2023年档案工作开展情况自查报告

2023年档案工作开展情况自查报告档案工作开展状况自查报告1

市档案局：

近年来，市政务服务中心高度重视档案工作，实行有力措施，进一步建立健全了机构，规范建设了档案室，落实了工作制度，强化了工作管理，档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。依据广安市档案局《关于印发(实行)的函》(广市档函〔20xx〕1号)精神，我单位组织专人对20xx年档案工作开展状况进行了自查。现将自查状况报告如下。

一、组织机构健全

为进一步加强对档案工作的管理，中心党组明确了工作管理体制，确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作，综合科详细负责档案工作的开展，并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪遵守法律和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员，对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了中心的经费预算，确保所需费用能实报实销，完全满意了档案工作的须要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅，中心特地腾出1间办公室用作档案室，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律运用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量足够的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。依据档案工作的发展和须要，除了建立文字档案，中心统一运用了档案管理软件，建立了档案案卷级、文件级书目数据库，启动了全文数字化工作。

三、管理制度健全

结合中心实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。20xx年前，各种档案收集齐全，整理规范，并按时移交至市档案局;在平常工作中，建立了档案统计簿册和台账，并刚好报送了统计报表等资料。

四、加强人员培训

近年来，中心多次组织档案工作人员参与市档案局组织的档案培训，通过仔细学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施方法》，切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

通过此次自查，中心领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，中心将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，始终确保档案的平安和完整。

档案工作开展状况自查报告2

依据《XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(X档[20xx]X号)文件精神，乡党委、政府高度重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查状况汇报如下：

一、领导重视，组织机构健全

我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣扬、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施方法》并利用宣扬条幅、标语大力宣扬档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增加了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺当推动。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护运用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务学问培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备，保证档案平安

为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。

四、强化档案治理，确保档案平安管理

机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,依据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案平安管理。刚好填报上报各类统计报表，按规定刚好进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交状况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、主动组织培训，提升业务水平

主动组织乡专兼职档案员参与培训，刚好更新学问，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化

六、存在的问题

1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。

档案工作开展状况自查报告3

为巩固我局档案规范化管理成果，今年以来，在区档案局的业务指导下，我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实，健全了档案管理体制，完善了基础设施建设。最近，我们比照《xx省档案工作规范化管理方法》进行了自查，自查得分90.5分，认为我单位档案工作已达到省二级标准。现将状况报告于后，请予验收检查。

一、档案规范管理状况

（一）组织保障。为加强对档案工作的管理，我局由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，并配备了政治牢靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员详细抓，各股室亲密协作，形成合力，共同完成档案管理工作。

（二）制度健全。依据有关规定，结合档案工作的实际，我局制定了《档案管理制度》、《平安保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础。

（三）规范整理。在档案整理过程中，我局抽调工作踏实、业务熟识的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类精确、整理规范、确保案卷质量。我局档案工作在20xx年正式达到省二级标准，20xx年经复查验收合格。

二、基础设施建设状况

依据《档案工作规范化管理方法》的要求，我局设立综合档案室1间共12平方米，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购置档案柜4个，保证了档案资料的平安存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有会计档案139卷。

三、档案业务建设状况

依据《归档文件整理规则》和《xx省档案工作规范化管理方法》，我局实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，使档案管理工作更加规范化。档案室统一接受各种文件资料，根据本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存，文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐，档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

四、档案开发利用状况

档案管理的最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，主动搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、各股室的日常工作开展供应了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。

虽然我局档案规范化建设工作中取得了一些成果，但由于历史和客观条件等因素制约，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。在以后的工作中，我局将根据档案目标管理的要求，改进不足，不断探究档案工作新的管理体制，促使我局档案工作再上新台阶。

档案工作开展状况自查报告4

依据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自查状况报告如下：

一、机构与组织管理

1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作安排，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。

2、在管理措施上，领导组织全体人员仔细学习《档案法》及有关资料，探讨制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。

二、档案基础设施状况

依据档案管理的实际须要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满意了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。

三、档案制度建设状况

根据《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

四、档案业务建设状况

依据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的状况，主要做了以下工作:我们建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的平安完整。

档案工作开展状况自查报告5

我社档案管理工作近年来在区档案局的关切和指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置了档案专用设施设备，刚好开展了档案资料归档工作，主动开发档案信息资源，强力推动档案信息化建设。比照《省机关档案工作规范化管理自查标准》，逐项自查评分，获得83.5分，达到了档案工作规范化管理省三级标准要求，现将相关状况报告如下：

一、档案基本状况

（一）组织管理状况

一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度安排，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参与省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。

（二）设施设备状况

我社机关根据《机关档案业务建设规范》要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。

（三）业务建设状况

一是我社机关依据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对20xx年前形成的文书档案根据《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档；对20xx年以来形成的文书档案根据《归档文件整理规则》标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别根据各门类档案规范要求进行整理归档，截至20xx年末，共形成档案211卷。

（四）档案信息化建设状况

我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推动档案信息化建设，配备专用电脑，运用档案部门统一规范的档案管理软件，对20xx—20xx年度形成的档案建立了书目数据库。

（五）档案开发利用状况

一是我机关主动完善档案利用制度，分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷书目》1本，《归档文件书目》31本等检索工具，为平安保管和快捷精确供应档案资料发挥了重要作用。

二、存在的问题

根据《省档案工作规范化管理方法》的要求，我社档案工作还存在以下方面的不足：一是《档案法》等法律法规的学习、宣扬不够，干部职工的档案意识须要进一步加强；二是档案管理现代化水平还有肯定差距，档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。

三、改进措施

一是要严格根据《省档案工作规范化管理方法》要求，加强对档案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法制观念；二是要加强档案管理人员的业务培训，特殊是加强计算机管理档案学问的学习，不断提高现代化管理档案水平。三是加快推动数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案，确保档案检阅利用精准快速和实体档案平安。

档案工作开展状况自查报告6

今年，我镇根据县府的部署和要求，主动开展工建档作，对镇级档案升级后至20xx年间以及村级“六有”建档后至20xx年间的档案资料进行整理归档，切实推动我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查状况汇报如下：

一、党政重视，加强我镇档案工作的力度

镇委、镇府对档案工作高度重视，把建档工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责随意识，仔细落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由镇党群副书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任，落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路，把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了特地会议探讨部署，确保复查合格。

二、落实责任，切实抓好镇府档案资料归档工作

比照县的文件要求，我镇对镇级建档工作及早部署，细心组织，确保档案资料归档工作顺当开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，党群副书记在会上作了部署，要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制，各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人，落实好专人开展详细工作，对20xx年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办(部门)各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案员负责指导，或干脆向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中，县档案局赐予了有力的指导，多次到我镇检查指导，为我镇档案工作提出了珍贵的看法和建议。

三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作

我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：

一是召开了一个支书、文书参与的村级档案特地会议，传达县的档案会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过县的复查验收;

二是举办了一个文书参与的村级档案员业务学习班，使各村文书(档案员)对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特殊是村级换届后，部分档案员未熟识档案工作的，要尽快熟识工作的开展;

三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村自20xx年以来档案资料进行整理，重点是各村委的积存资料，各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类;

四是组织了一次各村档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。

四、取得的成效

经过近X个月的时间，在镇、村两级的努力，在县档案局业务指导下，我镇对20xx—20xx年度以来的档案资料整理基本完成，镇级共立卷X卷，其中永久长期X卷(县级发文X卷，镇级发文X卷，镇级汇报总结、各类报表类X卷，经济合同类X卷，各部门业务档案X卷)，短期X卷(县委、县委办发文X卷，县府、县府办发文X卷，县其他部门发文X卷)，实物档案X件，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共X卷)。村级共立卷X卷，其中永久长期X卷(本村各项汇报X卷，针对性发文X卷，各类报表X卷，实物档案X件)，短期X卷(上级各类文件X卷，会计档案X卷)。

五、存在的不足

主要是个别村委文书资料保存不完整，有资料散失现象，镇级部门资料归档不刚好，这些都有待我镇加以克服，不断改进。

档案工作开展状况自查报告7

接到上级通知要求后，我公司领导高度重视，马上组织召开专题会议，传达贯彻指示精神，并对相关工作进行支配部署、提出详细要求。随后，职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条比照、逐项落实，进行了全面自检自查，现将自查状况及近期工作状况简要汇报如下：

一、工作状况

我公司在公司党政的坚毅领导和上级档案部门的正确指导下，高标准、严要求，想方设法提高服务质量、想方设法发挥资源效用。

(一)加强组织领导，完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求，主动构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我们依据人员变动状况，刚好充溢公司档案管理领导小组，调整基层档案管理负责人和档案管理网络员，做到了领导力气不弱化、工作力度不减轻，为档案管理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度安排，明确档案管理工作目标，健全档案工作责任制，不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度，确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案收集、整理和利用状况进行检查，对查出的漏洞和问题，刚好整改、跟踪监督、闭合管理，保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案管理工作汇报，常常性地组织专项检查，切实解决工作中出现的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年，在原有档案管理设施、设备的基础上，又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头，有效地保证了档案的平安管理。

(二)加大宣扬力度，增加全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识，我们创新形式、加大力度，突出《档案法》等重点，主动开展宣扬教化活动。一是强化档案重要作用宣扬。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式，持续强化档案重要作用的宣扬，使广阔员工增加荣誉感和使命感，让广阔员工充分相识到档案是公司井重要资源，对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用，抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础学问教化。为了提高档案收集和归档效果，确保档案资料的完整有效，我们召开档案工作会议，并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训，对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣扬资料、进行考试等形式，提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作实力。三是强化档案法律法规学习。我们突出《档案法》等重点内容，采纳发放宣扬单、悬挂宣扬标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动，进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识，逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道，促进了档案工作持续健康发展。

(三)强化规范管理，全面提高档案管理水平。一是加强制度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度，切实保证各类档案完整、精确、系统，使档案信息资源得到完整保存、充分利用，更好地服务公司井建设发展，我们制订了切实可行的档案管理考核方法，配套下发了明确细致的考核标准，形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制，对一些重点科室实行月报表度制度，使我们有效驾驭和促进了科技文件材料的刚好移交，并保证了文件材料的齐全、完整。我们根据国家档案局8号令的要求，制订了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，结合我公司实际，制订了《公司档案分类方案》。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制，严禁无关人员进出档案室;建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表，对借出的档案刚好催收，实行借阅档案抵押金管理方法，提高借阅者爱护和爱惜档案的责任心;建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到防患于未然，全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事务。三是确保档案平安。为保证档案存放平安，我们坚持做好“每天三查”工作：一查室内温湿度，做好温湿度记录，依据库房温湿度要求，刚好调整室温湿度，依据实际状况实行除湿、通风等措施;二查库房卫生，查档案橱专用防虫剂运用状况，每天进行保洁，定期进行档案除菌;三查防火防盗，每天下班前检查防盗门窗是否关严，用电设施是否关闭，灭火器材、报警器材是否平安牢靠，我们还制定了《档案室防火应急预案》，进行了防火应急演练。

(四)坚持高效服务，实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持“档案利用最大化、服务发展最优化”的理念，以增加服务意识作为档案工作的动身点和落脚点，充分发挥档案的潜在作用、资源优势，使档案管理工作更好地服务公司井建设与发展。一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料，以提高档案利用效率，适应不同利用需求，使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷书目、全引书目、分类书目、重要文件书目、荣誉书目、声像书目等各种检索书目，并建立可机读书目，使档案查阅清楚明白、便于检索。三是实行开通电话查询、分发档案书目、网上公布现行文件等多种服务形式，并在公司局域网上开设了档案信息查询服务，优化服务手段，提高服务效能。四是坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，主动探究档案信息化建设的新途径。建立了档案书目数据库xx条(包括科技、文书、会计、合同、特别载体档案)，建立了电子文件全文数据库，为档案利用创建了便利条件，为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时，我们还主动探究探讨档案管理的新方法、新途径，不断提高档案管理水平，近年研发档案管理成果xx项，撰写档案管理论文xx篇，续编《大事记》，《全宗介绍》、《重要文件书目》、《平安生产责任制汇编》、《经营管理制度汇编》、《科技成果汇编》等等资料，基本满意了公司发展对档案工作的须要。

二、自查状况

近日，我们比照有关内容和评分细则逐条进行全面仔细地自查，自查得分xx分。通过自查，使我们进一步相识到在档案管理工作中还存在问题和不足，与上级的要求还有差距，仍有大量的工作要做，我们将以此次自查为契机，发觉问题，整改不足，全面提升我公司档案管理工作的水平。

三、整改措施

(一)抓好档案工作的法制建设，坚持落实好已经建立健全的`各种规章制度。

(二)加大设备投入，尽快实现档案管理的网络化、信息化，提高服务质量和效率，促进公司井和谐发展。

档案工作开展状况自查报告8

依据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自查状况报告如下：

一、机构与组织管理

1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作安排，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。

2、在管理措施上，领导组织全体人员仔细学习《档案法》及有关资料，探讨制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。

二、档案基础设施状况

依据档案管理的实际须要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满意了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。

三、档案制度建设状况

根据《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

四、档案业务建设状况

依据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的状况，主要做了以下工作:

我们建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的平安完整。

档案工作开展状况自查报告9

根据市档案局《关于XX年档案工作检查的通知》文件要求，现将我局XX年档案管理工作自查状况汇报如下：

一、加强领导，细化管理

（一）刚好调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹支配年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作根据要求内容实施。

（二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格根据档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。

（三）进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理方法》；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于XX年12月组织了档案工作抽查，进行了评定打分。

二、夯实基础，提高质量

（一）主动参与市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。

（二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

（三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。

三、明确职责，仔细归档

（一）督导员钟发祥同志平常负责全局摄影工作，担当照片档案、声像档案整理工作，整理出XX年XX年照片档案，制作出XX年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了XX年全部档案归档工作。

（二）通过立卷归档，XX年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久10盒、30年20盒）、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。

四、转化成果，促进工作

（一）为年度审计安排的制定供应了重要依据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量供应了牢靠的对比数据和资料。

（二）为抗震救灾、灾后重建等工作供应了精确的资料。

（三）为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写供应了大量的基础材料。

通过自查，我局XX年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推动审计质量提升方面的主动作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管理工作须要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。

档案工作开展状况自查报告10

我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》（安府办[20xx]43号）文件后，高度重视，细心打算，仔细开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作状况汇报如下：

一、领导重视，

人员、经费落实局领导特别重视档案工作，多次强调档案是党和国家的珍贵财宝，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面赐予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。

二、规范档案管理

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在仔细组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了常常性的联系，刚好地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，仔细检查档案质量，对不符合规定的退回补充、订正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找便利。三是把好借阅关，借阅档案肯定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事务发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采纳设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地爱护了档案的完整与平安。

三、不断提高档案管理人员素养

档案工作是一项困难、细致、繁琐的工作，科学的工作看法和具有较高的专业学问是从事档案工作必需的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备肯定的专业学问，多次派档案管理人员参与市、县档案局、保密局举办的档案业务学问培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

四、定期检查，

确保平安把档案保管平安工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的肯定平安和万无一失。

五、档案工作支配

通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未刚好更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将接着做好以下几项工作：

1、接着学习宣扬、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、进一步加强领导，抓好档案管理的平安工作。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。

档案工作开展状况自查报告11

我局档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施方法》和《关于加强档案信息化建设的实施看法》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。根据《县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》文件要求，现将我局档案管理工作自查状况汇报如下：

一、管理机制与工作条件

进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作安排，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员仔细学习《档案法》及有关资料，探讨制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。档案工作人员主动参与区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。

依据档案管理的实际须要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设状况

依据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的状况，每年我们根据区档案局支配的时间按时立卷，请他们现场指导，发觉问题刚好订正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又削减了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们常常深化基层，要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建设状况

我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备，运用市档案局举荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级书目数据库，主动推动文件级书目数据库建设，探究建立电子文件数据库。

四、档案服务监测状况

根据《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作安排及准备

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强探讨、开发适用的档案信息，主动为领导决策供应参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长，加大对重大事务（合同、协议）的规范建档力度。

2、整体推动档案信息化进程，接着推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案爱护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，