副总经理助理岗位职责范本_第1页
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文档简介

第页共页副总经理助理岗位职责范本一、行政支持1.组织和协调副总经理的日常工作安排，安排并跟踪会议和约会；2.准备和编辑副总经理的会议材料和报告；3.跟踪和督促副总经理下达的任务和要求的完成情况；4.协助副总经理处理行政事务，包括文件管理、办公用品采购等；5.维护和管理副总经理的日程安排，确保其时间的合理利用；6.协助副总经理进行出差和会议安排，包括行程安排、机票预订等；7.组织并协调日常办公活动，如团队建设、庆祝活动等；8.负责来访客户的接待安排，提供优质的服务；9.协助处理副总经理的邮件和电话，及时转达相关信息；二、会议协调1.对主任和副总经理的会议进行安排，包括场地预订、通知参会人员、准备会议材料等；2.协助主任和副总经理召开会议，并负责记录会议纪要和行动计划；3.安排会议期间的咖啡、茶水和小吃等；4.跟踪会议决议和行动计划的执行情况，并向副总经理及时汇报；三、文件管理1.负责收发文件、邮件、传真等的管理和归档；2.组织和管理副总经理办公室的文件和资料，确保其安全、完整；3.对重要文件进行备份和存档，提供必要的支持和协助；4.负责对公文的编制和审核，并保证其准确性和规范性；5.对副总经理办公室相关文件的传阅和归档工作进行监督和协调；四、信息管理1.负责收集、整理和分类副总经理需要的信息和资料；2.及时向副总经理提供市场、竞争、行业等方面的信息和分析报告；3.跟踪、分析和总结副总经理下属部门的工作情况和经营业绩；4.积极与公司其他部门沟通合作，共同推进工作；五、协助项目管理1.协助副总经理进行项目的规划、安排和推进；2.跟踪项目的进展情况，及时向副总经理汇报项目绩效；3.协调项目相关的各个部门和人员，保证项目的顺利进行；4.对项目进行风险评估和预警，提出合理的改进措施；5.协助副总经理进行项目的财务分析和预算控制；六、团队管理1.建立和维护一个高效的工作团队，确保团队的协作和合作；2.分配和监督团队成员的工作任务，合理利用资源；3.对团队成员进行培训和指导，提高团队整体素质；4.跟踪和评估团队成员的工作表现，提供积极的反馈；5.解决团队成员之间的冲突和问题，维持团队的和谐氛围；七、其他工作根据副总经理的要求，完成其他

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