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文档简介

工地会议室管理制度1.背景在工地建设中，会议室是一个重要的场所，用于召开各种重要会议、协调工作计划、解决问题等。因此，科学合理地管理会议室，提高会议室的利用效率和管理水平，对于保证项目建设的顺利进行非常重要。2.负责人工地会议室的管理责任由项目经理承担。他应当制定工地会议室管理制度和相关的规章制度，并对实施进行监督。3.会议室的使用3.1会议室的预定会议室的使用应当提前预定。预定可以通过在线系统、电话、电子邮件等方式进行。在确认预定时间后，预定人应当向办公室进行确认。3.2会议室的借用在非工作日或非正常工作小时段，有需要使用会议室的，可以向项目经理提出借用申请。申请需要提前至少一天完成，并被项目经理批准。3.3会议室使用的限制会议室使用应当遵守以下限制：避免在会议室内进行一些与工作无关的活动。不得在会议室内吸烟、喝酒等行为。会议室内应当保持良好的秩序，不得损坏会议室的设备和物品。4.会议室的管理4.1会议室的维护项目经理应当定期组织会议室的清洁、维护，及时修理会议室内存在的问题。4.2会议室的设备会议室内需要配备以下设备：会议桌椅投影仪电子白板声音设备项目经理应当负责会议室设备的维护、使用及更新。4.3会议室的用具会议室内需要准备以下用具：水杯笔素描纸会议纪要本项目经理应当负责会议室用具的准备、清洁、更新等事宜。5.外来人员的会议室使用在有需要的情况下，项目经理可以向外来人员开放会议室的使用。但是，项目经理必须严格审核外来人员的身份和目的，并登记相关信息。6.附则本制度自发布之

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