SAP项目管理PS模块培训课件

SAP项目管理PS模块培训课件contents目录PS模块概述与功能介绍PS模块基础操作与设置项目计划与进度管理项目成本与投资管理项目风险与变更管理项目团队协作与沟通管理PS模块高级应用与拓展PS模块概述与功能介绍010102SAP项目管理PS模块定义该模块支持项目从立项、计划、执行到结项的全生命周期管理，确保项目按照预定目标进行。PS模块是SAP系统中用于项目管理的专业模块，提供全面的项目计划、执行和监控功能。PS模块在SAP系统中地位PS模块是SAPERP系统中的重要组成部分，与其他模块如FI、CO、MM、SD等紧密集成，实现业务流程的无缝衔接。通过PS模块，企业可以实现对项目资源的统一规划、调度和监控，提高项目管理效率和质量。项目执行和监控提供项目执行过程中的各项管理功能，如任务分配、资源调度、进度监控、成本分析等。项目计划和预算编制支持项目计划的制定和预算编制，包括项目任务分解、时间计划、资源计划、成本计划等。项目变更管理支持项目变更的申请、审批和执行，确保项目变更得到及时、有效的处理。项目结项和评估支持项目结项流程，包括项目验收、结算和评估等，确保项目顺利结束并总结经验教训。项目风险管理帮助企业识别项目风险，制定相应的应对措施，降低项目风险对项目目标的影响。PS模块功能及作用PS模块基础操作与设置02根据项目性质和业务需求，在SAP系统中设置相应的项目类型，如内部项目、客户项目等。定义项目类型配置项目参数维护组织结构根据项目类型和业务需求，配置项目相关的参数，如项目周期、预算控制方式等。在SAP系统中维护项目相关的组织结构，如项目组织、成本控制范围等。030201基础数据设置在SAP系统中创建新的项目，并填写项目的基本信息，如项目名称、项目类型、开始日期等。创建项目根据项目需求，定义项目的WBS（工作分解结构），明确项目的范围和目标。定义项目结构将所需的资源分配到项目中，如人员、设备、材料等。分配资源项目结构搭建资源计划编制分析项目所需的资源类型和数量，以及资源的获取方式和成本。根据资源需求分析结果，制定项目的资源计划，明确资源的分配和调度方式。根据资源计划，进行资源的采购或租赁，确保项目所需资源的及时供应。监控项目资源的使用情况，及时调整资源计划，确保项目的顺利进行。资源需求分析资源计划制定资源采购与租赁资源使用监控项目计划与进度管理03明确项目目标制定项目计划评估资源需求确定关键任务项目计划编制流程01020304确立项目目标，明确项目范围，为后续计划编制提供基础。根据项目目标，制定详细的项目计划，包括时间、资源、成本等方面的规划。分析项目所需资源，包括人力、物力、财力等，并进行合理配置。识别项目中的关键任务，确保项目按计划顺利进行。通过定期收集项目进度数据，与计划进行对比分析，及时发现偏差。进度监控根据监控结果，对实际进度与计划不符的部分进行调整，确保项目按时完成。进度调整对项目过程中出现的变更需求进行评估和处理，确保项目目标的实现。变更管理进度监控与调整方法

关键路径识别和优化关键路径识别通过分析项目网络图，识别出项目中的关键路径，即决定项目总工期的任务链。关键路径优化针对关键路径上的任务，采取优化措施，如压缩工期、增加资源投入等，以提高项目整体进度。风险应对识别关键路径上的潜在风险，并制定相应的应对措施，确保项目的顺利进行。项目成本与投资管理04参数模型法通过建立数学模型来预测项目成本。类比估算法利用历史项目数据或类似项目信息进行成本估算。自下而上估算法从项目工作包开始，逐步汇总得出总成本。成本估算方法及技巧根据项目需求、资源计划和成本估算，制定详细的项目预算。预算编制提交预算给相关部门或管理层审批，确保预算合理且符合公司策略。预算审批在项目实施过程中，根据实际情况对预算进行调整。预算调整预算编制和审批流程计算项目带来的收益与投资成本的比率。投资回报率（ROI）考虑资金时间价值，计算项目未来现金流的净现值。净现值（NPV）反映项目投资的盈利能力，计算使项目净现值等于零的折现率。内部收益率（IRR）分析不确定性因素对项目投资回报的影响程度。敏感性分析投资回报分析项目风险与变更管理0503应对策略根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略，如风险规避、风险减轻、风险转移等。01风险识别通过项目文档分析、专家访谈、历史数据回顾等方式，识别项目潜在的风险因素。02风险评估对识别出的风险因素进行定性和定量分析，评估风险发生的概率和影响程度。风险识别、评估及应对策略变更请求提交变更请求评估变更决策变更实施与监控变更请求处理流程项目干系人提交变更请求，包括变更内容、原因、影响等。根据评估结果，项目经理决定是否批准变更请求，并与项目干系人沟通决策结果。项目经理组织相关人员对变更请求进行评估，分析变更对项目进度、成本、质量等方面的影响。批准变更后，项目经理组织相关人员实施变更，并监控变更过程，确保变更按计划进行。123对项目文档、代码等进行版本控制，确保不同版本之间的差异可控，便于回溯和追踪。版本控制记录项目过程中的关键事件、决策和变更等信息，形成完整的审计追踪记录，便于后续审查和分析。审计追踪通过严格的权限管理和加密措施，确保项目数据和信息的安全性，防止未经授权的访问和篡改。安全性保障版本控制和审计追踪项目团队协作与沟通管理06介绍SAP提供的团队协作工具，如SAPJam和SAPCoPilot，以及如何在项目中使用这些工具促进团队协作。SAP协作工具介绍与SAP集成的第三方团队协作工具，例如MicrosoftTeams和Slack，并解释如何选择合适的工具来满足项目需求。第三方协作工具分享在使用团队协作工具时的最佳实践，如有效组织会议、任务分配和跟踪、文件共享和版本控制等。协作工具的使用技巧团队协作工具介绍强调在项目过程中信息共享的重要性，包括确保信息准确性、及时性和完整性。信息共享的重要性讨论不同的沟通渠道，如面对面会议、电话会议、电子邮件、即时消息等，并解释如何根据项目需求和团队成员的偏好选择合适的沟通渠道。沟通渠道的选择提供有效的沟通技巧和规范，如倾听、表达清晰、避免术语和行话、尊重文化差异等，以促进良好的团队沟通。沟通规范和技巧信息共享和沟通渠道建立冲突识别和分析介绍如何识别项目中的冲突，并分析冲突的性质、来源和影响。冲突解决策略探讨不同的冲突解决策略，如妥协、调解、仲裁和诉讼等，并解释如何选择合适的策略来处理项目中的冲突。冲突预防和缓解提供预防和缓解项目冲突的方法，如建立清晰的角色和职责、制定明确的沟通规范、促进团队建设和培训等。冲突解决机制PS模块高级应用与拓展07与MM模块集成实现项目采购、库存管理、供应商协同等功能的集成，优化项目物资管理流程。与SD模块集成实现项目销售、客户管理、合同管理等功能的集成，提升项目市场响应速度和客户满意度。与FI/CO模块集成实现项目成本核算、预算控制及资产管理等功能的无缝对接，确保项目财务数据的一致性和准确性。PS模块与其他模块集成应用报表定制与展示根据项目管理需求，定制各类报表和看板，实现项目数据的可视化展示和实时监控。数据导出与共享支持多种数据导出格式（如Excel、CSV等），便于项目数据的共享和交流，提高项目管理效率。数据挖掘与分析运用SAP内置的数据分析工具，对项目数据进行深入挖掘和分析，发现项目执行过程中的问题和趋势。数据分析与报表定制技巧系统性能优化根据SAP最新产品版本和项