背节约原则。

节约：礼品的购买、赠与和使用应当符合经济效益，财务支出应当合理计划和使用。

第二章礼品的收发

2.1接待来访客人

机关作为对外代表和交流的平台，礼品在接待来访客人时发挥着重要作用。为了展示机关的热情和礼仪，机关可以适当赠送精美小礼品，以示礼貌和欢迎的心意。

2.2外事活动

机关领导参加外事活动，如赴外国访问、参加国际会议等重要场合，可以赠送具有地方特色的礼品，以展示本机关和地方的文化特色。这些礼品应严格遵守法律法规的规定，确保礼品的质量安全。

2.3社会各界的捐赠

机关接收社会各界的捐赠礼品时，应当公开、公正地登记，并及时向社会公开接收情况。接收的礼品需要做到合理分配和使用，不得将其作为交换利益或谋求私利。

2.4礼品凭证的管理

机关礼品的收发必须有相关凭证，包括购买凭证、赠与凭证、登记簿等，以方便查阅和审计。机关应当建立健全礼品凭证管理制度，确保凭证的真实性和有效性，并加强凭证的保存和管理工作。

第三章礼品的使用

3.1礼品的使用范围

机关礼品的使用应符合相关法律法规和机关规定的用途。礼品可以作为公务礼品赠与来访客人、离任干部、先进个人等。同时，机关礼品也可以作为公务宴请、重要活动、奖励措施等的激励对象，以彰显机关的形象和激励员工的积极性。

3.2礼品的使用禁止

机关礼品不得用于审批事项、办理手续、推销产品等违规用途。机关应当建立明确的礼品使用范围和禁止事项，确保礼品的合理使用。

3.3礼品使用记录

机关对于礼品的使用情况应当进行清晰记录，包括礼品的接收、赠送、使用等环节。通过建立礼品使用记录，有助于控制礼品的数量和质量，防止滥用和浪费。

第四章礼品的管理

4.1礼品管理制度建立

机关应当建立礼品管理制度，明确礼品管理的组织机构、责任人员和管理流程。具体包括礼品管理部门的设立、管理职责的明确、礼品的采购流程和管理要求等。

4.2礼品管理责任人员

机关礼品管理的责任人员应当按照相关规定，履行管理职责，严格经费使用程序。礼品管理责任人员应具备较高的法律法规意识和职业道德水平，严禁收受、索取礼品。

4.3礼品存储和保管

机关应当加强对礼品存储、保管和保密的管理，确保礼品的安全、完整和保密。礼品应当妥善放置，避免损坏和丢失。机关应制定相关规定，对礼品进行分类、标识和储存等。

4.4礼品鉴定和清点

机关应定期对礼品进行清点、检查和鉴定，及时处理损坏、保管不善等问题。礼品的鉴定和清点应当由专人负责，以确保礼品的质量和数量。

4.5礼品在用审计和监督

机关应建立礼品管理档案，保存礼品的购买凭证、发放凭证和登记簿等相关资料，以备日后审计和监督使用。机关礼品管理工作应当接受机关纪委、财政部门等有关部门的监督和检查，接受国家机关的审计。

第五章处罚与奖励

5.1违反办法的行为处理

对于违反本办法的行为，机关应当及时进行纠正，并给予相应的处理。具体处理措施包括警告、通报批评、组织调整、行政处罚等。

5.2礼品管理优秀单位和个人奖励

机关应当建立礼品管理的考核评价制度，对在礼品管理工作中表现突出的单位和个人进行表彰和奖励。通过奖励机制，激励机关各部门和人员更好地履行礼品管理责任，提高礼品管理水平。

第六章附则

6.1机关礼品管理办法的解释权归机关礼品管理机构所有。

6.2本办