2024年行政文员岗位岗位职责(20篇)

2024年行政文员岗位岗位职责(20篇)

目录

第1篇财务行政文员岗位职责

第2篇采购行政文员岗位职责

第3篇双休行政文员岗位职责

第4篇公司行政文员岗位职责

第5篇行政行政文员岗位职责

第6篇实习行政文员岗位职责

第7篇集团行政文员岗位职责

第8篇工程行政文员岗位职责

第9篇前台行政文员岗位职责

第10篇人事行政行政文员岗位职责

第11篇部门行政文员岗位职责

第12篇出纳兼行政文员岗位职责

第13篇助理行政文员岗位职责

第14篇商务行政文员岗位职责

第15篇办公室行政文员岗位职责

第16篇办公行政文员岗位职责

第17篇人力行政文员岗位职责

第18篇招商行政文员岗位职责

第19篇项目行政文员岗位职责

第20篇内勤行政文员岗位职责

财务行政文员岗位职责

财务行政文员广州卓誉投资集团有限公司广州卓誉投资集团有限公司,卓誉职责描述:

、负责各种财务单据整理、录入、归档;

2、负责财会文件的准备、归档和保管;

3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

4、协作或负责各种报表的制作;

5、负责日常行政事务安排及管理;

6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

7、其他上级领导安排的工作。

任职要求:

1、身高160cm以上,形象气质佳;

2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;

3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

4、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、工作热情、积极,协调能力强。

采购行政文员岗位职责

岗位职责:采购方面

1、下采购订单,跟进交期;

2、跟进和协调物料的工程更改;

3、协助开发新项目供应商;

4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;

5、评估和改善供应商业绩;

6、根据相对要求,完成供应商审核;

7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;

行政方面:

1、公司人员考勤核算。

2、公司快递月结对账。

3、前台客户接待,电话接听。

4、宿舍人员水电费核算。

6、公司日常用品的领取。

7、公司普工、职员招聘,员工入职培训

8、员工劳动合同的签订。

10、宿舍分配与管理。

11、上级领导交代的其他任务。

*本岗位实行5.5天工作制,上班时间为:8:30~12:00,13:30~18:00。

双休行政文员岗位职责

人事行政文员+周末双休中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部1.负责公司人员招聘,及人员考勤考核;

2.负责组织安排员工的相关培训;

3.负责通知并安排公司的相关活动;

4.完成上级主管交代的其他工作;

公司行政文员岗位职责

江苏省分公司常州中心支公司后援中心行政文员中意人寿保险有限公司中意人寿保险有限公司,e-保险网,中意岗位职责:

1.负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

2.负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

3.负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

4.对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

5.负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

6.上级领导交代的其他项工作;

相关要求:

1.本科学历;

2.两年及以上相关行政工作经验。

行政行政文员岗位职责

行政文员株洲中车时代电气股份有限公司株洲中车时代电气股份有限公司,中车时代电气,中车职位描述:

岗位职责

1、公司日常行政管理的运作(包括文件起草、发文、合同处理等);

2、负责公司人员培训计划的编制和组织开展;

3、负责公司资产管理(包括台账维护、资产盘点等);

4、负责各类会务的安排接待工作;

5、协助部门领导对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、文案制作和活动策划主持安排。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、无工作经验要求;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

实习行政文员岗位职责

职责描述:

1.内部流程系统的数据录入,各类文件的归档整理;

2.协助处理部门内的行政类事务;

3.完成领导布置的其他工作。

任职要求:

1.本科或大专在校生,专业不限;

2.英语cet-4及以上;

3.熟练使用office办公软件;

4.保证每周出勤3天以上,实习期连续6-8周;

5.表现优秀者,作为人才储备,毕业后可转正。

集团行政文员岗位职责

工作职责:

1,负责公司档案的借阅、保管、登记、编目及归档工作;

2,协助会议会务工作;

3,负责公集团员工活动的组织和员工福利的发放工作;

4,负责集团行政供应商的管理工作;

5,完成领导交办的其他各项工作。

任职资格:

1,大学本科以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

2,做事仔细认真、责任心强、为人正直;

3,有一定的文字功底,熟练运用office等办公软件;

4,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备一定写作能力及较强的书面和口头表达能力;

5,欢迎本届应届毕业生投递。

工程行政文员岗位职责

项目初级工程师&行政文员base上海企华医院项目薪资在5000-7000,项目结束如果表现好且有其他项目将派到其他项目

或者可以考虑base在项目上的文员,短期到项目结束,薪资范围不变,主要负责一些文档整理和日常行政工作

项目初级工程师jd

职责描述:

1.协助机电专业工程师进行机电专业现场管理工作

2.接受机电专业工程师安排的其他专业性协助工作

3.负责项目实施过程中文件的打印、收发并作好完整记录

4.协助项目经理作好相关的会议记录,并负责联络相关单位对会议纪要的确认

5.收集、管理与项目相关的资料包括施工图纸、合同文件

6.项目完成后协助项目经理进行资料的编辑与归档

7.负责项目组日常的后勤服务工作

8.接受并完成上级主管安排的其它工作

任职要求:

1.土木工程相关专业大专及以上学历

2.熟悉本行业法律法规;

3.较好的团队合作、沟通及组织协调能力;

4.能熟练使用autocad及相应办公软件base上海企华医院项目薪资在5000-7000,项目结束如果表现好且有其他项目将派到其他项目

或者可以考虑base在项目上的文员,短期到项目结束,薪资范围不变,主要负责一些文档整理和日常行政工作

项目初级工程师jd

职责描述:

1.协助机电专业工程师进行机电专业现场管理工作

2.接受机电专业工程师安排的其他专业性协助工作

3.负责项目实施过程中文件的打印、收发并作好完整记录

4.协助项目经理作好相关的会议记录,并负责联络相关单位对会议纪要的确认

5.收集、管理与项目相关的资料包括施工图纸、合同文件

6.项目完成后协助项目经理进行资料的编辑与归档

7.负责项目组日常的后勤服务工作

8.接受并完成上级主管安排的其它工作

任职要求:

1.土木工程相关专业大专及以上学历

2.熟悉本行业法律法规;

3.较好的团队合作、沟通及组织协调能力;

4.能熟练使用autocad及相应办公软件

前台行政文员岗位职责

前台行政文员上海航天芯锐电子科技有限公司上海航天芯锐电子科技有限公司,芯锐职责描述:

工作概要:

作为公司对外及联络的窗口,确保公司通讯顺畅,提升公司形象,做好公司日常行政事务工作。

岗位职责:

1、负责公司来电来访的接待、传真的收发等;

2、负责公司快递业务的处理、办公用品的采购与管理(含名片、名牌)、下午茶的准备、日常的商务预定(酒店、饭店、工作餐、机票、火车票等)及员工福利的采购等;

3、员工入职和离职手续的手续办理,员工考勤管理,员工信息表、通讯录等相关文件的维护更新;

4、负责公司文件归档,总经理的名片输入整理等;

5、负责物业、办公设备的报修及联系沟通;负责公司办公固定资产(除it设备)、绿化及环境安全的管理;

6、人事行政经理安排的其他事情。

任职资格:

1、学历:大专

2、专业背景:行政管理、人力资源管理、英语等相关专业

3、工作经验:1年以上前台行政相关工作经验

4、专业知识:沟通表达能力强,服务意识强,善于处理人际关系

5、岗位技能:熟练操作excel、word、ppt等办公管理软件,能妥善处理日常行政事务

7、资质要求:英语四级

8、基本素质:亲和、乐于助人、工作主动积极、执行力强

9、其他要求:形象气质佳

人事行政行政文员岗位职责

人事行政文员天津市新中医疗器械有限公司天津市新中医疗器械有限公司,新中医疗器械,新中一、职责描述:

1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

9、其他日常行政工作。

二、任职要求:

1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

部门行政文员岗位职责

部门行政文员广州江河幕墙系统工程有限公司广州江河幕墙系统工程有限公司岗位职责:

1、负责办公用品及部门费用预算、报销相关事物;

2、负责各部门信息上传下达关联性工作;

3、领导安排的其他行政工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,综合素质好;

2、具备较强的沟通协调能力及责任心,思维清晰,能独立处理业务事项;

3、熟练掌握office等办公软件;

4、工作细心、态度端正、吃苦耐劳、服从公司安排。

出纳兼行政文员岗位职责

职责描述:

1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业。

2、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

3、熟练操作word和excel。学习能力强。

4、会基本的财务知识,有关于出纳的工作经验。

9、工资4000-6000,单休。

任职要求:

1、年龄20-35岁,亲和力强,形象气质佳;

2、有较强的逻辑思维能力,沟通能力及反应能力;

3、人品优

助理行政文员岗位职责

行政文员人事助理河南省现代农业大数据产业技术研究院有限公司河南省现代农业大数据产业技术研究院有限公司,河南省农业大数据研究院,行如舟农业,现代农业大岗位职责:

人事职责:

1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责:

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

任职资格:

1、23-28岁,大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先,有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

5、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,工作踏实,办事灵活,有较强的执行力,工作主动性强。

7、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

8、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件

公司福利:

1、上班时间:8:40-12:00,14:00-18:00工作轻松,无需加班,周末双休,法定节假日休;

2、高档写字楼舒适的办公环境,优越的地理位置(位于地铁口);

3、员工生日福利,享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。

商务行政文员岗位职责

商务行政文员博瀛通信上海博瀛通信科技有限公司,博瀛通信,博瀛

岗位职责:

1、负责公司大客户销售日常业务的处理,如接单、报价,未完成订单的跟踪等;

2、处理公司大客户部销售的日常询价与下单,确保订单顺利完成;

3、日常公司销售数据的报表统计与更新;

4、协助日常客户的联系与维护;

5、其他日常协助销售的事务。

任职要求:

1、学习能力强、细心、耐心,有责任心;

2、有类型相关工作经验者优先;

3、熟悉office软件;

4、大学专科或以上学历。

办公室行政文员岗位职责

办公室行政文员湖北马应龙护理品有限公司湖北马应龙护理品有限公司,马应龙职责描述:

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、形象气质佳。

办公行政文员岗位职责

办公室行政文员湖北马应龙护理品有限公司湖北马应龙护理品有限公司,马应龙职责描述:

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、形象气质佳。

人力行政文员岗位职责

前台-人力行政文员上海美迪亚医院投资集团有限公司上海美迪亚医院投资集团有限公司,美迪亚1、负责前台来访接待,来电接听及信息传递工作;

2、负责人力行政部各文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;

3、集团各种会议、活动的会前准备、会议记录和会后整理工作;

4、完成上级交付的其他工作任务。

任职要求:

1、性格偏外向,具有较强的亲和力、沟通协调能力、明锐的洞察能力和分析判断力;

2、踏实、肯干、爱学习,求知欲较强,甘于奉献,愿同企业发展一起成长;

3、熟练使用各类常用办公软件。

招商行政文员岗位职责

行政文员(招商内勤)济民可信江西济民可信集团有限公司,济民,济民可信职位描述:

(1)负责分公司的日常事务管理(费用报销、招商协议审核、客户档案建立、文件材料收集)

(2)负责分公司销售数据管理(招商数据库建立、销