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文档简介

材料管理执行公司管理制度1.前言为规范公司的材料管理和使用,提高材料利用率,降低管理成本和采购成本,本制度制定,以供执行。2.管理范围本制度适用于公司内所有涉及材料管理的部门和人员,包括但不限于采购、仓储、领用等。3.材料采购3.1采购流程采购部门根据各部门提交的采购计划或采购申请,进行材料采购。采购流程包括材料需求确认、供应商选择、材料询价、报价比较、采购协议签订等环节,详见采购管理制度。3.2材料选择采购部门对于所采购的材料,选择应符合有关法律法规、国家标准和行业标准,符合公司节约资源、保护环境和安全生产的总体要求。同时,采购部门还需关注材料的价格、质量、交期、售后服务等方面,做出综合评价,选择合适的供应商和材料。3.3材料验收采购部门应该按照验收规范,对采购的材料进行验收。验收包括对材料规格、型号、数量、外观质量等方面的检查。同时还需检验材料的性能和功能是否符合合同要求。材料验收合格后,方可入库或交付使用。4.材料仓储4.1仓库设置为了保证材料质量、提高存储效率,公司应该设立专门的材料仓库或库房,对材料进行存储和管理。仓库设置需根据材料种类和存储量、使用频率等综合因素来决定。在设置时需充分考虑安全和环保要求,保证良好的通风、防潮、防火等设备和措施。4.2材料入库将验收合格的材料存放在对应仓库,需正确标明材料名称、规格型号、生产批号、数量、入库日期等信息,以便于管理和查找。为了保证材料质量,部分难以保存的材料需进行防腐防潮处理,防止污染和损坏。4.3材料出库公司内各部门需要使用材料时,应提出材料出库申请,经过领导审批后,方可进行出库。对于出库材料,应设置出库单,记录出库时间,领用人员、用途等信息,保证材料使用的透明化和可追溯性。5.材料管理5.1盘点管理库存材料需要进行定期盘点,以防止溢出、丢失等问题。盘点应该按照仓库规定周期进行,统计盘点结果,核对与账簿是否一致,及时发现差异并反映到账簿上。5.2二次利用公司内部材料的利用率应尽量提高,如对于无法在原有工程使用的材料,应该进行二次利用。对于能够符合质量要求的材料,可进行闲置库存管理,及时宣传是否有闲置库存可用,提高材料利用率。5.3报废管理对于材料在使用过程中出现严重质量问题的,应按要求汇报处理,将存在质量问题的材料及时报废处理。6.总则本制度以规范材料管理和使用,降低管理成本和采购成本,提高材料利用率,提高公司效益和竞争力为目的,有关单

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