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文档简介

代理合同管理制度一、概述为了规范代理合同管理，提高管理效率，保护公司合法权益，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司与代理商签订的各类合同管理。三、合同管理流程3.1合同签订流程拟定合同草案；法务审核，确定合同条款；合同签订；公司保留正版合同文件和电子档案。3.2合同执行流程合同生效，代理商开展业务活动；公司对代理商业务活动进行监督，确保其合法合规；代理商向公司提交相关报表；公司对报表进行核查、确认；根据报表确认代理商的业绩，进行结算。3.3合同变更流程代理商提出变更申请；公司进行审核，根据变更情况进行变更条款的制定；变更条款的制定需经公司法务和总经理审批；确认变更条款后，重新签署合同；公司保留新版合同文件和电子档案。3.4合同终止流程合同期满，双方协商决定是否续签；如不续签，合同终止；如需提前终止，需提前30天通知对方，并向法务部门申请审批，并赔偿代理商相应损失。四、合同档案管理4.1电子档案管理公司建立电子档案库，归档保存所有代理合同资料；公司对档案进行备份和加密，确保档案安全。4.2纸质档案管理公司建立纸质档案库，归档保存所有代理合同资料；公司对档案进行分类、备份、密封，并规定保管期限和销毁时间；档案销毁需提交销毁申请，经公司法务和总经理审批后进行销毁。五、合同管理责任人5.1公司总经理统筹代理合同管理工作；确定合同签订、执行、变更、终止的政策和规定。5.2法务部门参与合同的审核、制定、变更等工作；管理合同档案；指导、督促合同管理人员正确履行合同管理职责。5.3合同管理人员负责合同管理工作；履行相关职责，并根据需要向法务部门汇报工作情况。六、违约责任6.1代理商违约代理商违反合同条款，公司有权单方面终止合同；代理商违反合同条款，公司有权要求其承担相应的违约责任。6.2公司违约公司违反合同条款，应向代理商承担相应的赔偿责任；公司严重违反合同条款，代理商有权单方面终止合同。七、附则本制度自发布之日起执行；本

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