信息技术基础 3.2 表格信息的加工与表达 全国优质课一等奖

使用Excel对调查问卷

原始数据进行分析——《数据分析与应用》学校的元旦文艺汇演已经结束，学生会在每个年级随机抽取了10位同学，参与“我最喜欢的节目”投票活动，每人只能选5个节目。目前，投票的结果已经录入到Excel工作表了，假如你是此次评选活动的工作人员，现在需要请你对回收的问卷结果进行分析，并给出自己的结论。那么，你要怎么做呢？任务介绍数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析，提取有用信息和形成结论，从而对数据加以详细研究和概括总结的过程。在实用性方面，数据分析可帮助人们做出判断，以便采取适当行动。数据分析的概念确定第一步、了解问题。分解第二步、分解问题和数据，使其成为更小的的组成部分。评估第三步、根据前两步了解到的情况作出各种结论。决策最后，把这些结论重新组合在一起，作出（建议）一个决策。基本流程第一步、确定问题确定分解评估决策案例说明将帮助你确定问题问题——

投票的结果如何？第二步、把问题和数据分解为更小的组块确定分解评估决策投票的结果如何？票数最高的节目是什么？男生女生最喜欢的节目有区别吗？各年级男生最喜欢的节目是什么？大问题小问题将大问题划分为小问题第二步、把问题和数据分解为更小的组块确定分解评估决策如果我们拿到的是汇总情况，我们就会想知道哪些因子对我们至关重要。如果我们拿到是原始数据表，我们就会想对这些因子进行汇总，让数据更有用。数据分解为更小的组块因素、成分（类似关键字）第二步、把问题和数据分解为更小的组块确定分解评估决策相邻两人为一小组；左边为第一大组，回答第1题；中间为第二大组，回答第2题；右边为第三大组，回答第3题。任务:分组完成表1第二步、把问题和数据分解为更小的组块确定分解评估决策完成后的表1：序号小问题所需的重要因子1得票最高的节目是什么？节目名称、得票总数2男生女生最喜欢的节目有区别吗？男生投票数最高的节目名称及得票数、女生投票数最高的节目名称及其得票数3各年级男生最喜欢的节目是什么？各年级男生投票数最高的节目及其得票数任务:分组完成表1第二步、把问题和数据分解为更小的组块确定分解评估决策简化完成后的表1：序号小问题所需的重要因子1得票最高的节目是什么？节目名称、得票总数2男生女生最喜欢的节目有区别吗？男生投票数,女生投票数,节目名称3各年级男生最喜欢的节目是什么？高一、高二、高三男生投票数，节目名称任务:分组完成表1第二步、把问题和数据分解为更小的组块确定分解评估决策将因子录入Excel，得到表2、表3第二步、把问题和数据分解为更小的组块确定分解评估决策操作提示选中A2:M32，选中自定义排序：主要关键字——年级，次要关键字——性别。选择数据--分类汇总：分类字段——性别，汇总方式——计数，选定汇总项——年级、节目1~10。按住Ctrl进行不连续选择，选择性粘贴（数值，转置）。使用Sum函数求和连续单元格，使用公式求和不连续单元格。第三步，在前两步的基础上做出判断确定分解评估决策表4——因子的重组确定分解评估决策优化表3，完成表4优化表3:使用条件格式，例如：选中B4:B13，选择格式--条件格式：“单元格数值”，“等于”，“=MAX($M$4:$M$13)”。完成表4：注意计算“占投票人比例”时选择适当的投票人数，设置对应单元格格式为百分比。第三步，在前两步的基础上做出判断确定分解评估决策这次投票的结果如何？最受学生喜欢的节目是《

》，得票率为

%，其中有

%的男生和

%的女生。男生与女生喜欢的节目有比较大的区别，男生最喜欢的节目是《

》，有

%的男生投票给它，而女生最喜欢的节目是《

》，女生投票率达

%。高一男生最喜欢的节目是《

》，得票率为

%；高二男生最喜欢的节目是《

》，得票率为

%；高三男生最喜欢的节目是《

》，得票率为

%。第四步，把各种结论组合起来确定分解评估决策任务以相邻两人为一小组；尽可能多地组合出不同的结论，添加至《元旦文艺汇演学生投票结果的分析报告》中的调查结果。第四