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文档简介

建立演示文稿本节学习建立演示文稿结构流程图,新建幻灯片的方法,设计幻灯片的背景与版式,设置放映方式及保存等操作。制作演示文稿之前,我们要事先准备好素材,把收集到的各类素材按内容分成组,并设计出结构流程图,这是做好演示文稿的基础。在进行素材引用时一定要标明出处,要养成尊重知识产权的良好习惯。设计流程图演示文稿流程图将反映出每一张幻灯片计划要表现的重点内容,一般情况第一张幻灯片为封面,第二章幻灯片是目录,接下来才是正文内容:这里分为四部分制作,分别是“吉林省概况”、“吉林省旅游资源”、“吉林省民俗文化”和“吉林省饮食文化”,在制作每一个系列内容的幻灯片时,可以根据素材的多少制作不同数量的幻灯片,演示文稿最后一张幻灯片可以用“谢谢观赏”等表示结束的语言进行设计,具体结构流程如图所示。演示文稿结构流程图制作第一张幻灯片启动PowerPoint后,系统会自动新建一个空白演示文稿。操作界面是由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗口编辑区、任务窗格等组成。在幻灯片窗口编辑区“单击此处添加标题”处输入“我的家乡吉林省”,在“单击此处添加副标题”处输入“吉林省旅游资源与民俗文化”,完成后单击空白处结束。幻灯片中输入的文字是可以根据实际需要进行字体、字号、颜色设置的方法和在Word设置文字的字体、字号、颜色相同。如图所示。第一张幻灯片设计幻灯片的背景与版式版式设计制作幻灯片,首先就是要设置幻灯片的版式,幻灯片版式是用于设置每张幻灯片内容呈现的预设格式,这些格式包括每张幻灯片标题及正文的文字大小和位置、项目和内容的样式等。我们只要在“格式”菜单中单击“幻灯片版式”命令,在窗口的右侧,就会显示系统自带的各种幻灯片版式,上一页我们默认选择的是,“标题幻灯片”作为我们要制作的第一张幻灯片的版式,如图所示。幻灯片板式背景设置幻灯片的背景设置是指背景的颜色和填充效果设置,其中填充效果又包括渐变、纹理、图案和图片,设置幻灯片的背景会使幻灯片产生更精美的艺术效果。下面我们以设置图片背景为例,学习设置幻灯片背景的方法。选中要设置背景的幻灯片,在“格式”菜单中选择“背景”命令,打开“背景”对话框,如图所示。“背景填充”对话框在填充效果“图片”选项卡中单击“选择图片”按钮,打开“选择图片”对话框,选定预先准备好的图片素材文件后单击“插入”按钮,返回到“背景”对话框中,并将下方的复选框“忽略母版的背景图形”选中,由于我们只将图片背景设置应用于当前所选,的幻灯片,所以在“背景”对话框中单击“应用”按钮。最后幻灯片的背景效果如图所示。添加背景后的幻灯片应用设计模板设计模板是用来设计整个演示文稿的背景样式,使演示文稿有一个统一的风格。在PowerPoint中,系统提供了大量的设计模板。我们在制作演示文稿时,可以根据演示文稿的内容,选用合适的设计模板。下面我们应用设计模板为“我的家乡吉林省”演示文稿添加一个模板。方法如下:在“格式”菜单中选择“幻灯片设计”命令,窗口右侧就会显示系统提供的所有设计模板,单击所选的设计模板,我们就能看到幻灯片应用设计模板后的效果,如图所示。应用设计模板设置放映方式并保存单击“幻灯片放映”按钮或通过执行“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令可查看放映效果。这里选择“幻灯片放映”按钮演示文稿会从当前幻灯片开始放映,选择“观看放映”命令,演示文稿会从头开始放映。制作完成后,用“文件”菜单中的“保存”命令对演示文稿进行保存操作。保存时要选好保存演示文稿的盘符和文件夹,输入保存的文件名,如“

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