某集团公司工程项目与投资管理系统（PMIS）

中国华电集团公司工程工程与投资管理系统〔PMIS〕物资管理操作手册签发(Issuedby)：审核(Checkedby)：编写(Preparedby)：PMIS核心小组文件创立与控制记录修改记录日期作者版本修改参考号200用友IFS华电集团PMIS实施组A1草案创立2005-11-14用友IFS华电集团PMIS实施组A2提交客户版2006-用友IFS华电集团PMIS实施组A3修改上一版本

客户企业部门审核签字姓名职位审阅签字存档拷备号.地点备注

目 录111222

综述IFS招投标管理从建立招投标工程档案开始，围绕开标、评标到定标的全过程展开。通过信息系统将相关信息完整的管理起来，随时提供招标信息查询，和招标工作的跟踪落实。可以对招投标全过程进行审核、监管，同时，也是一个资料汇总收集与保存的过程。IFS的文档管理系统能够有效的处理上报招标文件、审批招标文件、对不同种类招标进行综合分析、统计等功能。工程工程合同是工程管理的主要载体，也是连接概算体系和工程进度的一个纽带，所以工程合同管理是工程投资与管理系统的关键局部。使用要求系统要求：客户机已经正确安装了windows2000或更高版本的操作系统软件，并且安装了IE6或更高的浏览器应用软件，显示器的分辨率为1024*768或更高，电厂和集团之间的广域网络连接畅通稳定。使用人员认知要求：IFS建议使用本手册的人员是电厂相关业务人员，对电厂进度填报的业务流程非常熟悉，了解进度填报的相关规定。并且必须具备计算机根本知识，了解计算机应用的常用术语。对PMIS系统有根本的认识，并熟悉根本的操作。登录系统登录的域名访问广域网址进入网页如下列图，右侧红框局部是登陆系统时输入用户名和密码的区域。登录的用户名和密码输入登陆的用户名和密码，点击“登录〞。登录后会同时显示系统的提醒信息，如下列图。点击“消息内容〞下显示的各条消息，可查看消息的具体内容。进入系统点击右上角的“进入系统〞。进入系统后的界面如下列图左面一局部显示登陆的工程工程管理信息。右面是工作区，点击左侧相应工程工程管理信息，右侧工作区会显示该工程相关信息。主要按钮的功能介绍图标名称功能新建在系统中新建一条记录。编辑编辑一条记录。删除删除一条记录。取消取消当前操作。保存返回保存后返回上一界面。保存新建保存后新建一条记录。查找按照指定筛选条件查找一条记录。列表由详细界面返回列表界面。值列表用于数据选择的按钮。操作按钮标准操作按钮：操作按钮编辑，删除，复制。日期按钮日期选择按钮。物资需用方案操作路径：物资管理——物资需要方案——物资需用方案如图：图4.1根本操作：如图，可对物资需用方案的相关录入信息进行“查找〞，“编辑〞，“删除〞和“新建〞操作。图4.2点击按钮，在如下列图4.3所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果输入错误，点击“取消〞。图4.3点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图4.4点击“编辑〞按钮，可对物资需用方案的相关信息进行编辑，如图4.5。完成后点击“保存后返回〞，点击“取消编辑〞。图4.5点击“删除〞按钮，将有关物资需要方案的相关信息删除。物资需要方案操作路径：物资管理——物资需要方案——概览行—物资需要方案如图：图5.1根本操作：点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图5.2厂内物资需用方案操作路径：物资管理——物资需要方案——厂内物资需要方案如图：图6.1根本操作：点击按钮，在如下列图6.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果输入错误，点击“取消〞。图6.2点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图6.3概览行—厂内物资需要方案操作路径：物资管理——物资需要方案——概览行—厂内物资需要方案如图：图7.1根本操作：点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图7.2催交催运方案操作路径：物资管理——催交、催运——催交催运方案如图：图8.1根本操作：点击按钮，在如下列图8.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果输入错误，点击“取消〞。图8.2点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图8.3概览行—催交催运方案操作路径：物资管理——催交、催运——概览行—催交催运方案如图：图9.1根本操作：点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图9.2大件物资运输操作路径：物资管理——大件——大件物资运输如图：图10.1根本操作：点击按钮，在如下列图10.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果输入错误，点击“取消〞。图10.2点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图10.3概览行—大件物资运输操作路径：物资管理——催交、催运——概览行—大件物资运输如图：图11.1根本操作：点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图11.2到货记录操作路径：物资管理——到货记录——到货记录如图：图12.1根本操作：点击按钮，在如下列图12.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果输入错误，点击“取消〞。图12.2点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图12.3概览行—到货记录操作路径：物资管理——到货记录——概览行—到货记录如图：图13.1根本操作：点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图13.2开箱方案操作路径：物资管理——开箱方案——开箱方案如图：图14.1根本操作：点击相关栏，可进行相关栏信息的“查找〞和“新建〞操作。如“招标类型〞。点击按钮，在如下列图14.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果输入错误，点击“取消〞。图14.2点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图14.3概览行—开箱方案操作路径：物资管理——开箱方案——概览行—开箱方案如图：图15.1根本操作：点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图15.2开箱验收单操作路径：物资管理——开箱验收——开箱验收单如图：图16.1根本操作：点击按钮，在如下列图16.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果输入错误，点击“取消〞。图16.2点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图16.3概览行—开箱验收操作路径：物资管理——开箱验收——概览行—开箱验收如图：图17.1根本操作：点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图17.2领料申请操作路径：物资管理——库存领料申请——领料申请如图：图18.1根本操作：点击按钮，在如下列图18.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果输入错误，点击“取消〞。图18.2点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图18.3概览行—领料申请行操作路径：物资管理——库存领料申请——概览行—领料申请行如图：图19.1根本操作：点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图19.2库存件操作路径：物资管理——库存件及供给商——库存件如图：图20.1图20.2根本操作：如图20.2，可对库存件的“物资编码〞，“物资名称〞，“替代件存在〞和“域〞四个属性进行“查找〞，“删除〞“编辑〞“新建〞操作，点击按钮，在如下列图20.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果输入错误，点击“取消〞。图20.2点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图20.3点击“编辑〞按钮，如下列图所示，完成后点击“保存后返回〞，如果输入错误，点击“取消编辑〞。图20.4在图20.2中有“供给〞，“本钱〞，“其他零件信息〞，“方案数据〞，“备选零件〞，“缺省位置〞和“制造MRO〞这七个栏，点击“编辑〞按钮可对相关信息进行编辑，如下列图所示，完成后点击“保存后返回〞，如果输入错误，点击“取消编辑〞。图20.5登记开箱验收单操作路径：物资管理——接收入库——登记开箱验收单如图：图21.1根本操作：点击“创立采购订单〞，在如下列图21.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“新建〞。图21.2点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图21.3概览—开箱验收单接收操作路径：物资管理——接收入库——概览—开箱验收单接收如图：图22.1根本操作：点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图22.2库存事务档案操作路径：物资管理——库存事务——库存事务档案如图：图23.1根本操作：点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图23.2概览—库存清单操作路径：物资管理——库存事务——库存清单如图：图24.1根本操作：点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图24.2录入发票操作路径：物资管理——录入发票——录入发票如图：图25.1根本操作：点击按钮，在如下列图25.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果输入错误，点击“取消〞。图25.2点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图25.3随机备品专用工具借用单操作路径：物资管理——随机备品专用工具借用单——随机备品专用工具借用单如图：图26.1根本操作：点击按钮，在如下列图26.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果输入错误，点击“取消〞。图26.2点击“查找〞按钮，可以选择查找欲浏览工程的信息。如下列图所示：图26.3剩余设备材料清单操作路径：物资管理——剩余设备材料清单——剩余设备材料清单如图：图27.1根本操作：点击按钮，在如下列图27.2所示的页面中录入相关信息，完成