办公设备保障方案管理制度_第1页
办公设备保障方案管理制度_第2页
办公设备保障方案管理制度_第3页
办公设备保障方案管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公设备保障方案管理制度一、制度概述为了优化公司办公设备保障方案，提高设备的使用寿命和稳定性，同时减少因设备故障和损坏带来的损失，制定《办公设备保障方案管理制度》。二、适用范围本制度适用于公司内所有办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。三、保障方案1.设备采购1.1.设备采购前，应经过必要的市场调研、技术比对和成本分析，确定采购标准和采购量。1.2.设备采购应遵循“保证性价比，优选性能稳定可靠的品牌”原则。1.3.设备采购单应明确设备名称、品牌、型号、数量、单价及总价等信息，并由采购人员和部门主管签字确认后才能提交财务审批。2.设备保护2.1.办公设备安装时，应严格按照使用说明书规范操作，保证设备的正常使用。2.2.尽可能避免设备受到撞击、震动或者过高的温度等外部因素的影响，保障设备的正常使用寿命。2.3.设备存放时，要放在通风、干燥、无异味、无灰尘、不与有机化学品接触、避免阳光直射的地方。2.4.设备周边需要保持干净卫生，定期清洁各种接口，包括USB接口、电源接口、显示器接口等。3.设备维护3.1.设备维护分为内部维护和外部维护。3.2.内部维护：每台设备每月至少清理一次操作系统、硬件设备、硬件接口、软件设置、清空浏览器缓存、删除临时文件和垃圾文件等。3.3.外部维护：每台设备每年至少清洗一次内部灰尘、保养一次硬件设备如风扇、键盘、鼠标等。3.4.设备出现故障或问题时，需及时报告部门主管或IT部门，由专业人员进行维修或更换部件。4.设备淘汰4.1.设备使用寿命达到规定年限或出现无法修复的故障时，应及时将设备淘汰。4.2.淘汰的设备需采取环保措施，如交由专门的回收机构进行回收处理。四、责任及考核4.1.各部门在设备采购、使用、保护和淘汰方面的执行情况，由公司的质量管理部门进行监管和考核。4.2.对于因违反本制度而造成的设备损坏或故障，责任人应承担相应的经济损失和管理责任。如造成较大经济损失，应由其直接上级承担相应责任。五、制度的解释和修订5.1.本制度的解释权归公司所有。5.2.本制度如有调整或修订，应经公司领导的批准并在公司内进行公告。修订后的制度应在公司内备案，由各部门认真执行。六、附则本制度自发布之日起执行，各部门应认真贯彻执行，确保办公设备的正常使用和保护。公司质量管理

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论