总经办岗位职责 总经办主任 行政秘书 办事专员岗位职责全套

总经办岗位职责：总经办主任、行政秘书、办事专员岗位职责01总经办主任岗位职责02行政秘书岗位职责03办事专员岗位职责1总经办主任岗位职责基本情况职位名称所属部门总经办主任职位编号直接上级综合部综合部经理工作概述负责计划、组织、监督实施日常办公事务管理，为企业的生产、销售、研发、服务的高效运转提供保障工作职责工作内容绩效标准1．负责企业基本制度和总经理办公室相关制度的建立和完善制度完整，条款设计合理2．制订本部门的年度工作计划，经领导审批后实施工作计划完成率达100%3．组织起草企业重要报告、（半）年度工作总结等综合性材料在规定时间内完成4．负责监督文电、信函、请柬等外来文书的收取、送阅和分发，负责审核与印发以企业名义印发的公文无出错情况发生5．负责董事会、总经理办公会议以及年度（半年度、季度）工作会议等会议的组织和会务工作，负责起草会议有关文件领导对会议的组织和会务工作满意度评分不低于95分6．负责股东会、董事会、总经理层议定事项的督办工作议定事项有效落实7．负责企业印章使用管理和档案的管理、保密工作档案完好率达100%8．负责总经办费用预算的制定与执行工作预算达成率达100%9．完成领导临时交办的其他任务及时、有效完成任职资格教育水平经验要求能力素质要求1．学历：大学本科及以上学历2．专业：行政管理、企业管理等相关专业3．业务知识：熟悉国际劳动行政法规、企业行政管理知识1．5年以上工作经验2．3年以上同岗位工作经验1．文字表达能力：能熟练地撰写各种工作报告、总结和计划2．沟通能力：能积极与上级和下属顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态3．计划执行能力：能迅速了解企业领导意图，形成工作目标并制订出具体可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划顺利实施2行政秘书岗位职责基本情况职位名称所属部门行政秘书职位编号直接上级综合部办公室主任工作概述协助办公室主任做好总经办各项工作，支持好保障企业战略和发展目标的实现工作职责工作内容绩效标准1．负责总经办来电来文的整理、分类、登记，并按领导批示将来电来文分送有关部门并加以催办办理及时、无遗漏2．负责总经办各类文件、报告的收集、分类、打印、复印、装订、建档等工作文件处理及时、准确3．协助总经办主任进行董事会、总经理办公会议等会议文件资料打印、会场安排等各项事务的准备工作因准备不充分而影响会议进程情况发生次数为0次4．妥善安排来访人员，做好来访登记和接待工作来访人员对接待工作满意5．各项商务旅行、出差等票务、酒店的预订工作预订及时、准确6．协助了解市场，进行有关信息的收集、翻译、反馈和处理信息反馈及时、建议内容合理7．协助办公室主任做好企业各部门间的沟通联络和协调工作部门满意度评价达到

分8．完成领导临时交办的其他任务及时、准确完成任职资格教育水平经验要求能力素质要求1．学历：大专及以上学历2．专业：文秘、中文等相关专业3．业务知识：掌握企业行政管理、文档管理及公关礼仪等知识1．2年以上工作经验2．1年以上相关岗位工作经验1．具有较强的沟通能力和时间管理能力2．具有良好的文字表达能力3．工作积极、主动、细致3办事专员岗位职责基本情况职位名称所属部门办事专员职位编号直接上级综合部办公室主任工作概述在办公室主任的领导下，完成日常办公事务的具体执行工作工作职责工作内容绩效标准1．协助办公室主任做好相关管理制度的草拟工作在规定时间内完成2．协助办公室主任制定工作计划并贯彻落实在规定时间内完成3．提交汇总总经理办公室办公用品和办公设备的需求统计无差错4．根据办公室主任安排，列席各种日常会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要的整理和下发工作会议记录/纪要下发及时率达100%5．负责办公用品、礼品、卫生用品的领取、登记、发放工作出错次数为06．对企业全体员工日常工作行为进行监督检查，保证日常办公管理规定的实施违纪行为发生次数为07．负责做好企业档案管理工作档案完好率达100%8．完成上级领导临时交办的其他工作及时、准确完成任职资格教育水平经验要求能力素质要求1．学历：大专及以上学历2．专业：文秘、管理等相关专业3．业务知识：熟悉办公室行政管理知识及