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文档简介

图文店基本管理制度1.业务范围图文店业务范围包括但不限于:彩色打印、黑白打印;文档扫描、文件复印;相片冲洗、照片打印;电脑维修、软件安装;办公用品销售、文具书籍销售等。2.营业时间图文店营业时间为每日9:00-21:00。如果必要,店长可以根据实际情况决定是否延长或缩短营业时间。3.服务标准服务态度:店员应礼貌待客,积极服务,热情周到;服务质量:保证文档打印、扫描等服务的质量和准确性;防止保密泄露:对于文档扫描、打印等服务中涉及保密的文件,店员必须严格保密,不得泄露客户相关信息;服务效率:保证快速、准确完成各种业务操作。4.订单管理图文店采用电子化订单管理系统,客户到店后,提交打印、扫描等服务的订单。店员在接受客户订单后,应在系统中进行订单登记,并对订单进行追踪管理和交付。客户可以通过订单号查询订单状态,查询打印是否完成或者是否可以取货。5.财务管理财务收款:店员在收到客户付款后,应及时开具正式发票和收据,保留发票和收据的存根;财务核对:店员应保持稳定的现金库,负责店内财务核对和存储记账;经营报表:店长应每月对店内财务账目进行核算,汇总出当月销售情况、盈亏统计、客流分析等报表,以分析经营状况。6.环境管理店内环境:要求店内环境整洁、卫生、明亮、宽敞;设备维护:店员应负责各种设备的保养和维修工作,确保所有设备处于良好状态,保证客户使用满意度;垃圾清理:要求店内卫生区域、生活垃圾分别分类清理和处理,保持店内环境干净整洁;火警防范:店员应定期检查和测试消防设施的完好性和使用情况,并定期组织消防演练。7.安全管理安全措施:店员应检查和维护店内安全设施,如防盗、消防、监控等设施;紧急处置:在紧急情况下,店员应按照应急预案迅速响应,并组织客户进行适当的疏散。同时向警方和消防部门报告。8.素质培训店员应定期接受各项业务和服务培训,提高自身的服务素质和业务水平,以为客户提供更加全面、优质的服务。结论通过制定图文店基本管理制度,可以规范店内服务流程和

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