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文档简介

第页共页学校总务主任工作职责范文学校总务主任是学校行政管理的重要岗位,主要负责学校日常事务的组织和管理工作。下面是一份关于学校总务主任工作职责的范文,供参考。一、日常行政事务管理1.制定和完善学校的行政管理制度和规章制度,确保学校各项工作按照法律法规和学校规章制度进行。2.组织和协调学校各部门的工作,保证各项行政事务的顺利进行。3.对学校各类文件和资料进行管理和归档,确保档案的完整性和安全性。4.负责学校车辆的管理、车辆使用和维修保养工作,保证车辆的安全和正常使用。5.负责学校的固定资产管理工作,包括资产的登记、盘点、处置等,确保资产的保值增值。6.组织和协调学校的防火、安全工作,制定并执行相应的安全管理制度,确保学校师生的人身安全。7.处理学校相关的投诉、纠纷等事务,协调解决各类问题,保护学校的正常秩序和利益。8.负责学校的环境卫生管理,组织清洁、消毒和垃圾处理工作,保持学校的整洁和卫生。二、后勤保障工作1.组织和管理学校的食堂、宿舍等后勤服务,确保学生的饮食和住宿条件满足标准要求。2.负责学校的采购工作,制定采购计划和采购标准,选择合适的供应商,确保采购的质量和价格优惠。3.协调学校的水、电、暖等公用事业,保证学校各项设施和设备正常运行。4.组织学校的设备设施的维修和保养工作,及时处理设备故障和问题,保障学校的正常运转。5.负责学校的安保工作,建立并执行相关的安保制度,保障师生的人身安全。三、活动组织和协调1.组织学校各类会议的筹备和组织工作,包括会议场地的预订、材料的准备、会务的组织等。2.协调学校各类活动的筹备和组织工作,包括开展文化艺术活动、学术讲座、体育比赛等。3.负责学校的宣传工作,编制宣传材料和组织宣传活动,提升学校的知名度和声誉。4.协调学校与外部机构和社会组织的合作,开展合作项目和联合活动,扩大学校的影响力和资源。5.组织和协调学校的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选应聘者、安排面试和入职等。四、团队管理和培训1.组织和管理学校的行政团队,包括设置岗位、调配岗位、考核考评等,确保团队的高效运作。2.制定和执行团队的工作计划和目标,指导并监督团队成员的工作,并提供必要的培训和指导。3.协调团队之间的合作与沟通,解决团队的内部矛盾和问题,营造良好的工作氛围。4.组织和开展学校行政人员的培训和继续教育,提升行政团队的专业水平和素质。5.开展团队建设活动,加强团队凝聚力和协作能力,提高团队工作效能。总的来说,学校总务主任是学校行政管理中的关键职位,需要具备较强的组织和协调能力,熟悉各项行政事务和后勤保障工作,能够有效管理团队和处理各种

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