2023年行政岗位职责

2023年行政岗位职责行政岗位职责1

1、前台来访人员的`登记、接待、总机电话的接通、转接;

2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;

3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;

4、公司办公环境清洁卫生支配检查、宿舍、设施维护的联络、支配、费用统计工作;

5、公司各部门员工考勤统计工作;

6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，帮助开展各种员工活动等;

行政岗位职责2

岗位职责

1.人员优化配置;

2.负责集团各项制度的贯彻、落实、执行,并制定完善中心各项管理制度、流程;

3.帮助组织制定集团及各子公司发展战略规划,并监督实施过程,随时关注内外改变,提出战略调整方案;

4.组织分管部门制定月度、年度、阶段性工作安排,并组织实施和检查各项工作执行状况;

5.参加公司人事、行政等重大问题的决策并供应各项外部政策方面信息,为高层决策供应依据和建议;

6.负责企业文化建设,组织各类文体活动,筹划各种增加员工凝合力的`宣扬教化活动;

7.负责监督、指导食堂、宿舍、公共区域(车间责任区以外)、安保等管理工作;

8.负责组织制定、实施集团和各子公司的人力资源规划,并依据实际状况对企业组织架构及职能进行优化;

9.负责监督、指导集团及各子公司的员工聘请、人才梯队建设、薪酬福利、培训、绩效考核等工作;

10.依据5S管理制度,负责指导、监督、落实现场、环境、健康、平安管理工作。

任职资格:

学历要求:本科以上学历

专业要求:人力资源管理、企业管理类相关专业;

年龄要求:40-50岁

工作要求:

1.通晓企业管理学问、法律等方面的学问,薪酬绩效管理阅历,人力资源管理阅历,

行政管理阅历,熟识制造业生产管理,有纺织行业相关阅历者优先;

2.具有很强的领导实力、推断与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、安排与执行实力;

3.5年以上同等职位阅历或10年以上相关行业工作阅历,有上市公司类似工作阅历为加分项;

4.熟识驾驭组织发展、人才发展管理方法及相应管理工具;

5.有很强的抗压实力。

行政岗位职责3

-负责总机电话的转接，公司来访客人的接待及引导

-公司名片的印制，各类信函/快递的收发，杂志刊物的'订阅、分发

-日常办公用品的申购、发放，固定资产的管理

-帮助组织员工活动

-日常文书、资料整理及其他一般行政事务

行政岗位职责4

1、帮助上级领导处理日常工作。

2、部门文件整理、归档。

3、负责公司内部各部门之间及与外部的.信息沟通。

4、负责收集部门周报表、建议、安排的催缴。

5、做好来访客人的接待。

6、支配相关会议，编写会议记录，发送会议记录至相关人员以及会议后的跟进安排。

7、支配上司日常行程。

8、各类公文的撰写、整理、归档和管理。

9、各类证照办理。

行政岗位职责5

每天须做事项：

1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等修理搬迁，水、电等基础设施修理，能自己想方法解决的就自己解决，须要其他部门帮助的，找其他部门主管协商，需寻求外部帮助的可寻求相应的供应商解决问题；

4、确认是否有须要拟定的`通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

5、负责文书的流转工作，检查是否有须要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，帮助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

7、刚好完成上级临时交待的事项；

每周须做事项：

1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、选购 日常生活用品（如须要）；

4、刚好更新网站内容；

每月须做事项：

1、帮助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、帮助进行实习生评优工作；

4、起草所需相关人员的职务说明书；

5、依据固定资产申请单选购 相应的设备（比较大型的电器设备）并支配好安装事宜；

6、帮助组织公司的相关活动；

7、做好月工作总结；

每年须做事项：

1、工作总结与安排；

2、帮助编制行政部工作规划；

3、帮助签订公司餐饮合同；

行政岗位职责6

1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的'执行;

3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作：

4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

5.完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责7

帮助公司领导向政府职能部门进行政策询问，政策沟通

帮助公司“田园综合体项目”的.政策材料撰写，政策资料申报等

负责公司相关活动新闻报道的文字撰稿，组稿、编辑工作等。

负责公司自媒体文宣资料撰稿，组稿、编辑工作等。

行政岗位职责8

1、开班前与会务公司对接，在会议所在城市选择合适的酒店，确定房间数量，并将相关状况刚好向经理进行汇报;

2、录入、整理报名学员资料，同时担当业务员客户数据的区重工作;

3、依据课程开班支配，起草、编辑开班预录用通知、入学通知，并制作学员证、学员签到表、收费明细表、任务通知单等相关表单;

4、排版、校对会务资料，编辑整理睬务手册，并依据所需物品数量通知印刷、整理托运;

5、会后整理、回收相关物品，并与相关部门进行资料对接工作;

6、与财务核对汇款状况，制作学员航班、收费状况表;

7、统计学员发票信息，并开具、邮寄发票;

8、统计学员实到状况，并存档、保管学员资料;

9、担当业务员月度销售业绩、部门快递发送、文件发信、话费、打印托运费用等核对统计工作，并制作、维护统计台账;

10、申请与管理部门办公用品，确保部门电话、电脑正常工作;

11、帮助其他部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。

任职要求:

1、一般话标准、娴熟运用计算机，诚恳稳重，具有较强的沟通实力;

2、大专及以上学历，人力资源、行政管理等相关优先专业;

3、娴熟运用办公软件，具备剧烈的责任感，事业心，优秀的.沟通实力，耐性、细心，以及严谨的逻辑思维实力。

行政岗位职责9

1.0遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。

2.0负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。

3.0负责服务中心资料档案管理工作。

4.0负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作,刚好与服务中心有关人员联络、接口。

5.0负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作安排,帮助综合部主任制定服务中心工作安排报服务中心经理审批。

6.0负责收集汇总服务中心各部门的物资申购安排,帮助客户服务主任对安排进行审核后报服务中心经理审批。

7.0负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的`评审工作,并将审核结果报服务中心经理审批。

8.0负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。

9.0帮助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作支配的落实状况。

10.0负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查,刚好订正不合格项。

11.0处理行政日常事务及与各部门的协调工作。

12.0仔细完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责10

(1)收集并跟进销售数据进展等;

(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作，保证办公室日常平安及有效运转;

(3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交省区经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;

(4)负责刚好传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥当处理办公电话、信件;

(5)为省区销售团队供应后勤相关支持;

(6)完成省区经理交办的.其它工作。

行政岗位职责11

1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订；

2、部门年度预算编撰、修订；各类行政费用；

3、公司固定资产盘点，办公资产、管理；

4、管理影棚：监督管理各棚区运用人员大件道具复位（桌子沙发等），管理棚区卫生整齐；

5、管理道具间：整理道具，将道具分类收纳到对应货架位置，道具运用空间规划；

6、管理油漆间：保持油漆间整齐、监督管理运用人员削减奢侈现象；

7、管理食材制作区：监督管理食材间运用人员按规范分类；

8、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织；

9、负责公司企业文化建设，员工关怀、员工生日、员工福利及活动开展；

10、完成领导交办的.其他工作。

行政岗位职责12

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策供应有效的.参考和依据

5、对公司组织架构的调整供应合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；帮助总经理及财务等部门制定股权激励策略

行政岗位职责13

1、依据公司发展规划实施人力聘请，供应公司发展所需的人力支持;

2、负责起草相关的`制度、安排、通知通报等内容，有肯定的文案功底;

3、负责公司员工入职、离职、福利、考核、调岗等人事工作;

4、负责工务署、住建局、三库一平台等系统维护工作;

5、负责与各协会、政府部门、街道等沟通联络工作;

6、负责公司资质维护及年审的办理工作;

7、负责政府补贴及嘉奖项目的申报工作;

8、为公司日常运转供应良好的行政人事服务，帮助提高各部门工作效率。

行政岗位职责14

办公室正(副)主任

1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.实行各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。

3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。

5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。

7.组织、协调本单位离退休工作。

8.完成领导交办的其他工作。

人事

1.负责办理人员聘请、人员流淌和职工退休工作等有关手续。

2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等详细工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

6.详细实施落实本单位离退休人员工作。

出纳

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的'财务规定。

2.保守财务隐私，不私自向外供应或泄露本单位会计信息。

3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应刚好指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。

5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。

6.刚好发放在职员工及离退休人员工资凭据。

总务岗位职责

1.管理本单位固定资产，定期清点造册，刚好与会计账册核对，做到账实相符。

2.选购 、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避开奢侈。

3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、平安详细工作，定期检査，刚好消退隐患。

6.完成领导交办的其他任务。

机要

1.做好保密工作，妥当保管好各类机要文件。

2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。

3.按规定刚好清理、销毁文件。

图书资料

1.系统地驾驭图书、资料或相关专业的基础理论和专业学问，熟识图书、资料专业的文献状况。

2.驾驭有关业务，负责选书