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文档简介

第页共页学校少年宫档案管理制度范本第一章总则第一条为加强学校少年宫档案的管理，规范档案工作流程，保证档案信息的安全性，制定本制度。第二条本制度适用于学校少年宫档案管理工作。第三条学校少年宫档案应当按照法律法规的要求，记录和保管少年学员的相关信息，保障他们的合法权益。第四条学校少年宫档案管理应当确保档案信息的真实、准确、完整和安全。第五条学校少年宫档案管理工作应当遵循档案保密原则，保证档案信息的保密性，不得未经授权泄露档案信息。第二章档案管理职责第六条学校少年宫档案管理工作主要由以下职责人员负责：（一）院长：负责对学校少年宫档案管理工作的领导、组织和协调。（二）档案管理员：负责学校少年宫档案的管理和维护，确保档案信息的完整性和安全性。（三）教师：负责收集、整理和录入档案信息，配合档案管理员工作，确保档案信息的准确性。第三章档案管理流程第七条学校少年宫档案的建档工作应当在学员报名入宫后立即进行。第八条学校少年宫档案的建档内容应当包括学员的基本信息、学习情况、奖惩记录、家庭背景等。第九条学校少年宫档案的建档应当按照统一的格式，填写完整、准确的信息。第十条学校少年宫档案的管理应当按照分类、存储、整理、保管的原则进行。第十一条学校少年宫档案的定期整理工作应当按照学年进行，确保档案信息的更新和完善。第十二条学校少年宫档案的借阅应当按照相关规定，经过审批、登记、借阅人签字等程序进行。第十三条学校少年宫档案的销毁应当按照法律法规的要求进行，确保档案信息的安全和保密。第四章档案信息保密第十四条学校少年宫档案信息应当严格保密，不得向未经授权的人员透露。第十五条档案管理员和教师在处理档案信息时应当遵守保密规定，不得将档案信息用于其他用途。第十六条学校少年宫档案信息的电子化管理应当采取必要的安全措施，保证电子档案的安全和可靠。第十七条档案信息外借应当经过相关负责人批准，并签订借阅协议，借阅人应当妥善保管借阅档案，不得向他人透露档案信息。第五章处罚与附则第十八条对于违反学校少年宫档案管理制度的行为，相关责任人员将被追责，并承担相应的法律责任。第十九条本制度解释权归学校少年宫所有，如有需要，可根据实际情况进行适当调整和补充。第二十条本制度自颁布之日起执行，同

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